Gmail không cho phép người dùng tạo ra các “thư mục” (folder) để quản lý và phân loại email theo các tiêu chí khác nhau như Yahoo Mail, Windows Live Mail hay một số dịch vụ thư điện tử miễn phí trên web khác.
Thay vào đó Gmail giới thiệu đến người dùng tính năng “dán nhãn email” (label) để phân biệt các thông điệp được gửi đến Inbox. Song áp dụng phương pháp dưới đây người dùng vẫn có thể thoải mái tạo ra được các thư mục để quản lý email tương tự như các dịch vụ khác.
Bước 1: Khởi tạo "nhãn"
Truy cập vào Inbox tài khoản Gmail, bạn sẽ thấy mục “Label” nằm ngay trên danh sách các email và ngang hàng với các mục khác như “Delete, Archive, Report as Spam...”. Hãy nhắp chuột vào mũi tên trỏ xuống, bạn sẽ thấy mục “Manage labels”. Trong trang web “Manage labels” hiển thị kế tiếp bạn chỉ cần nhập “nhãn” muốn tạo vào mục “Create a new label” và nhắp chuột vào phím “Create” là xong.
Bước 2: Áp dụng “nhãn”
Trong Inbox bạn hãy chọn những email thích hợp - đơn giản là đánh dấu vào ô trống ngay bên cạnh tựa đề email - sau đó nhắp chuột vào mục “Label” và chọn “nhãn” thích hợp là xong.
Bước 3: “Lưu kho” email
“Lưu kho” ở đây chính là tính năng “Archive” nằm ngang hàng với mục “Label” như đã trình bày ở trên. Sau khi “dán nhãn” email xong bạn chỉ cần chọn lại những email này và nhắp chuột vào mục “Archive”. Lúc này các email sẽ không còn tồn tại ở trong Inbox nữa mà đã được chuyển về mục “All mail”.
Để truy cập đến những email này, bạn hãy nhắp chuột vào các “nhãn” được bố trí ở ngay bên dưới menu điều khiển ở bên tay trái. Bạn sẽ thấy mỗi nhãn sẽ chứa đầy đủ các email được phân loại riêng biệt. Các nhãn ở đây đóng vai trò không khác gì một thư mục như trong Yahoo Mail hay Windows Live Mail.
Chú ý: bạn có thể gán cho mỗi “nhãn” một màu sắc khác nhau để dễ phân biệt bằng cách nhắp vào biểu tượng màu bên cạnh tên các nhãn ở danh sách nhãn bố trí ngay bên dưới Menu điều khiển ở bên tay trái.
Một cú nhắp chuột duy nhất
Để đơn giản hóa toàn bộ quy trình nói trên, ngày 4-2 Gmail chính thức có thêm một tính năng mới là “Move to” tương tự như Yahoo Mail và Windows Live Mail. Mục này nằm ngay cạnh mục “Label”.
Những tính năng hiển thị trong mục này giống hệt mục Label nhưng chức năng lại hoàn toàn khác biệt. Cụ thể, khi bạn chọn các email khác nhau và nhắp chuột vào “Move to” và chọn một “nhãn” thích hợp thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ thực hiện cùng một lúc cả 3 bước nói trên - dán nhãn email, áp dụng nhãn và lưu kho.
Quản lý Gmail bằng thư mục
63.820
Bạn nên đọc
-
Công thức tính diện tích hình quạt tròn
-
Hướng dẫn căn chỉnh lề trong Gmail
-
Thiết lập tính năng tự động gửi, chuyển tiếp, Forward email đến tài khoản khác trong Gmail
-
Cách nhận Oni Token trong Blox Fruits và sử dụng nó
-
Cách tạo ISO image Windows 11 bằng Tiny11 Builder
-
Cách lấy và sử dụng Glimmering Pet Shard trong Grow a Garden
-
Cách quay lại giao diện gọi điện cũ trên Android
-
Đây là 4 ứng dụng Windows "phình to" nhất và cả những lựa chọn thay thế
Xác thực tài khoản!
Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:
Số điện thoại chưa đúng định dạng!
0 Bình luận
Sắp xếp theo

Xóa Đăng nhập để Gửi
Cũ vẫn chất
-
Cách chỉnh nút CS 1.1, sửa nút Half Life
Hôm qua -
Tổng hợp code Đại Chiến Tân Thế Giới Mobile
2 ngày -
Những stt cảm động viết cho người yêu cũ
Hôm qua 1 -
Hướng dẫn đổi ID Facebook, thay địa chỉ Facebook mới
Hôm qua -
Cách bật, tắt chế độ tạm thời trên Instagram tự xóa tin nhắn
Hôm qua -
Top 10+ trang web tốt nhất để tải phụ đề cho phim
Hôm qua -
Chào tháng 6: Câu nói hay nhất về tháng 6, stt tháng 6 tràn ngập yêu thương
Hôm qua 2 -
Code Clover Knights Thánh Hiệp Sĩ mới nhất 9/2025
2 ngày -
Hình Anime Girl, ảnh Anime Nữ nhiều thể loại cho điện thoại
2 ngày 2 -
Cách xoay ngang 1 trang bất kỳ trong Word
Hôm qua 1