Cách chỉnh sửa danh sách xổ xuống trong Excel
Chỉnh sửa danh sách xổ xuống trong Excel giúp bạn thay đổi lại dữ liệu để phù hợp với nội dung làm việc hiện tại. Danh sách xổ xuống trong Excel hỗ trợ người dùng rất nhiều trong việc nhập liệu dữ liệu, thao tác nhanh gọn hơn thay vì phải nhập thủ công. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chỉnh sửa danh sách xổ xuống Excel.
1. Chỉnh danh sách xổ xuống Excel từ bảng
Với kiểu danh sách xổ xuống như trong hình dưới đây, khi bạn thay đổi, thêm hoặc xóa ở vùng dữ liệu gốc thì dữ liệu xổ xuống cũng update theo.
Tại ô cuối cùng của bảng, bạn nhấn Enter rồi nhập nội dung sau đó nhấn Enter. Ngay sau đó nội dung sẽ được định dạng thành bảng. Kết quả trong danh sách xổ xuống sẽ tự động thêm vào list.
Để xóa nội dung trong vùng dữ liệu gốc, chúng ta sẽ chọn Delete rồi chọn xóa hàng để xóa.
2. Chỉnh danh sách xổ xuống Excel trong vùng dữ liệu
Ngoài việc định danh bảng dữ liệu để dễ dàng chỉnh sửa danh sách xổ xuống, thì bạn có thể chọn vùng dữ liệu nhưng thao tác chỉnh sửa sẽ khác.
Thêm mục vào vùng dữ liệu
Trong trường hợp bạn muốn thêm nội dung vào vùng dữ liệu thì chúng ta cần phải update lại vùng dữ liệu đó thì danh sách xổ xuống mới update nội dung.
Chúng ta sẽ bôi đen lại vùng dữ liệu có thêm nội dung mới rồi nhấn vào Data, chọn Data Validation.
Sau đó tại Allow bạn chọn List và bên dưới nhấn vào biểu tượng mũi tên để khoanh lại vùng dữ liệu mới. Kết quả danh sách xổ xuống sẽ được cập nhật nội dung.
Thêm mục vào vùng dữ liệu đã đặt tên
Với những vùng dữ liệu mà chúng ta đã đặt tên, khi muốn thêm dữ liệu mới vào thì bạn cần cập nhật phạm vi đã đặt tên.
Tại giao diện trên Excel bạn nhấn vào Formulas rồi nhấn tiếp vào Name Manager ở bên dưới.
Sau đó bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên để khoanh vùng lại dữ liệu rồi nhấn vào dấu tích màu xanh để lưu lại thay đổi mới. Nhấn Close để đóng.
Xóa mục nội dung khỏi phạm vi
Để xóa nội dung ra khỏi phạm vi, tại nội dung muốn xóa bạn nhấn chuột phải chọn Delete.
Lúc này hiển thị một bảng nhỏ, bạn tích chọn Shift Cells Up rồi nhấn OK.
Kết quả danh sách xổ xuống cũng update nhanh nội dung mới trong vùng dữ liệu gốc.
Video hướng dẫn chỉnh danh sách xổ xuống Excel
Bạn nên đọc
-
Cách xem ngày tham gia Facebook
-
Cách giới hạn độ dài ký tự trong ô Excel
-
Hướng dẫn thiết lập tự động trả lời tin nhắn trên Fanpage Facebook
-
Những điều bạn không nên chia sẻ trên mạng xã hội
-
Excel 2019 (Phần 5): Sửa đổi cột, hàng và cell
-
Facebook Marketplace có an toàn không?
-
Excel 2019 (Phần 4): Những điều cơ bản về cell
-
Hướng dẫn ẩn lượt like trên Facebook điện thoại, máy tính
-
Excel 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ workbook