Cách tạo mẫu tùy chỉnh trong Apple Pages

Bạn có thể tạo mẫu riêng khi sử dụng Apple Pages. Dưới đây là hướng dẫn tự tạo mẫu tùy chỉnh trong Apple Pages.

Ứng dụng Apple’s Pages có sẵn các mẫu mặc định theo nhiều phong cách khác nhau như hồ sơ xin việc, chứng chỉ, sách, tạp chí… Chúng có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

Tuy nhiên, đôi khi bạn cần một mẫu không có sẵn trong Pages. Lúc này, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây để tự tạo mẫu tùy chỉnh trong Pages trên iPhone, iPad hoặc Mac.

Tạo mẫu tùy chỉnh trong Pages

Bạn có thể tạo mẫu mới ngay từ đầu hoặc điều chỉnh mẫu hiện có theo sở thích. Khi lưu một mẫu tùy chỉnh, nó được thêm vào các mẫu Pages. Bạn có thể truy cập nó trên tất cả thiết bị được đăng ký bằng cùng một Apple ID.

Trên iPhone hoặc iPad

Để tạo một mẫu trên iPhone hoặc iPad, hãy làm theo các bước sau:

1. Trên Pages, chạm icon dấu cộng ở góc trái phía trên cùng để tạo tài liệu.
2. Để tinh chỉnh một mẫu hiện có, chọn Choose a Template. Để tạo một mẫu từ đầu, chọn Start Writing. Tiếp theo, định dạng mẫu theo nhu cầu.
3. Khi hoàn tất định dạng, chạm 3 chấm ở góc phải phía trên cùng của tài liệu, rồi chạm Export > Pages Template. Ngoài ra, bạn có thể chạm nút Share ở phía trên cùng, chọn Export and Send > chọn Pages Template.
4. Chọn Add to Template Chooser ở menu tiếp theo.

Sau khi thêm mẫu vào Template Chooser, nó sẽ hiện trong thư mục Templates mang tên My Template. Bạn sẽ thấy nó trên tất cả thiết bị Apple đã đăng nhập bằng cùng một Apple ID nhưng chỉ khi bạn đã bật iCloud Drive.

Để đổi lại tên một mẫu tùy chỉnh, nhấn một lúc vào mẫu đó và chọn Rename. Tiếp theo, nhập tên mới và chạm Rename.

Bạn có thể xóa một mẫu tùy chỉnh, nhưng hành động này sẽ xóa nó trên mọi thiết bị được đăng nhập bằng cùng một Apple ID và đã cài iCloud Drive. Để làm việc này, tới My Templates trong Pages. Tiếp theo, chạm & giữ một mẫu, rồi chạm Delete. Chạm lại Delete. Thế là xong!

Trên Mac

Đây là cách bạn có thể tạo một mẫu trên Mac:

1. Mở Pages, chọn New Document.
2. Chọn mẫu hiện có hoặc tài liệu trống.
3. Định dạng tài liệu của bạn. Bạn có thể dùng tính năng Continuity của Apple để chèn các bản phác thảo hoặc thêm ảnh vào iPhone hoặc iPad.
4. Sau khi định dạng tài liệu, click File trong thanh menu, rồi chọn Save as Template.
5. Chọn Add to Template Chooser. Mẫu sẽ hiện trong My Tempates.

Để đổi lại tên một mẫu tùy chỉnh. Ctrl-click vào mẫu đó, rồi chọn Rename. Sau đó, nhập tên mới và nhấn phím Return. Để xóa mọt mẫu tùy chỉnh, Ctrl-click vào mẫu đó, rồi chọn Delete.

Cách nhập mẫu tùy chỉnh trong Pages

Nếu không muốn tạo một mẫu từ đầu hay thay đổi mẫu hiện có, bạn có thể nhập một mẫu từ nơi khác. Bạn có thể tìm mẫu trên Apple Pages từ nhiều trang khác nhau.

Trên iPhone hoặc iPad

Bạn có thể nhập một mẫu tùy chỉnh được chia sẻ qua AirDrop trong Pages trên iPhone/iPad hoặc cài đặt một mẫu bạn đã tạo trên thiết bị khác.

Dù đã tải một file mẫu trên Internet hoặc nhận nó qua email, AirDrop hoặc iMessages, bạn đều có thể làm theo những bước này để cài đặt nó.

1. Chạm file mẫu để mở nó trong Pages. Nó sẽ có phần đuôi là .template.
2. Tiếp theo, chạm nút Share, rồi chạm Export and Send.
3. Chọn Pages Template > Add to Template Chooser.

Trên Mac

Giống như trên iPhone, bạn có thể cài đặt một mẫu tùy chỉnh đã tải từ một web hoặc nhận qua email, AirDrop hoặc iMessage. Chi tiết từng bước thực hiện như sau:

1. Click file mẫu để mở nó trong Pages. Nó sẽ có định dạng .template.
2. Lưu mẫu đã tạo mà bạn muốn bằng cách click File > Save as Template từ thanh menu.

Trên đây là cách tạo mẫu Apple Pages tùy chỉnh. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.