Excel 2016 - Bài 11: Kiểm tra chính tả trong bảng tính Excel
- Excel 2016 (Phần 8): Tìm hiểu về Number Formats
- Excel 2016 (Phần 9): Làm việc với nhiều bảng tính
- Excel 2016 (Phần 10): Sử dụng chức năng Find và Replace
Trước khi chia sẻ một bảng tính, bạn cần chắc chắn rằng nó không có bất kỳ lỗi chính tả nào. May mắn thay, Excel 2016 bao gồm một công cụ Spell Check (kiểm tra chính tả) bạn có thể sử dụng để chắc chắn mọi thứ trong tập tin bảng tính của mình được viết một cách chính xác.
Nếu bạn đã sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong Microsoft Word, bạn cần lưu ý rằng công cụ kiểm tra chính tả trên Excel là hữu ích, chứ không "mạnh mẽ". Ví dụ: nó sẽ không kiểm tra các vấn đề ngữ pháp hoặc kiểm tra chính tả khi bạn nhập văn bản.
Hãy cùng Quản Trị Mạng tham khảo bài hướng dẫn kiểm tra chính tả trên trang tính Excel 2016 trong bài viết này nhé!
Sử dụng Spell Check trong Excel 2016
1. Từ tab Review (Xem lại), hãy nhấp vào lệnh Spelling.
2. Hộp thoại Spelling sẽ xuất hiện. Với mỗi lỗi chính tả trong bảng tính, Spell Check sẽ cung cấp đề xuất chính tả chính xác. Chọn đề xuất, sau đó nhấp vào Change (Thay đổi) để sửa lỗi.
3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện sau khi xem xét tất cả các lỗi chính tả. Nhấp vào OK để đóng Spell Check.
Nếu không có gợi ý thích hợp, bạn có thể tự nhập lại cho đúng chính tả.
Bỏ qua "lỗi" chính tả
Spell Check không phải lúc nào cũng chính xác. Đôi khi các từ nhất định được đánh dấu không chính xác, ngay cả khi chúng hoàn toàn đúng. Điều này thường xảy ra với tên riêng, không có trong từ điển. Bạn có thể chọn không thay đổi “lỗi” chính tả bằng cách sử dụng một trong ba tùy chọn sau:
- Ignore Once (Bỏ qua một lần): Bỏ qua từ mà không thay đổi.
- Ignore All (Bỏ qua tất cả): Bỏ qua từ mà không thay đổi và bỏ qua tất cả các trường hợp khác về lỗi chính tả trong bảng tính của bạn.
- Add (Thêm): Điều này sẽ thêm từ vào từ điển để nó không bao giờ xuất hiện như lỗi một lần nữa. Đảm bảo từ được đánh vần đúng cách trước khi chọn tùy chọn này.
Bài Excel 2016 tiếp theo: Excel 2016 - Bài 12: Định dạng trang và in bảng tính
Chúc các bạn vui vẻ!
Bạn nên đọc
-
Cách bật Windows Spellchecker trên Chrome (Windows 10) để kiểm tra chính tả
-
Excel 2016 - Bài 1: Làm quen với Microsoft Excel
-
Excel 2016 - Bài 7: Định dạng bảng tính Excel
-
Top phần mềm kiểm tra đạo văn
-
Excel 2016 - Bài 6: Thay đổi kích thước cột, hàng và ô trong Excel
-
Excel 2016 - Bài 3: Cách tạo mới và mở bảng tính có sẵn
-
Excel 2016 - Bài 5: Khái niệm cơ bản về các ô và dải ô
-
Excel 2016 - Bài 12: Định dạng trang và in bảng tính trong Excel
-
Excel 2016 - Bài 8: Cách định dạng số trong Excel (Number Formats)
Cũ vẫn chất
-
Cách ẩn danh sách bạn bè trên Facebook điện thoại, máy tính
Hôm qua -
Cách cắt ảnh thành hình tròn trên Canva
Hôm qua -
Cách chặn cuộc gọi và tin nhắn thoại trên Telegram
Hôm qua -
Hướng dẫn đổi thông tin học sinh trên VnEdu
Hôm qua -
PowerPoint 2016: Tạo và mở bài thuyết trình
Hôm qua -
58 câu ca dao, tục ngữ, thành ngữ về cuộc sống ẩn chứa những bài học ý nghĩa
Hôm qua -
Hướng dẫn cách quay lại khoảnh khắc Liên Quân
Hôm qua -
300+ tên nhóm hay và ý nghĩa
Hôm qua 6 -
Hướng dẫn chèn ảnh dưới chữ trong PowerPoint
Hôm qua -
Cách trải nghiệm Apple Music trên máy tính Windows
Hôm qua