Microsoft Office Access - gọi tắt là MS Access hoặc đơn giản hơn là Access - là một phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) được cung cấp bởi Microsoft.
MS Access thường được đóng gói trong bộ Microsoft Office và là một hệ quản trị CSDL phổ biến - bởi tính tiện dụng, dễ dùng và có thể đáp ứng được hầu hết các ứng dụng văn phòng thông thường. MS Access là một trong những hệ quản trị cơ sở dữ liệu được dùng nhiều trong các máy tính hiện nay.
Tính năng chính của Microsoft Access
Với khả năng thêm, chỉnh sửa, xóa, lưu trữ và truy xuất dữ liệu... Microsoft Access giúp bạn có thể quản lý dữ liệu của mình hiệu quả, cụ thể:
- Thiết lập, tạo các bảng dữ liệu
- Nhập bảng dữ liệu từ các định dạng như Excel, Database, Web Content,…
- Tạo mối liên kết giữa các bảng
- Truy xuất thông tin từ một bảng hay nhiều bảng thông qua liên kết
- Xuất dữ liệu thành ra file Excel, CSV, Access, PDF,…
- Tự động hóa quy trình bằng VBA
- Thiết kế báo cáo Report
- Tổng hợp, tính toán dữ liệu
Microsoft Access thực sự là một công cụ giúp quản lý, làm việc với các dữ liệu, đặc biệt là các dữ liệu có mối liên kết với nhau để tạo thành một hệ thống thông tin đầy đủ.
Vì tích hợp sẵn trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office nên Access rất phổ biến. Nó sẽ là sự khởi đầu tuyệt vời cho những người dùng mới bắt đầu làm quen với CSDL và hệ CSDL; là tiền đề để cho người dùng bắt đầu làm quen với các khái niệm cơ bản về các kiểu dữ liệu, kiến trúc dữ liệu, quan hệ giữa các bảng và bắt đầu học SQL.