-
Excel bao gồm các công cụ mạnh mẽ để thực hiện những phép tính toán học phức tạp, bao gồm cả What-if Analysis (Phân tích Nếu-thì).
-
Excel bao gồm một số công cụ giúp bạn dễ dàng xem nội dung từ các phần khác nhau của workbook cùng lúc, bao gồm khả năng cố định các hàng/cột và chia nhỏ trang tính.
-
Có hai loại tham chiếu ô: Tương đối và tuyệt đối. Tham chiếu tương đối và tuyệt đối hoạt động khác nhau khi được sao chép và điền vào các ô khác.
-
Bạn có thể nhanh chóng tổ chức lại trang tính bằng cách sắp xếp dữ liệu của mình.
-
PowerPoint là một chương trình thuyết trình cho phép bạn tạo các bài thuyết trình slide động. Những bài thuyết trình này có thể bao gồm hoạt ảnh, lời tường thuật, hình ảnh, video, v.v…
-
Bộ lọc có thể được sử dụng để thu hẹp dữ liệu trong trang tính, cho phép bạn chỉ xem thông tin bạn cần.
-
Tương tự như biểu đồ, định dạng có điều kiện cung cấp một cách để trực quan hóa dữ liệu và làm cho trang tính dễ hiểu hơn.
-
Mọi bảng tính Excel đều chứa các hàng và cột. Trong hầu hết mọi trường hợp, các cột được xác định bằng những chữ cái (A, B, C) và các hàng được xác định bằng số (1, 2, 3).
-
Bất cứ khi nào bạn bắt đầu một dự án mới trong PowerPoint, bạn sẽ cần tạo một bài thuyết trình mới, có thể để trống hoặc từ một template.
-
Bao gồm một biểu đồ trong bài thuyết trình cho phép khán giả của bạn thấy ý nghĩa đằng sau các con số, giúp dễ dàng hình dung sự so sánh và xu hướng.
-
Bất cứ khi nào tạo một bài thuyết trình mới trong PowerPoint, bạn sẽ cần biết cách lưu để truy cập và chỉnh sửa nó sau này.
-
Theme là sự kết hợp được xác định trước của màu sắc, phông chữ và hiệu ứng. Các theme khác nhau cũng sử dụng những bố cục slide khác nhau.
-
Trước khi cung cấp bài thuyết trình của mình cho khán giả, bạn có thể nhờ người khác đánh giá và cung cấp phản hồi về các slide.
-
Bạn đã từng xem bài thuyết trình PowerPoint có các hiệu ứng đặc biệt giữa mỗi slide chưa? Đó chính là hiệu ứng chuyển tiếp slide.
-
Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm trong workbook của mình bằng tính năng Find, tính năng này cũng cho phép bạn sửa đổi nội dung bằng tính năng Replace.
-
Để thao tác với PivotTable và hiểu sâu hơn nữa về dữ liệu, Excel cung cấp ba công cụ bổ sung: bộ lọc, slicer và PivotChart.
-
Trong PowerPoint, bạn có thể tạo hoạt ảnh cho văn bản và các đối tượng như clip art, hình dạng và ảnh. Hoạt ảnh - hay chuyển động - trên slide có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý của khán giả vào nội dung cụ thể hoặc để làm cho slide dễ đọc hơn.
-
Khi bạn thêm nhiều slide vào bài thuyết trình, có thể khó giữ mọi thứ được ngăn nắp. May mắn thay, PowerPoint cung cấp các công cụ giúp sắp xếp và chuẩn bị cho slideshow.
-
PowerPoint cung cấp cho bạn một số tính năng soát lỗi - bao gồm công cụ Spelling and Grammar - có thể giúp bạn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, không có lỗi.
-
Nếu là người mới sử dụng PowerPoint, bạn sẽ cần học những kiến thức cơ bản về cách làm việc với văn bản.
-
PowerPoint có thể tự động tìm kiếm trong bài thuyết trình của bạn bằng tính năng Find và nó cho phép bạn nhanh chóng thay đổi các từ hoặc cụm từ bằng tính năng Replace.
-
Để tạo bài thuyết trình PowerPoint hiệu quả, điều quan trọng là phải làm cho các slide của bạn dễ đọc đối với khán giả. Một trong những cách phổ biến nhất để làm điều này là định dạng văn bản dưới dạng danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số.