Cách sử dụng Focus Mode của điện thoại để tập trung hơn vào những gì đang làm

Sau nhiều năm sử dụng điện thoại như một công cụ hỗ trợ năng suất, nhiều người đã biến nó thành một cỗ máy giúp mình tiến nhanh hơn đến mục tiêu. Tùy chỉnh Focus Mode để tập trung hơn là một trong những thay đổi lớn nhất về khía cạnh này.

• 8 tính năng tích hợp của Android giúp duy trì năng suất làm việc

6. Tùy chỉnh màn hình

Khi lần đầu tiên muốn nghiêm túc hơn với năng suất, bạn sẽ nhận thấy rằng những gì trên màn hình đóng vai trò rất lớn trong việc tập trung. Nếu bạn có hình nền và tiện ích gây mất tập trung, bạn sẽ dễ dàng dừng công việc và chuyển sang làm việc khác.

Trước khi nhận ra, bạn có thể đã mất tập trung trong 20 phút tiếp theo và không thể quay lại đúng hướng. Để giải quyết vấn đề này, tùy chỉnh màn hình là một giải pháp.

Với cài đặt Focus Mode trên iPhone, bạn có thể chọn screensaver mới khi bật một chế độ nhất định. Bạn có thể chọn từ các mẫu và hình ảnh được lưu trong Camera Roll của mình, cùng với những mẫu và hình ảnh mặc định từ thư viện iPhone của mình.

Ngoài việc tùy chỉnh screensaver, bạn có tùy chọn thay đổi trang home của điện thoại nếu cần. Nếu bạn thử những cách này và chúng không hiệu quả, hãy biến iPhone của bạn thành điện thoại "cục gạch" (tương tự nếu bạn sử dụng thiết bị Android).

5. Thiết lập lịch tự động

Điện thoại thông minh thường có lịch thông minh kích hoạt các khoảng thời gian tập trung khác nhau dựa trên thói quen trước đây của bạn. Mặc dù nhìn chung là đáng tin cậy, nhưng sẽ hữu ích nếu bạn không phải đợi để tính năng này được kích hoạt. Nếu nhận thấy không phải một lần, thì bạn có thể phải tự mình vào cài đặt.

Nếu bạn không thích bị sao nhãng khi đang cố gắng làm việc, hãy tự thiết lập lịch trình hàng ngày tự động. Với điện thoại của mình, bạn có thể làm điều này dựa trên thời gian; nhìn chung thì điều này là tốt, nhưng đôi khi bạn cũng có cảm hứng và muốn làm việc theo giờ không nhất quán.

Yếu tố thay đổi lớn nhất là lập lịch Focus Mode dựa trên vị trí. Bạn có thể thiết lập để chạy khi đến không gian làm việc chung của mình.

Một lựa chọn khác là kích hoạt chế độ khi mở ứng dụng, nhưng thành thật mà nói, cách này không hiệu quả với tất cả mọi người. Tuy nhiên, kết quả của bạn có thể khác; do đó, bạn nên tự mình thử.

4. Ẩn huy hiệu thông báo

Tắt hầu hết thông báo trên thiết bị là một trong những cách dễ nhất để tăng vọt năng suất của mình. Khi làm việc, bạn không muốn bị làm phiền bởi tiếng ồn liên tục trên màn hình. Hầu hết các thông báo đều không quan trọng lắm; thế giới sẽ không gặp vấn đề gì nghiêm trọng nếu bạn đợi vài giờ mới trả lời tin nhắn.

Khi kích hoạt Focus Mode trên điện thoại thông minh, hãy bật tùy chọn Hide Notification Badges (Ẩn huy hiệu thông báo). Bằng cách này, bạn không còn thấy biểu tượng số màu đỏ trên màn hình chính cho mỗi ứng dụng mà mình đã chặn. Làm như vậy có nghĩa là bạn không còn sự cám dỗ nào để xóa bong bóng thông báo nữa.

Bên cạnh việc kiểm soát thông báo trên điện thoại, bạn cũng làm như vậy trên máy tính, Apple Watch và iPad. Bạn cũng có thể kiểm soát thông báo trên Android nếu không sử dụng iPhone.

3. Không hiển thị thông báo trên màn hình khóa

Ngoài việc tắt huy hiệu thông báo, bạn cũng nên ngừng hiển thị thông báo trên màn hình khóa của mình. Khi giữ tính năng này và cố gắng chỉ dựa vào ý chí, bạn sẽ liên tục bị mất tập trung. Ngày làm việc của bạn có thể dài hơn 1 giờ so với dự kiến ​​vì những hành động này.

Để thực hiện thay đổi này, chỉ cần chọn Silence Notifications > Always. Ngoài việc tắt thông báo từ các ứng dụng, tính năng này không cung cấp cho bạn thông báo cuộc gọi đến.

2. Chỉ cho phép các ứng dụng liên quan đến nhiệm vụ

Nhiều người đã thực hiện vô số bước để hạn chế quyền truy cập vào các ứng dụng gây mất tập trung trên điện thoại của mình. Trước hết, hãy xóa tất cả các ứng dụng gây mất tập trung nhất, chẳng hạn như Instagram và Gmail. Sau khi thực hiện việc đó, hãy sử dụng ứng dụng giới hạn thời gian sử dụng màn hình để ngăn bản thân khỏi mọi cám dỗ quá mức.

Khi sử dụng Focus Mode trên điện thoại, bạn chỉ nên cho phép các ứng dụng liên quan đến nhiệm vụ của mình. Điều này có nghĩa là bạn không thể truy cập vào tin nhắn của mình hoặc bất kỳ thứ gì tương tự. Bạn có thể chọn ứng dụng nào mình muốn tắt thông báo và ứng dụng nào mình muốn bật.

Bằng cách hạn chế các ứng dụng của mình, điều đó có nghĩa là bất kỳ thông báo nào bạn nhận được đều không phải là tận thế nếu bạn không thấy chúng. Bật công cụ này là một trong những cách dễ nhất để tối đa hóa Focus Mode trên iPhone.

1. Sử dụng Focus Filters

Focus Filters là một cách đơn giản nhưng hiệu quả khác để tinh chỉnh quyền truy cập ứng dụng mà bạn nhận được khi đang làm việc. Bạn có thể sử dụng chúng cho nhiều ứng dụng, chẳng hạn như chỉ cho phép tin nhắn từ một số người nhất định. Làm như vậy có nghĩa là bạn biết rằng bất kỳ thứ gì mình nhận được thực sự khẩn cấp và đáng để trả lời nhanh chóng.

Một tính năng thú vị khác là bạn có thể thiết lập các phiên Deep Focus bằng ứng dụng Opal trực tiếp trong cài đặt Focus Mode của mình. Điều đó giúp việc này dễ dàng hơn nhiều so với việc vào ứng dụng Opal và tự bật tính năng này. Bạn cũng có thể thêm các bộ lọc khác, chẳng hạn như bộ lọc lịch - nhưng với nhiều người, những điều này không cần thiết.

Điều chỉnh nhẹ Focus Mode trên điện thoại là một trong những cách đơn giản nhất để tập trung hơn vào những gì mình đang làm. Bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn nhiều so với trước đây và cảm thấy dễ tập trung hơn khi nói chuyện với người khác.