Cách thêm và quản lý nhiều không gian làm việc trên Slack

Bạn đang muốn quản lý không gian làm việc hợp lý trên Slack? Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thêm và quản lý nhiều không gian làm việc trên Slack dễ dàng.

Slack là một công cụ giao tiếp thế hệ mới, cho phép người dùng làm việc, hoạt động nhóm, trao đổi thông tin hiệu quả trên những không gian hiện đại. Đó là lí do tại sao nhiều người muốn thêm không gian làm việc vào tài khoản Slack.

Cách thêm không gian làm việc trên Slack ở máy tính

Slack hỗ trợ nhiều workspace mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều tài khoản. Bạn có thể thêm các workspace khác nhau cho cùng một tài khoản và để chúng hiện ở bên trái của bảng điều khiển.

Cách tạo mới không gian làm việc bằng tài khoản Slack

1. Đăng nhập tài khoản Slack.
2. Click icon + hiện ở bên trái của bảng điều khiển và chọn Create a new workspace.
3. Bạn sẽ được dẫn tới một trang web yêu cầu nhập địa chỉ email. Đảm bảo bạn dùng cùng một địa chỉ liên kết với tài khoản Slack.
4. Đặt tên workspace và click Next.
5. Bạn có thể thêm một danh sách email cho những người muốn mời hoặc Copy Invite Link và click Skip this step.
6. Cung cấp thông tin về hoạt động của đội nhóm như dự án, chiến dịch hay sự kiện - thêm lựa chọn phù hợp vào trong box và click Next.

Thế là xong!

Cách đăng nhập không gian làm việc có sẵn bằng tài khoản Slack

1. Mở app desktop Slack và đăng nhập tài khoản.
2. Click icon dấu + ở bên trái của màn hình và chọn Sign into another workspace.
3. Một trang web Slack sẽ mở trong trình duyệt của bạn, yêu cầu bạn thêm địa chỉ email. Dùng địa chỉ email bạn cung cấp ban đầu để nhận link mời.
4. Danh sách workspace trên Slack liên kết với địa chỉ email sẽ hiện, chọn workspace bạn muốn tham gia và click Open.

Cách thêm không gian làm việc trên Slack cho mobile

1. Mở Slack > chạm tên không gian làm việc hiện tại ở góc trái phía trên cùng và chọn Add a Workspace từ danh sách.
2. Bạn sẽ thấy danh sách workspace liên kết với email. Chạm Add cạnh workspace muốn tham gia.
3. Nếu vẫn chưa đăng ký workspace, chạm Sign in to another workspace > chọn Sign In with Workspace URL ở phía dưới.
4. Vào URL workspace > chạm Continue. Thêm địa chỉ email và mật khẩu, chạm Sign In.

Giờ bạn có thể chuyển đổi giữa các không gian làm việc bằng cách chạm vào tên của chúng ở góc trái phía trên cùng.

Cách khắc phục quá tải thông báo từ nhiều không gian làm việc trên Slack

Bạn chỉ cần điều chỉnh cài đặt thông báo một chút là vấn đề có thể được giải quyết. Dưới đây là một số giải pháp:

• Tắt âm các kênh cụ thể bằng cách click chuột phải để chọn kênh, rồi nhấn Mute channel.
• Đặt thông báo cho từ khóa cụ thể bằng cách click ảnh đại diện và chọn Preferences > Notifications > My keywords. Tại đây, nhập từ khóa muốn theo dõi, gắn huy hiệu thông báo.
• Đặt thông báo cho những người được đề cập bằng cách click chuột phải vào kênh mong muốn > chọn Change notifications. Trong Send a notification for > click Mentions.
• Tùy chỉnh lịch thông báo: Chọn Preferences > Notifications > cuộn xuống dưới Notification schedule.Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh thời gian nhận thông báo và khi nào tắt chúng.
• Chọn kiểu thông báo khác nhau cho từng không gian làm việc: Click ảnh đại diện, chọn Preferences > Notifications > cuộn xuống dưới Sound & appearance. Tại đây, bạn sẽ tìm menu thả xuống kèm danh sách âm thanh lựa chọn.

Trên đây là cách thêm và quản lý nhiều không gian làm việc trên Slack. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn.