-
PowerPoint là một chương trình thuyết trình cho phép bạn tạo các bài thuyết trình slide động. Những bài thuyết trình này có thể bao gồm hoạt ảnh, lời tường thuật, hình ảnh, video, v.v…
-
Microsoft Word lưu trữ thông tin bổ sung như tên, lịch sử tệp, bình luận và thậm chí cả nơi lưu tài liệu. Để đảm bảo thông tin cá nhân trong tài liệu Word không bị lộ thì bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
-
Mọi bảng tính Excel đều chứa các hàng và cột. Trong hầu hết mọi trường hợp, các cột được xác định bằng những chữ cái (A, B, C) và các hàng được xác định bằng số (1, 2, 3).
-
Chức năng phóng to và thu nhỏ trong Microsoft Word cho phép người dùng điều chỉnh kích thước xem tài liệu. Tuy nhiên, đôi khi tính năng thu phóng bị mờ hoặc không sử dụng được.
-
Mỗi bài thuyết trình PowerPoint bao gồm một loạt các slide. Để bắt đầu tạo một slideshow, bạn sẽ cần biết những điều cơ bản về cách làm việc với các slide.
-
Bất cứ khi nào bạn bắt đầu một dự án mới trong PowerPoint, bạn sẽ cần tạo một bài thuyết trình mới, có thể để trống hoặc từ một template.
-
Theme là sự kết hợp được xác định trước của màu sắc, phông chữ và hiệu ứng. Các theme khác nhau cũng sử dụng những bố cục slide khác nhau.
-
Bất cứ khi nào tạo một bài thuyết trình mới trong PowerPoint, bạn sẽ cần biết cách lưu để truy cập và chỉnh sửa nó sau này.
-
PowerPoint cho phép bạn chèn video vào slide và phát video đó trong bài thuyết trình. Đây là một cách tuyệt vời để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn hơn đối với khán giả.
-
Trước khi cung cấp bài thuyết trình của mình cho khán giả, bạn có thể nhờ người khác đánh giá và cung cấp phản hồi về các slide.
-
Bạn đã từng xem bài thuyết trình PowerPoint có các hiệu ứng đặc biệt giữa mỗi slide chưa? Đó chính là hiệu ứng chuyển tiếp slide.
-
Khi muốn tăng thêm sức hấp dẫn cho các đối tượng trong các slide PowerPoint, thì tùy chỉnh nghiêng hoặc bóp méo hình ảnh tạo góc nhìn mới lạ hơn.
-
Để thao tác với PivotTable và hiểu sâu hơn nữa về dữ liệu, Excel cung cấp ba công cụ bổ sung: bộ lọc, slicer và PivotChart.
-
Các bảng tính Excel có thể trở nên lộn xộn, đặc biệt là nếu nhiều người làm việc trên chúng hoặc dữ liệu được nhập từ những nguồn khác.
-
Khi bạn thêm nhiều slide vào bài thuyết trình, có thể khó giữ mọi thứ được ngăn nắp. May mắn thay, PowerPoint cung cấp các công cụ giúp sắp xếp và chuẩn bị cho slideshow.
-
PowerPoint cung cấp cho bạn một số tính năng soát lỗi - bao gồm công cụ Spelling and Grammar - có thể giúp bạn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, không có lỗi.
-
Xuất outline cho slide từ PowerPoint là một tính năng hữu ích cho phép người dùng trích xuất cấu trúc cơ bản của bộ slide từ slide của họ để dễ dàng chỉnh sửa, tái sử dụng hoặc chia sẻ.
-
Nếu là người mới sử dụng PowerPoint, bạn sẽ cần học những kiến thức cơ bản về cách làm việc với văn bản.
-
PowerPoint có thể tự động tìm kiếm trong bài thuyết trình của bạn bằng tính năng Find và nó cho phép bạn nhanh chóng thay đổi các từ hoặc cụm từ bằng tính năng Replace.
-
Hình dạng là một cách tuyệt vời để làm cho bài thuyết trình của bạn thú vị hơn. PowerPoint cung cấp cho bạn một số hình dạng để lựa chọn và chúng có thể được tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu, sử dụng bảng màu, sở thích của riêng bạn, v.v...
-
Ngoài phím tắt gõ nhanh AutoCorrect trong Word hay Excel thì bạn có thêm phím tắt Math AutoCorrect. Dưới đây là hướng dẫn dùng phím tắt Math AutoCorrect trong Word, Excel, PowerPoint.
-
Một vài điều chỉnh tinh tế có thể giúp biểu đồ Excel của bạn trông hiện đại và hấp dẫn hơn.