Những hàm trong Google Sheets giúp đơn giản bảng tính ngân sách của bạn

Bảng tính ngân sách là công cụ mạnh mẽ để quản lý tài chính của bạn, nhưng với tất cả dữ liệu và phép tính liên quan, chúng có thể nhanh chóng khiến bạn mệt mỏi. May mắn thay, Google Sheets cung cấp một loạt các công thức hay hàm có thể hợp lý hóa quy trình lập ngân sách của bạn. Các hàm Google Sheets này giúp bạn theo dõi chi phí, quản lý thu nhập và luôn đạt được mục tiêu tài chính của mình.

Hàm tính ngân sách trong Google Sheets

AVERAGEIF

Hàm AVERAGEIF giúp bạn tính giá trị trung bình của một nhóm số trong một phạm vi ô đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Cú pháp của hàm này là:

=AVERAGEIF(phạm vi, tiêu chí, [phạm vi_trung_bình])

Trong đó phạm vi là phạm vi ô bạn muốn đánh giá, tiêu chí là điều kiện phải đáp ứng và [phạm vi_trung_bình] là phạm vi ô cần tính giá trị trung bình.

Ví dụ:

Giả sử bạn định tạo một bảng tính ngân sách theo dõi nhiều khoản chi phí khác nhau cùng với ngày tương ứng, như trong ví dụ bên dưới.

Để tìm số tiền trung bình bạn chi cho hàng tạp hóa, trong đó "Hàng tạp hóa" được liệt kê ở cột A và số tiền ở cột B, hãy sử dụng công thức:

=AVERAGEIF(A:A, "Đồ tạp hóa", B:B)

Bạn sẽ nhận được kết quả là 150 VND

SUMIF

SUMIF cho phép bạn tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Cú pháp của hàm SUMIF là:

=SUMIF(phạm vi, tiêu chí, [phạm vi tổng])

Trong đó phạm vi là phạm vi các ô cần đánh giá, tiêu chí là điều kiện cần đáp ứng và [phạm vi tổng] là phạm vi các ô cần tính tổng.

Ví dụ:

Nếu bạn muốn tính tổng chi phí mua sắm tạp hóa, hãy sử dụng công thức:

=SUMIF(A:A, "Đồ tạp hóa", B:B)

COUNTIF

Với COUNTIF, bạn có thể đếm số ô trong một phạm vi đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Điều này giúp theo dõi tần suất của một số chi phí dễ dàng hơn.

Cú pháp của hàm COUNTIF là:

=COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

Trong đó phạm vi là phạm vi các ô cần đếm và tiêu chí là điều kiện phải đáp ứng.

Ví dụ:

Để tính số lần mua hàng tạp hóa, dùng công thức:

=COUNTIF(A:A, "Đồ tạp hóa")

IFS

IFS là một hàm nâng cao hơn cho phép bạn kiểm tra nhiều điều kiện. Hàm này hữu ích để phân loại chi phí dựa trên các tiêu chí khác nhau.

Cú pháp của hàm IFS là:

=IFS(điều kiện1, giá trị_nếu_đúng1, [điều kiện2, giá trị_nếu_đúng2], ...)

Điều kiện1 là điều kiện đầu tiên cần đánh giá và giá trị_nếu_đúng1 là kết quả nếu điều kiện đó đúng. Bạn có thể thêm nhiều điều kiện và kết quả tương ứng.

Ví dụ:

Nếu bạn muốn phân loại chi tiêu của mình dựa trên số tiền, hãy sử dụng công thức:

=IFS(B2<50, "Thấp", B2<100, "Trung bình", B2>=100, "Cao")

Công thức này sẽ dán nhãn từng khoản chi phí là Thấp, Trung bình hoặc Cao dựa trên số tiền. Ví dụ, một khoản mua hàng tạp hóa trị giá 150 VND sẽ được phân loại là Cao, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

TEXT

Hàm TEXT định dạng số dưới dạng văn bản, hữu ích khi hiển thị số theo cách dễ đọc (tiền tệ hoặc phần trăm).

Cú pháp của hàm TEXT là:

=TEXT(value, format_text)

Trong đó value là số bạn muốn định dạng và format_text là định dạng mong muốn (như tiền tệ hoặc phần trăm).

Ví dụ:

Để hiển thị số dưới dạng tiền tệ, hãy sử dụng công thức:

=TEXT(B2, "VND#,##0.00")

Vì ô B2 chứa 150, công thức TEXT hiển thị số đó là 150.00VND để làm rõ rằng giá trị của ô biểu thị tiền.

Trên đây là các hàm tính ngân sách hữu ích trong Google Sheets. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.