Cài đặt eGroupware trên máy chủ Ubuntu

Quản trị mạng - eGroupware là một trong những công cụ mã nguồn mở nền tảng web của Linux. Mặc dù quá trình cài đặt eGroupware khá phức tạp nhưng khi đã cài đặt và sử dụng thì công cụ này sẽ làm hài lòng mọi người dùng vì những tính năng của nó.

eGroupware tích hợp mọi tính năng của một phần mềm nhóm mạnh, bao gồm: Calendar (Lịch biểu), Email (Gửi và nhận), Contacts (Liên lạc), Documents (Lập tài liệu), Project management (Quản lý công việc), Time sheet (Trang tính thời gian), File manager (Trình quản lý file), Polls (Tra cứu), … Ngoài ra eGroupware còn có một giao diện rất thân thiện với người dùng.

Như đã nói ở trên, quá trình cài đặt eGroupware không hề đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho các bạn các bước cài eGroupware vào máy chủ Ubuntu.

Các bước cài đặt được giới thiệu trong bài viết này được áp dụng cho hệ điều hành nền tảng là bản cài đặt Ubuntu Server 9.04 sạch đã cài đặt và vận hành kết nối mạng. Và do đặc tính của hệ điều hành nền tảng này nên quá trình cài đặt ban đầu sẽ được thực hiện qua dòng lệnh. Và trong bài viết này sẽ sử dụng địa chỉ IP minh họa 192.168.1.10 cho máy chủ này.

Trước tiên bạn hãy tải phiên bản mới nhất của eGroupware tại đây. Bạn cần tải hai file bao gồm: eGroupware và eGroupware-egw-pear

Bạn cần sử dụng wget để tải những file này. Dùng những lệnh sau:

sudo cd /var/www

sudo wget http://downloads.sourceforge.net/project/egroupware/egroupware/eGroupware-1.6.002/eGroupware-1.6.002.tar.gz

sudo wget http://downloads.sourceforge.net/project/egroupware/egroupware/eGroupware-1.6.002/eGroupware-egw-pear-1.6.002.tar.gz

Sau khi đã tải xong hai file này bạn sẽ phải giải nén chúng. Trước tiên giải nén file eGroupware bằng lệnh sau:

sudo tar xvzf eGroupware-1.6.002.tar.gz

Tiếp theo giải nén file eGroupware-egw-pear bằng lệnh:

sudo tar xvzf eGroupware-egw-pear-1.6.002.tar.gz

Lệnh này sẽ giải nén file egw-pear như một thư mục con trong thư mục eGroupware.

Sau đó chúng ta sẽ tiến hành cài đặt các thành phần phụ. Thành phần phụ đầu tiên cần cài đặt là nhóm ứng dụng nền tảng php. Để cài đặt nhóm ứng dụng này chạy lệnh sau:

sudo apt-get install php-pear php5-imap php5-ldap php-gd

Đến đây bạn sẽ phải thực hiện một chút hiệu chỉnh cho file php.ini. Mở file /etc/php5/apache/php.ini. Trước tiên thay đổi giá trị của display_errors thành Off. Mục này sẽ nằm quang dòng 334, khi chưa thay đổi dòng này có dạng:

display_errors=On

Khi đã thay đổi dòng này sẽ có dạng như sau:

display_errors=Off

Tiếp theo bạn cần tìm đến dòng memory_limit. Dòng này sẽ có vị trí quanh dòng 270. Mặc định bộ nhớ được cài đặt là 16M. Bạn cần phải tăng bộ nhớ mặc định này lên. Dòng này khi chưa thay đổi có dạng như sau:

memory_limit = 16M

Việc tăng giới hạn dung lượng bộ nhớ sẽ phụ thuộc vào kích thước bộ nhớ (RAM) mà hệ thống của bạn có và dung lượng bạn muốn đặt giới hạn cho nhóm ứng dụng php. Bạn hãy thay đổi giá trị của memory_limit cho phù hợp.

Sau đó bạn cần phải kích hoạt upload file qua dòng file_uploads của file php.ini. Dòng này có vị trí khoảng dòng 558 và có dạnh như sau:

file_upload = Off

Bạn cần thay đổi giá trị của file_upload từ Off sang On.

Sau cùng, bạn hãy đặt giá trị của mbstring.func_overload là 7. Dòng này có vị trí khoảng dòng 1197 và có dạng như sau:

;mbstring.func_overload = 0

Sau khi thay đổi giá trị thành 7 nó trở thành:

mbstring.func_overload = 7

Lưu ý: Bạn cần xóa cả dấu chấm phẩy (;) phía trước của dòng này.

Sau đó lưu file php.ini này lại và khởi động lại Apache để áp dụng những thay đổi vùa thực hiện. Khi đã khởi động xong bạn hãy duyệt tìm tới file cài đặt của eGroupware. Trong bài viết này chúng ta sẽ nhập địa chỉ sau vào ứng dụng trình duyệt:

http://192.168.1.10/egroupware/setup/

Sau đó trang Setup sẽ lập tức hiển thị (hình 1). Trên trang này bạn hãy lựa chọn ngôn ngữ và click vào liên kết Run installation tests để kiểm tra quá trình cài đặt.



Bạn có thể bỏ qua bước này nhưng tốt nhất hãy thực hiện.

Khi click vào liên kết Run installation tests, bạn sẽ thấy những thứ đã sẵn sàng và chưa sẵn sàng cho quá trình cài đặt. Bạn sẽ thấy những dấu tích xanh phía trước những phần mà quá trình kiểm tra cho biết đã sẵn sàng, biểu tượng sét màu vàng thay cho lời cảnh báo, và những dấu X màu đỏ cho biết quá trình kiểm tra thất bại với những thông tin đó. Bạn sẽ không thể cài đặt nếu có quá trình kiểm tra nào thất bại. Bạn cần kiểm tra kĩ mọi cảnh báo vì có thể một trong những cảnh báo liên quan tới tính năng mà bạn muốn sử dụng. Hình 2 hiển thị một phần kết quả kiểm tra từ quá trình cài đặt trong ví dụ của bài viết.

Bạn chỉ có thể chuyển sang bước tiếp theo khi không có dấu X nào tồn tại trong kết quả kiểm tra, và sau đó đảm bảo rằng mọi tính năng cần thiết cũng không còn biểu tượng cảnh báo.

Lưu ý: Mỗi khi thay đổi cấu hình bạn cần lick vào liên kết Click here to re-run the installation tests ở phía cuối của trang kiểm tra.

Khi đã hoàn thành cấu hình đáp ứng mọi tiêu chí cài đặt, hãy click vào liên kết Continue to the Header Admin ở phái cuối trang kiểm tra. Trang mới này (hình 3) sẽ tạo một header.inc.php cho quá trình cài đặt eGroupware.



Trên trang này bạn sẽ có một số tùy chọn cấu hình. Đây là phần quan trọng nhất của quá trình cài đặt. Những tùy chọn cấu hình bao gồm:

• Server root (máy chủ gốc)
  
• Header Admin/Admin password
  
• Database
  
• Database user/password (người dùng/mật khẩu cơ sở dữ liệu)
  
• Database port (Cổng cơ sở dữ liệu)
  
• Database host (máy chủ cơ sở dữ liệu)

Khi đã nhập đầy đủ thông tin cho các tùy chọn này, bạn hãy chuyển sang trang tiếp theo rồi nhấn nút Write ở phía cuối trang để ghi file cấu hình. Nếu quá trình ghi thành công bạn sẽ nhận được thông báo cùng với nút Continue trên trang tiếp theo. Khi click vào nút này bạn sẽ chuyển sang trang đăng nhập (hình 4). Tại đây, bạn có thể đang nhập theo tài khoản Admin hoặc Header Admin. Hãy đăng nhập với tài khoản Admin chuẩn và bắt đầu tiến trình cài đặt.



Như bạn thấy trong hình 5, quá trình cài đặt gồm 6 bước. Bước thứ nhất là cài đặt các ứng dụng.



Bạn có thể cài đặt mọi ứng dụng hoặc cài đặt từ một file backup trước đó.

Click vào nút Install để cài đặt mọi ứng dụng cần thiết hỗ trợ cho eGroupware. Khi trở lại trang này, bạn hãy click vào nút Recheck my installation để chuyển sang bước 2.

Bước 2 sẽ yêu cầu tạo một backup và một thư mục chứa các file backup này. Mặc định các file backup và thư mục sẽ không tồn tại. Khi đã hoàn thành bước 1, một nút lệnh mới sẽ xuất hiện trong cửa sổ Setup (hình 6). Khi click vào nút này bạn sẽ chuyển sang màn hình nhập đường dẫn đầy đủ cho những file và thư mục backup.



Tốt nhất bạn không nên sử dụng những giá trị mặc định trong /var/lib/egroupware/default, thay vào đó hãy tạo những thư mục này trong thư mục /var/ bằng những lệnh sau:

sudo mkdir /var/files

sudo mkdir /var/backup

Ngoài ra bạn cũng cần phải đảm bảo rằng những thư mục file và backup có thể được máy chủ ghi. Sử dụng lệnh sau:

sudo chmod -R o+w /var/backup

Khi đã tạo những thư mục này, tiếp theo chúng ta sẽ cấu hình cho cửa sổ Path information phản chiếu chúng (hình 7).



Ngoài ra bạn cần phải chú ý tới những cáu hình khác tại cửa sổ này:

• Host information (thông tin máy chủ gồm: tên máy chủ, máy chủ ftp, thông tin máy chủ proxy)
  
• Mailserver setttings (cài đặt máy chủ Mail)
  
• Authentication settings (cài đặt phân quyền)
  
• LDAP settings (cài đặt LDAP nếu cần thiết)
  
• CAS settings (cài đặt CAS nếu cần thiết)
  
• Active Directory settings (if needed)

Cấu hình duy nhất cần thực hiện trong số những cấu hình trên là Host information và Mailserver settings. Khi đã thực hiện xong mọi thao tác là bạn đã kết thúc quá trình cài đặt.

Bước cuối cùng cần thực hiện là tạo tài khoản quản trị. Khi trở lại trang Setup, click vào nút Create admin account và nhập những thông tin cần thiết cho tài khoản quản trị. Bạn có thể cho phép Admin truy cập vào mọi ứng dụng đã được cài đặt cũng như tạo ba tài khoản mẫu cho hệ thống. Khi đã tạo thành công tài khoản quản trị là bạn có thể sử dụng eGroupware, tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập vào http://192.168.1.10/egroupware. Hình 8 cho thấy eGroupware thực sự là một tài khoản Groupware với đầy đủ tính năng.



Bạn có thể thực hiện mọi tác vụ quản trị trên trang Admin.