Hướng dẫn đổi vị trí cột trong Excel

Đổi vị trí cột trong Excel sẽ thay thế cột A sang cột B và vẫn giữ nguyên nội dung từng cột, bao gồm định dạng. Thao tác chuyển cột trong Excel để đổi vị trí cột Excel rất đơn giản nên chúng ta sẽ không cần dùng tới hàm Excel. Có một số cách khác nhau để chúng ta có thể đổi vị trí cột, tùy theo số lượng cột cần đổi vị trí nhiều hoặc ít. Dưới đây là hướng dẫn đổi vị trí cột trong Excel ở các phiên bản.

Cách đổi vị trí cột trong Excel 2016, 2019

Đổi vị trí cột bằng cách kéo thả Excel

Chúng ta sẽ di chuyển cột từ vị trí này sang vị trí khác bằng cách kéo thả rất đơn giản. Đầu tiên bạn cần bôi đen cột đổi vị trí rồi nhấn giữ phím Shift.

Bạn để chuột vào đường phân cách giữa 2 cột tới khi đó xuất hiện dấu mũi tên 4 cạnh màu đen thì nhấn giữ chuột trái để di chuyển đến vị trí mới. Kết quả cột đã được đổi vị trí như hình dưới đây.

Tiếp tục thực hiện với những cột khác muốn đổi vị trí.

Hoán đổi vị trí 2 cột trong Excel bằng Cut & Insert

Bước 1:

Chúng ta cũng bôi đen cột cần chuyển sau đó nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+X để chuyển cột này.

Bước 2:

Di chuyển tới vị trí mới cho cột rồi nhấn chuột phải chọn Insert Cut Cells trong danh sách hiển thị.

Vị trí mới sẽ nằm ở bên trái của cột muốn chen vào giữa như hình dưới đây.

Cách đổi vị trí cột trong Excel 2007

Cách 1: Đổi vị trí cột Excel bằng Cut & Copy

Bước 1:

Trước hết chúng ta sẽ bôi đen toàn bộ cột muốn hoán đổi vị trí. Ở đây tôi sẽ hoán đổi vị trí 2 cột là cột Ngày nhập với cột Tổng số.

Bước 2:

Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + X để tiến hành cắt cột. Hoặc có thể nhấn chuột phải vào cột đã chọn rồi nhấn vào Cut trong danh sách tùy chọn.

Bước 3:

Chọn cột ở vị trí phía trước mà bạn muốn chèn rồi nhấp chuột phải vào cột chọn Insert Cut Cells từ danh sách tùy chọn.

Ngay lập tức cột Ngày nhập đã được đổi vị trí với cột Tổng số, ở vị trí đằng trước cột Tổng số.

Cách 2: Đổi vị trí nhiều cột Excel bằng Drag & Drop

Với tùy chọn Cut & Copy chúng ta chỉ có thể đổi vị trí 2 cột trên Excel. Tùy nhiên, thao tác Drag & Drop sẽ cho phép người dùng tiến hành thay đổi vị trí nhiều cột Excel cùng một lúc.

Bước 1:

Chúng ta cũng nhấp chọn vào toàn cột muốn thay đổi vị trí trong bảng dữ liệu.

Hoặc bạn có thể chọn giữ ở các cạnh của cột để di chuyển cột đến khi nó thay đổi từ dấu thập thành dấu mũi tên 4 chiều. Chúng ta nên để trỏ chuột ở cạnh trái hoặc cạnh phải của cột, không nên để ở tiêu đề của cột.

Bước 2:

Tiếp đến giữ và nhấn phím Shift rồi kéo cột sang vị trí mới mà muốn thay đổi. Bạn sẽ thấy 1 thanh dọc mờ theo chiều dài của cột và một hộp hiển thị vị trí mới của cột.

Cuối cùng thả tay ra và cột mới sẽ được thay đổi vị trí.

Trong trường hợp muốn thay đổi nhiều cột trong bảng tính Excel, nhấp vào tiêu đề cột đầu tiên cần di chuyển, nhấn rồi giữ phím Shift và nhấn tiêu đề cột cuối cùng. Sau đó cũng kéo sang vị trí muốn thay đổi và được như hình dưới đây.

Lưu ý người dùng, bạn không thể kéo thả các cột hoặc các hàng không liền kề trong bảng tính Excel.

Video hướng dẫn đổi vị trí cột Excel