Cách trình bày điểm mạnh, điểm yếu khi phỏng vấn

Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn bằng cách đánh giá trung thực về các kỹ năng của bạn là việc cần thiết. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày điểm mạnh, điểm yếu để có thể nhận được kết quả tốt nhất khi xin việc.

Ai cũng biết rằng bằng cách chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn, bạn có thể tạo ấn tượng tốt hơn nhiều so với việc chỉ nắm bắt câu trả lời một cách bốc đồng. Một số câu hỏi dường như được thiết kế để "bắt bài" bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời câu hỏi phỏng vấn "điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?" mà không tỏ ra quá tự tin hoặc kém trình độ.

Tại sao người phỏng vấn hỏi về điểm mạnh và điểm yếu?

Khi nghĩ về điểm mạnh và điểm yếu của mình cho một cuộc phỏng vấn, có lẽ bạn sẽ tự hỏi tại sao họ lại hỏi bạn ngay từ đầu. Chắc chắn, họ đã biết về điểm mạnh của bạn từ sơ yếu lý lịch - và bất kỳ điểm yếu nào cũng có thể khiến bạn bị loại!

Có một số lý do khiến bạn có thể thấy mình được hỏi câu hỏi này. Đầu tiên, rõ ràng là người phỏng vấn muốn đảm bảo rằng bạn đủ điều kiện cho vị trí của họ. Không có ứng viên nào hoàn hảo 100%, vì vậy các công ty sẽ có những yêu cầu không thể thương lượng cũng như các lĩnh vực mà họ sẵn sàng thỏa hiệp nếu ứng viên đó lý tưởng.

Thứ hai, câu trả lời của bạn sẽ cho thấy bạn có hiểu các yêu cầu cần đảm nhiệm ở vị trí đang ứng tuyển hay không. Nếu có thể nêu rõ điểm mạnh và điểm yếu của mình liên quan đến vị trí tuyển dụng, điều đó sẽ cho thấy bạn đã đọc và hiểu rõ thông tin, đã nghiên cứu và chuẩn bị để chứng minh cách bạn phù hợp với yêu cầu của họ.

Thứ ba, câu trả lời sẽ cho thấy bạn tự nhận thức về vị trí công việc như thế nào và bạn nhận thức về bản thân mình như thế nào. Điều này có thể giúp người phỏng vấn hiểu rõ hơn về tính cách và mức độ phù hợp của bạn với nhóm của họ, cũng như liệu bạn có thể lấp đầy khoảng trống kỹ năng mà họ đang kiếm tìm hay không.

Những câu hỏi phổ biến về điểm mạnh và điểm yếu

Tất nhiên, người phỏng vấn có thể đặt cùng một câu hỏi theo nhiều cách khác nhau, ví dụ như:

• Điểm mạnh của bạn là gì?
• Bạn làm tốt nhất điều gì trong vai trò hiện tại của mình?
• Điểm yếu của bạn là gì?
• Bạn cần học thêm điều gì?
• Bạn có thể cải thiện những kỹ năng nào?

Cách nói về điểm mạnh khi phỏng vấn

Khi đang suy nghĩ về điểm mạnh của mình cho một cuộc phỏng vấn xin việc, điều quan trọng là phải luôn cân nhắc đến vai trò đang ứng tuyển. Kiểm tra lại bài đăng tuyển dụng để đảm bảo rằng bạn hiểu rõ mọi yêu cầu và chọn một kỹ năng (hoặc ba kỹ năng!) cần thiết để hoàn thành vai trò ở mức cao. Điều này đảm bảo bạn có thể nhấn mạnh rằng bạn rất phù hợp với công việc.

Tất nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn nên đề cập đến các kỹ năng không có hoặc kém cỏi hoặc dưới mức trung bình! Sự trung thực là điều quan trọng ở đây. Chọn những điểm mạnh mà bạn có thể hỗ trợ bằng các ví dụ tốt, vững chắc từ sự nghiệp của bạn cho đến nay.

Ví dụ:

• Tôi rất giỏi trong việc xây dựng mối quan hệ với mọi người. Tôi tự tin tiếp cận họ và bắt đầu cuộc trò chuyện, điều đó có nghĩa là trong vai trò hiện tại ở lĩnh vực bán lẻ, tôi luôn là một trong những người có thành tích cao nhất. Khả năng bắt chuyện, hiểu được yêu cầu của khách hàng và đề xuất các sản phẩm phù hợp của tôi đảm bảo rằng họ thích trải nghiệm mua sắm hiện có và trở thành khách hàng thường xuyên. Vì vai trò này tập trung rất nhiều vào bán hàng, tôi chắc chắn có thể mang lại kết quả tương tự cho bạn.
• Tôi rất chú ý đến từng chi tiết. Điều đó có nghĩa là khi tôi xem xét nội dung để xuất bản, rất hiếm khi có bất kỳ lỗi nào lọt qua. Tôi phát hiện ra lỗi trong nội dung bằng nhiều kỹ thuật khác nhau, đảm bảo nội dung không có lỗi phản ánh tích cực về thương hiệu và doanh nghiệp. Tôi biết rằng vị trí này liên quan đến việc sản xuất nội dung cho phương tiện truyền thông xã hội và chắc chắn cách tiếp cận tỉ mỉ của tôi sẽ mang lại lợi ích lớn trong việc đảm bảo thông tin liên lạc của bạn chuyên nghiệp và mạch lạc.
• Tôi cực kỳ ngăn nắp, điều đó có nghĩa là khách hàng luôn hài lòng với các sự kiện mà tôi lên kế hoạch cho họ. Tôi lập lịch trình và kế hoạch hành động chi tiết, đồng thời phát triển các phương án dự phòng cho những sự cố bất ngờ. Vì vai trò này đòi hỏi tôi phải quản lý lịch làm việc của ban giám đốc điều hành nên kỹ năng này sẽ vô cùng hữu ích để đảm bảo công việc của họ diễn ra trôi chảy.

Cách nói về điểm yếu khi phỏng vấn

Tất nhiên, bạn cũng cần chuẩn bị một số điểm yếu cho buổi phỏng vấn xin việc. Có vẻ như người phỏng vấn chỉ đang cố gắng làm bạn "vấp ngã" hoặc loại bạn ở đây, nhưng vẫn có những cách trả lời có thể khiến bạn có vẻ là một ứng viên tuyệt vời. Hãy nhớ rằng họ sẽ hỏi tất cả những người được phỏng vấn câu hỏi này, vì vậy câu trả lời của bạn thực sự có thể giúp bạn nổi bật hơn những người khác nếu xử lý đúng.

Lời khuyên của chuyên gia: Mọi người đều có điểm yếu và ai cũng mắc lỗi - đó là một phần của con người. Do đó, câu trả lời cho câu hỏi này không bao giờ là "Tôi không có điểm yếu nào cả".

Hãy thử một trong những gợi ý sau:

• Chọn một điểm yếu không ảnh hưởng đến khả năng thực hiện công việc hàng ngày của bạn - ví dụ, một nhà phát triển phần mềm có thể chọn nói trước công chúng là điểm yếu.
• Cho thấy cách bạn đang khắc phục điểm yếu của mình để nó không trở thành rào cản khiến bạn không thể hoàn thành tốt công việc - ví dụ, hãy nói rằng bạn không tự tin khi sử dụng một hệ thống nhất định nhưng bạn đang tham gia một khóa học trực tuyến trong thời gian rảnh rỗi để bắt kịp tiến độ.
• Sử dụng một điểm yếu nhỏ cũng có thể được xem là tích cực và cho thấy cách nhận thức được điểm yếu đó giúp bạn trở thành một nhân viên tốt hơn - ví dụ, nói rằng bạn thích giữ quyền kiểm soát các dự án có nghĩa là bạn phải cố gắng để phân công nhưng vẫn luôn đạt được các tiêu chuẩn chất lượng đặc biệt.

Ví dụ:

• Tôi không có nhiều kinh nghiệm với hệ thống CMS mà bạn sử dụng và đã không sử dụng trong vài năm, nhưng tôi đã sử dụng các hệ thống tương tự khác gần đây nên tôi chắc chắn rằng chỉ cần một thời gian để làm quen lại với nó, tôi sẽ nhanh chóng bắt kịp.
• Tôi hơi thích kiểm soát, vì vậy tôi thấy việc phân công công việc rất khó. Tôi lo rằng công việc sẽ không được thực hiện theo tiêu chuẩn mà tôi mong đợi và sẽ ảnh hưởng xấu đến bản thân. Gần đây, tôi đã làm việc trên một dự án có nhiều thành phần khác nhau và không có cách nào có thể hoàn thành chúng đúng hạn nếu chỉ làm một mình.
• Tôi buộc phải phân công một số công việc, và thực sự diễn ra rất tốt. Thỉnh thoảng tôi kiểm tra với nhóm của mình để đảm bảo mọi thứ đang diễn ra như mong đợi. Mọi thứ đều được hoàn thành đúng hạn và đạt tiêu chuẩn cao. Điều đó khiến tôi nhận ra rằng những người khác cũng có năng lực như tôi và tôi sẽ không còn lo lắng về việc phân công trong tương lai nữa.

Bây giờ bạn đã xác định được điểm mạnh và điểm yếu của mình khi phỏng vấn và luyện tập câu trả lời là chìa khóa để thành công. Bạn sẽ có thể tự tin bước vào phòng và giành được công việc mong muốn.