Gmail

Giữa một mớ hỗn độn hàng ngàn email khác nhau có thể có trong tài khoản Gmail, việc tìm kiếm một hoặc nhiều gmail cụ thể đooi khi là cả một thách thức.

Bạn muốn dọn dẹp sạch sẽ hộp thư đến trong tài khoản Gmail của mình? Thông qua tùy chọn xóa hàng loạt của Gmail, bạn có thể dễ dàng xóa bỏ toàn bộ email khỏi tài khoản Gmail của mình cùng lúc chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

Gmail máy tính đã có tùy chọn tạo sự kiện ngay tại giao diện mà người dùng không cần phải thêm thao tác tạo sự kiện trong ứng dụng lịch Google Calendar.

Tính năng nhắc nhở trên Gmail sẽ hiện các email cũ ở đầu hộp thư đến với đề xuất để trả lời hoặc theo dõi. Như vậy, chúng ta sẽ không bao giờ bỏ lỡ email gửi đến hay email gửi tới địa chỉ khác.

Khi bạn xóa một email, email đó sẽ được chuyển đến mục “Trash” (Thùng rác), và ở lại đó trong 30 ngày trước khi biến mất vĩnh viễn đề phòng bạn đổi ý.

Có thể bạn không để ý nhưng ảnh hồ sơ trên tài khoản Google của bạn xuất hiện ở mọi nơi.

Gmail cung cấp 2 cách để người dùng “dọn dẹp” email trong tài khoản của mình: “Archive” (Lưu trữ) và “Delete” (Xóa).

Hiện tại, Gmail không cung cấp công cụ để người dùng tạo bảng dữ liệu ngay trong khi soạn email.

Bạn muốn tìm tất cả các email được gửi từ một người cụ thể, giữa một mớ hỗn độn hàng ngàn email khác nhau trong tài khoản Gmail của mình, phải làm thế nào?

Khi đồng bộ danh bạ iPhone sang Gmail sẽ giúp bạn lấy lại được danh bạ nhanh nhất khi thay thiết bị, hoặc khi iPhone bị hỏng không thể khôi phục lại được.

Theo mặc định, khi bạn gửi trả lời hoặc chuyển tiếp thư đến một người bất kỳ, Gmail sẽ tự động lưu địa chỉ email tương ứng của người đó vào danh bạ của bạn để tiện cho việc tương tác sau này.

Cũng giống như các ứng dụng, phần mềm văn phòng nói chung, Gmail sở hữu hệ thống phím tắt phong phú, mang đến cho người dùng khả năng thao tác nhanh, linh hoạt hơn.

Nếu thường xuyên sử dụng Gmail, chắc bạn không còn xa lạ với tính năng phân loại email đến dưới dạng các tab, danh mục theo từng chủ đề riêng biệt.

Bạn đang cần giải phóng gấp dung lượng lưu trữ trong tài khoản Google Drive, Photos hoặc Gmail của mình?

Nếu bạn thấy những tính năng này thật rắc rối, hay chỉ đơn giản là không có nhu cầu sử dụng, hãy tắt chúng đi.

Bắt đầu từ phiên bản Chrome 90 trở lên, người dùng có thể đính kèm một tệp cục bộ trên hệ thống vào email của mình trong Gmail bằng cách sao chép và dán nó.

Gmail đã tung ra tính năng mới có tên Confidential Mode cho phép người dùng gửi email tự hủy và không thể chuyển tiếp cho người dùng khác hoặc in ra.

Hãy đảm bảo email của bạn được chuyển đến tab phù hợp bằng cách tạo các quy tắc (được gọi là “bộ lọc”) cho chúng.

Tính năng xem cuộc hội thoại trong Gmail sẽ nhóm email vào cuộc hội thoại. Trong trường hợp bạn muốn xem các câu trả lời riêng lẻ thì cần tắt chế độ xem cuộc hội thoại Gmail trong bài viết dưới đây.

Để quản lý email gửi tới trên Gmail đơn giản và thuận tiện hơn thì chúng ta có thể tạo nhãn dán để phân loại các email. Từng nhãn mà bạn đặt sẽ có chế độ thiết lập như lọc thư dựa trên tiêu đề, người gửi…