Cách biến Copilot trong Microsoft Word thành cộng sự hữu ích cho việc viết lách

Copilot trong Word cho phép bạn tận dụng sức mạnh của AI để chuyển từ trang giấy trắng thành bản thảo hoàn chỉnh. Nhưng ngoài việc chỉ viết từ đầu, nhiều người cũng sử dụng Copilot để phân tích và chuyển đổi tài liệu của mình.

Viết và viết lại bản thảo

Copilot có thể giúp bạn tạo tài liệu mới từ đầu hoặc làm việc trên tài liệu hiện có. Nhấp vào biểu tượng Copilot ở lề trái của tài liệu và trong cửa sổ Draft with Copilot, hãy đưa ra prompt đơn giản hoặc mô tả yêu cầu phức tạp.

Sau khi Copilot tạo nội dung, bạn có thể giữ lại, hủy bỏ hoặc tạo lại nội dung đó để cung cấp phiên bản khác. Nhấp vào < và > để điều hướng qua các đề xuất của Copilot. Tất nhiên, tại bất kỳ thời điểm nào, bạn cũng có thể thay đổi prompt bắt đầu của mình. Ngoài ra, trong hộp soạn thảo Copilot, bạn có thể thêm hướng dẫn để thay đổi giọng điệu hoặc phong cách của phản hồi, chẳng hạn như làm cho phản hồi ngắn gọn hơn hoặc thay đổi cảm giác để thoải mái hơn.

Nếu đã viết một số nội dung, bạn có thể nhờ Copilot giúp cải thiện nội dung đó. Highlight văn bản, sau đó ở lề trái bên cạnh văn bản đã chọn, nhấp vào biểu tượng Copilot và chọn Auto Rewrite để Copilot cung cấp các tùy chọn đã viết lại.

Bạn có thể nhấn vào Regenerate để nhận một bộ phản hồi mới hoặc thêm hướng dẫn để có được những gì bạn thực sự đang tìm kiếm. Sau khi Copilot hiển thị các tùy chọn văn bản đã viết lại, hãy sử dụng các mũi tên để điều hướng qua các phiên bản khác nhau và chọn phiên bản bạn thích.

Chuyển đổi nội dung hiện có

Giống như với Auto Rewrite, bạn có thể highlight nội dung đã viết (hoặc có thể tạo qua Copilot), sau đó ở lề trái bên cạnh văn bản đã chọn, hãy nhấp vào biểu tượng Copilot và chọn Visualize as a Table.

Copilot sẽ chuyển văn bản đã chọn thành bảng. Bạn có thể tinh chỉnh bảng bằng cách nhập thông tin chi tiết vào hộp soạn thảo Copilot về những gì cần điều chỉnh trong bảng, chẳng hạn như thêm cột trống hoặc thay thế hàng bằng cột.

Phân tích và tóm tắt tài liệu

Bạn có thể đặt câu hỏi về tài liệu, chẳng hạn như yêu cầu Copilot tóm tắt tài liệu để nắm bắt nhanh bản chất của tài liệu hoặc kiểm tra xem tài liệu có chứa lời kêu gọi hành động có ý nghĩa hay không. Sau khi Copilot phản hồi prompt, bạn cũng có thể xem các tài liệu tham khảo có trích dẫn từ nơi Copilot đã lấy thông tin trong tài liệu của bạn.

Bạn có thể yêu cầu Copilot tạo ý tưởng, bảng hoặc danh sách có thể sao chép và chèn vào tài liệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt câu hỏi mở và ứng dụng sẽ cố gắng cung cấp cho bạn câu trả lời. Nếu những câu trả lời đó không có trong tài liệu, Copilot sẽ tạo nội dung cho bạn.

Bạn có thể mở ngăn Copilot thông qua biểu tượng Copilot trong tab Home của ribbon. Trong hộp soạn thảo Copilot, bạn cũng có tùy chọn View prompts mở Copilot Prompts Gallery để cung cấp cho bạn các gợi ý về vô số thứ bạn có thể sử dụng Copilot trong Word.

Bạn có thể chuyển đổi qua lại để cô đọng thông tin chính mà bạn đang tìm kiếm và cũng chuyển đổi tài liệu thành bất kỳ cách nào bạn muốn. Với mỗi prompt, Copilot sẽ quét lại tài liệu rồi tạo phản hồi. Bạn có thể có được kết quả tốt hơn bằng cách cung cấp thêm ngữ cảnh và chi tiết về những gì mình muốn.

Đối với bản tóm tắt, Copilot hiện bị giới hạn ở mức tối đa khoảng 80.000 từ. Nếu có tài liệu dài hơn, bạn có thể muốn chia nhỏ và tóm tắt thành nhiều phần.

Copilot trong Word không chỉ đơn thuần là viết tốt hơn mà còn hỗ trợ nghiên cứu, động não tìm ý tưởng mới và trích xuất thông tin chi tiết từ tài liệu của bạn. Tuy nhiên, vì nội dung do AI tạo ra đôi khi có thể không chính xác (một hiện tượng được gọi là ảo giác AI), hãy luôn xem xét và xác minh đầu ra của nội dung đó trước khi nhấn gửi email đó hoặc nộp bài tập về nhà.