Tài liệu PDF

Cách chuyển PDF sang ảnh như JPG, PNG rất cần thiết khi muốn nén PDF, xem PDF bằng trình xem ảnh, hoặc tách lấy 1 vài trang PDF và chia sẻ cho người dùng khác.

Với nhiều tùy chọn cho trình chỉnh sửa PDF, sau đây là danh sách các ứng dụng tốt nhất biến PDF tiêu chuẩn thành biểu mẫu PDF có thể tương tác, điền và chia sẻ.

Sejda là một công cụ freemium có chức năng tự động phát hiện phông chữ để giúp bạn sửa đổi tài liệu trong khi vẫn giữ nguyên kiểu chữ gốc.

Sumatra PDF là một công cụ hữu ích giúp bạn xem tài liệu ở định dạng PDF, CHM, DjVu và XPS cũng như truyện tranh một cách đơn giản nhất có thể.

Nén file PDF giảm dung lượng file PDF giảm đi đáng kể, giúp việc gửi file đơn giản hơn trong trường hợp file gửi quá dung lượng quy định trong Gmail.

Dưới đây là danh sách các ứng dụng iOS và Android có thể giúp bạn chuyển đổi bất kỳ file nào thành PDF, từ Word, Excel, Powerpoint, JPEG, v.v..., tất cả đều bằng chiếc điện thoại thông minh của bạn.

Để chia nhỏ file PDF có rất nhiều cách thực hiện khác nhau. Bạn có thể sử dụng ngay trình duyệt Edge để thực hiện chia nhỏ file PDF, hoặc dùng các công cụ bên thứ 3 để hỗ trợ quá trình chia nhỏ file PDF được thuận lợi.

PDF là một định dạng file phổ biến mà bạn có thể phải làm việc thường xuyên. Do đó, thật đáng tiếc khi không phải tất cả các trình đọc PDF đều có chế độ tối màu (Dark Mode).

Để có thể gộp file PDF, ghép nhiều file PDF thành một file duy nhất, chúng ta có thể chọn lựa các phần mềm hỗ trợ cài đặt trên máy tính, hoặc sử dụng những ứng dụng trực tuyến.

Cũng giống như bất kỳ ứng dụng nào khác, phần mềm này đôi khi cũng có thể gặp lỗi. Một vấn đề phổ biến là Adobe Acrobat Reader DC không mở file PDF.

Cho dù là để học tập hay làm việc, việc xem qua các file PDF dài để tìm bất kỳ phần thông tin cụ thể nào là điều tẻ nhạt nhất phải làm. Tuy nhiên, bạn có thể làm mọi việc dễ dàng hơn bằng cách sử dụng các công cụ AI để trả lời những câu hỏi từ file PDF.

Việc đặt mật khẩu file PDF bằng Word hay công cụ văn phòng khác đơn giản hơn rất nhiều, thay vì bạn sử dụng một số phần mềm chỉnh sửa PDF có tính năng đặt mật khẩu PDF.

PDF Anti-copy là phần mềm bảo vệ các tập tin PDF, ngăn chặn khả năng sao chép toàn bộ dữ liệu, ngay cả khi chuyển đổi file PDF sang Word hoặc Excel.

Google Drive hiện cung cấp khá nhiều công cụ hữu ích giúp chúng ta chỉnh sửa các tập tin văn bản, bảng tính hoặc slide thuyết trình. Nhưng đó không phải là tất cả những gì dịch vụ đám mây này có thể cung cấp bởi vì Drive còn hỗ trợ rất tốt việc tương tác với tập tin PDF nữa nhờ vào các tính năng có sẵn cũng như cài thêm từ bên ngoài vào.

Để bảo vệ nội dung tập tin pdf luôn được an toàn, không cho người khác thay đổi hoặc chỉnh sửa, thông thường người sử dụng máy tính hay thiết lập mật khẩu truy cập hoặc thiết lập các giới hạn nhất định cho tập tin đó. Việc làm này có thể sẽ đem lại cho bạn một vài phiền phức khi ngay cả chính bạn cũng không thể nhớ nổi các kí tự dùng làm mật khẩu, cách tốt nhất để có thể thao tác với file pdf trong trường hợp này là gỡ bỏ những giới hạn đó đi.

Để tìm kiếm trong file PDF chúng ta có rất nhiều cách thực hiện khác nhau, có thể thực hiện qua phần mềm đọc file PDF hoặc một số công cụ khác.

SwifDoo PDF Online là một trình chuyển đổi trực tuyến tiện lợi cho phép bạn chuyển đổi PDF nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải cài đặt phần mềm bổ sung.

Vì hầu hết các file PDF được đọc đều đến từ Internet nên mọi người ngày càng đánh giá cao sự tiện lợi của việc sử dụng tính năng đọc PDF trên trình duyệt.

Trong một file tài liệu mềm, đôi khi có những trang mà bạn muốn ẩn hoặc xóa bỏ.

Đôi khi không có cách nào khác - bạn buộc phải sử dụng một ứng dụng. Nếu bạn cần ký một tài liệu PDF từ điện thoại Android của mình, thì đó đơn giản là cách bạn phải làm.