6 mẹo đơn giản giúp bạn giải phóng dung lượng Google Drive

Google Drive cung cấp 15GB dung lượng miễn phí, nhưng chừng đó có thể “bay hơi” nhanh hơn bạn nghĩ. Đừng vội bỏ tiền mua thêm gói lưu trữ — chỉ cần vài bước dọn dẹp đơn giản, bạn đã có thể lấy lại kha khá dung lượng để dành cho những dữ liệu quan trọng hơn.

1. Kiểm tra dịch vụ nào chiếm nhiều dung lượng nhất

Phần lớn người dùng khi thấy Drive đầy thường nghĩ ngay đến việc xóa bớt tệp lớn. Tuy nhiên, ít ai để ý rằng 15GB miễn phí này được chia sẻ giữa ba dịch vụ:

• Google Drive
• Gmail
• Google Photos

Điều đó có nghĩa là thủ phạm khiến bộ nhớ đầy không hẳn nằm ở Drive.

Để biết rõ dịch vụ nào “ngốn” nhiều dung lượng nhất, hãy truy cập trang Google One Storage. Ở đó, bạn sẽ thấy biểu đồ phân bổ dung lượng giữa từng dịch vụ. Khi đã xác định được nguyên nhân chính, bạn sẽ biết nên tập trung dọn dẹp ở đâu thay vì xóa linh tinh vài tệp nhỏ mà chẳng giải quyết được gì.

2. Tìm và xóa tệp lớn trong Google Drive

Nếu Google Drive là “thủ phạm” chiếm chỗ nhiều nhất, hãy bắt đầu dọn dẹp các tệp nặng không còn cần thiết — như bản sao trùng lặp, tệp nén cũ, hoặc các bản sao lưu đã lỗi thời.

Cách thực hiện:

1. Mở Google Drive , chọn mục Storage (Dung lượng) ở thanh bên trái.
2. Nhấp vào Storage Used để sắp xếp tệp từ lớn đến nhỏ .
3. Xem loại tệp (video, file nén, biểu mẫu, v.v.) và xóa những gì bạn không cần.

Ngoài ra, bạn nên kiểm tra “orphaned files” (tệp mồ côi) — đây là những tệp bạn từng thêm vào thư mục chia sẻ nhưng chủ sở hữu đã xóa thư mục đó. Dù không còn xuất hiện trong danh sách Drive chính, các tệp này vẫn chiếm dung lượng, nên hãy tìm và xóa chúng để giải phóng thêm bộ nhớ.

3. Tối ưu hóa Google Photos để tiết kiệm dung lượng

Nếu Google Photos là nơi tiêu tốn nhiều dung lượng nhất, bạn có thể áp dụng một số cách sau:

• Chuyển sang chế độ “Storage Saver” (trước đây gọi là “High Quality”) thay vì “Original Quality”. Ảnh và video sẽ được nén nhẹ để giảm dung lượng mà hầu như không ảnh hưởng chất lượng hiển thị .
• Trong phần Cài đặt (Settings) > Manage Storage , hãy xóa ảnh mờ, ảnh chụp màn hình, video cũ hoặc dung lượng lớn .
• Với những ảnh độ phân giải cao quan trọng, bạn có thể sao lưu ra ổ cứng ngoài thay vì lưu trên đám mây.

4. Xóa email có tệp đính kèm lớn trong Gmail

Gmail cũng chia sẻ dung lượng với Drive, và thường chứa hàng loạt email cũ có file đính kèm nặng. Xóa chúng đi có thể giúp bạn lấy lại khá nhiều không gian lưu trữ.

Cách tìm nhanh:

1. Mở Gmail.

Nhập vào thanh tìm kiếm: has:attachment larger:10MB

1. Xem lại danh sách email chứa tệp lớn, xóa những email không cần thiết .
2. Nếu có tệp quan trọng, hãy tải về máy tính trước khi xóa .

5. Dùng công cụ Google One Storage Manager

Nếu bạn muốn dọn dẹp tự động và tổng thể, hãy dùng Google One Storage Manager. Công cụ này sẽ gợi ý danh mục cần xóa, chẳng hạn như:

• Ảnh mờ, ảnh chụp màn hình
• Email có tệp đính kèm lớn
• Tệp Drive dung lượng cao

Chỉ cần nhấn “Review” (Xem lại) , chọn mục không cần thiết và xóa trực tiếp ngay trong giao diện.

Ngoài ra, mỗi dịch vụ còn có mục lọc riêng giúp bạn dọn dẹp kỹ hơn, ví dụ:

• Xóa thư rác, thùng rác trong Gmail
• Loại bỏ video lỗi, file lớn trong Photos hoặc Drive

6. Đừng quên dọn Thùng rác

Khi bạn xóa file, email hay ảnh, chúng vẫn nằm trong Thùng rác 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn — và vẫn chiếm dung lượng trong thời gian đó.

Hãy dọn thủ công theo từng dịch vụ:

• Drive: Mở “Trash” > chọn “Empty Trash”.
• Gmail: Mở “Thùng rác” > chọn “Empty Trash now”.
• Photos: Mở “Library” > chọn “Trash” > “Empty Trash”.

Sau khi làm xong, dung lượng được giải phóng sẽ hiển thị ngay trong tài khoản Google One.

Tổng kết

Hết dung lượng Google Drive không có nghĩa bạn phải xóa tài liệu quan trọng . Bằng cách xác định đúng nguyên nhân và áp dụng các mẹo trên, bạn có thể dọn sạch tệp thừa , tối ưu dung lượng ảnh , và quản lý email thông minh hơn — tất cả mà không tốn thêm chi phí .

Nếu sau khi dọn dẹp mà vẫn thấy 15GB là chưa đủ, bạn có thể cân nhắc nâng cấp gói Google One để có thêm không gian lưu trữ linh hoạt.