Cách dùng Disk Quota giới hạn dung lượng lưu trữ Windows

Disk Quota là một cách tuyệt vời để kiểm soát dung lượng lưu trữ trên máy tính, đảm bảo rằng người dùng không thể sử dụng nhiều dung lượng lưu trữ hơn mức được phân bổ. Khi vượt quá dung lượng lưu trữ được phân bổ, chúng ta sẽ thấy cảnh báo hiển thị thậm chí ngăn bạn lưu trữ tệp. Dưới đây là hướng dẫn dùng Disk Quota trên Windows.

Cách giới hạn dung lượng lưu trữ trên Windows bằng Disk Quota

Bước 1:

Mở File Explorer rồi nhấp chuột phải vào ổ đĩa mà bạn muốn đặt giới hạn và chọn Properties. Sau đó, nhấn vào tab Quota để điều chỉnh.

Bước 2:

Nhấn tiếp vào Show quota settings ở bên dưới.

Chuyển sang giao diện như hình, đầu tiên bạn cần tích chọn vào Enable quota management để bật giới hạn dung lượng lưu trữ. Bên dưới nhấn Limit disk space to.

Nhập giới hạn dung lượng muốn đặt cho tất cả người dùng của ổ đĩa đó.

Bước 3:

Tại Set warning level to, chúng ta đặt mức cảnh báo bạn muốn Windows thông báo khi sắp đạt tới mức giới hạn lưu trữ. Nếu muốn ngăn người dùng lưu trữ thêm tệp khi họ vượt quá hạn ngạch, tích chọn Deny disk space to users exceeding quota limit.

Cách đặt giới hạn lưu trữ cho mỗi người dùng

Bước 1:

Chúng ta cũng cần tích chọn Enable quota management rồi nhấn Quota Entries.

Bước 2:

Hiển thị giao diện mới, bạn nhấn vào Quota rồi chọn New Quota Entry trong danh sách hiển thị.

Trong giao diện hiển thị tại Enter the object names to select, bạn hãy nhập tên tài khoản người dùng muốn đặt giới hạn lưu trữ rồi nhấn Check Names bên dưới.

Bước 3:

Nhấn vào Limit disk space to rồi đặt giới hạn lưu trữ dung lượng cho tài khoản này. Bên dưới Set warning level to cũng điền mức cảnh báo khi sắp tới mức giới hạn.

Lặp lại các bước này cho tất cả tài khoản người dùng mà bạn muốn đặt giới hạn.

Hướng dẫn giám sát sử dụng dung lượng lưu trữ

Bạn nhấn vào Quota Entries rồi nhìn thấy danh sách các tài khoản người dùng khác nhau cùng với mức sử dụng. Nhấn chuột phải vào tài khoản rồi chọn Properties.

Tại đây bạn có thể trực tiếp thay đổi dung lượng lưu trữ được phân bổ cho một tài khoản.

Cách tắt giới hạn dung lượng lưu trữ

Bước 1:

Trong giao diện Quota Settings for, bạn bỏ tích Enable quota management. Để tắt giới hạn dung lượng cho từng tài khoản, bạn nhấn vào nút Quota Entries.

Bước 2:

Nhấn chuột phải vào tài khoản muốn tắt rồi chọn Properties.

Bước 3:

Sau đó bạn tích chọn vào Do not limit disk usage để tắt giới hạn dung lượng lưu trữ cho tài khoản đó.