Hướng dẫn dùng mail merge trong Word để trộn văn bản

Công cụ Mail Merge trong Microsoft Word là một công cụ vô cùng hữu ích dành cho những ai thường xuyên phải tạo và gửi nhiều tài liệu cùng lúc mà không cần phải thực hiện quá nhiều thao tác thủ công.

Mail Merge cho phép người dùng kết hợp một mẫu văn bản duy nhất với một nguồn dữ liệu được tạo từ file Excel với những nội dung ở từng cột, để tạo ra hàng loạt văn bản giống nhau về mẫu, nhưng khác nhau về nội dung. Khi sử dụng Mail Merge, bạn chỉ cần chuẩn bị một mẫu văn bản gốc và một bảng dữ liệu chứa các trường thông tin cần điền, sau đó thiết lập các merge field (trường trộn) trong mẫu là được.

Word sẽ tự động điền từng giá trị từ dữ liệu vào vị trí tương ứng khi tiến hành trộn, thay vì phải soạn thảo từng bản một cách thủ công từ đầu đến cuối