Cách thiết lập để biến Google Chrome thành bảng điều khiển năng suất

Nhiều người thường bắt đầu ngày mới bằng cách mở khoảng 10 ứng dụng. Họ chưa bao giờ coi đó là vấn đề. Suy cho cùng, tất cả chúng đều giải quyết một vấn đề hoặc hỗ trợ một nhiệm vụ nào đó trong quy trình làm việc. Nhưng thực tế, việc mở quá nhiều ứng dụng sẽ gây ra phiền toái. Nó khiến desktop của bạn trở nên lộn xộn, khó sử dụng và ngốn nhiều tài nguyên.

Mọi thứ sẽ thay đổi nếu bạn biến trình duyệt thành bảng điều khiển năng suất. Điều mọi người luôn bỏ qua chính là sức mạnh thực sự của trình duyệt. Vì vậy, hãy thay đổi thiết lập công việc sang ưu tiên trình duyệt, và năng suất của bạn sẽ tăng vọt. Bài viết sẽ mặc định dùng Google Chrome để minh họa cho bạn thấy, nhưng ngay cả khi bạn bỏ Google Chrome để chuyển sang một trình duyệt khác dựa trên Chromium, hầu hết các tính năng vẫn hoạt động tốt.

Tabliss

Bắt đầu với trang tab mới

Bước đầu tiên là xem xét lại những gì xảy ra khi bạn mở một tab mới. Bạn thường thấy một trang trống với Google Search, nhưng để tăng năng suất thực sự, đó là một khoảng trống lớn có thể được lấp đầy bằng các widget hữu ích giúp bạn sắp xếp ngày làm việc ngay từ khi khởi động Chrome. Để làm được điều này, hãy cài đặt tiện ích mở rộng Tabliss cho Chrome, cung cấp một số widget.

Theo mặc định, Tabliss chỉ hiển thị hình nền đẹp và thời gian, nhưng điều này không khắc phục được bất kỳ vấn đề nào về năng suất. Vì vậy, hãy chọn những widget giúp tăng cường hiệu quả công việc nhất. Nhấp vào biểu tượng Settings và trong mục Widgets hãy chọn những widget bạn muốn. Đầu tiên, hãy chọn Work Hours. Widget này cho phép bạn cấu hình ngày và giờ làm việc, đồng thời hiển thị phần trăm thời gian làm việc của bạn trong ngày. Widget nhỏ này giúp tăng năng suất, vì bạn luôn có thể xem những gì đã làm và những gì còn lại mỗi khi mở một tab mới.

Nhóm tab

Làm chủ các tab và tập trung với những công cụ tích hợp của Chrome

Mọi người thường mở nhiều tab - từ email, tài liệu, nghiên cứu cho đến các ứng dụng trò chuyện. Vì vậy, trở ngại tiếp theo là sắp xếp các tab và tránh chuyển đổi quá nhiều. Lần này, bạn không cần ứng dụng của bên thứ ba; chỉ cần sử dụng đúng cách các nhóm tab của Chrome.

Hãy mã hóa màu các nhóm để dễ dàng nhận dạng. Để giảm thiểu sự phân tâm, nên ghim một số tab nhất định ở góc ngoài cùng bên trái để dễ dàng truy cập. Tất cả các tab được ghim sẽ tự động load mỗi sáng khi bạn khởi động trình duyệt, tạo ra một không gian làm việc nhất quán.

Marinara New và StayFocusd

Duy trì sự tập trung và quản lý thời gian trên trình duyệt

Ngay cả khi đã cố gắng giữ cho bảng điều khiển gọn gàng và các tab được sắp xếp hợp lý, bạn vẫn thường thấy mình bị phân tâm. Marinara New: Pomodoro Assistant là một tiện ích mở rộng miễn phí của Chrome giúp bạn sắp xếp công việc theo từng khối 25 phút. Bạn có thể bắt đầu, tạm dừng hoặc reset phiên làm việc mà không cần rời khỏi tab hiện tại.

Bạn cũng cần ngăn mình khỏi việc lang thang vào mạng xã hội hoặc tin tức bằng tiện ích mở rộng StayFocusd dành cho Chrome. Với công cụ miễn phí này, bạn hãy thêm các trang web gây mất tập trung nhất vào danh sách chặn và đặt giới hạn hạn chế hàng ngày. Có thể là 30 phút cho Facebook hoặc 15 phút cho X.

Với những thay đổi này, bạn sẽ tập trung hơn và có thể hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, tránh bị phân tâm và duy trì động lực mà không cần rời khỏi trình duyệt.