Google Meet hiện đã có thể tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Google vừa thông báo bắt đầu triển khai khả năng tương thích hai chiều giữa Google Meet và Microsoft Teams. Nhờ đó, người dùng giờ đây có thể tham gia cuộc họp Microsoft Teams ngay từ Google Meet, đồng thời cũng có thể vào phòng họp Google Meet từ Microsoft Teams mà không cần đổi nền tảng.

Theo Google, để tham gia cuộc họp Teams từ hệ thống Google Meet, người dùng cần sử dụng thiết bị Google Meet Hardware chạy Chrome OS. Ngược lại, nếu muốn tham gia cuộc họp Google Meet từ Microsoft Teams, thiết bị cần là Teams Rooms sử dụng nền tảng Windows.

Google Meet Hardware vốn được thiết kế chuyên dụng cho môi trường Google Workspace, thường bao gồm một Chromebox làm bộ xử lý trung tâm, camera thông minh cho hình ảnh rõ nét, bộ điều khiển cảm ứng để quản lý cuộc gọi dễ dàng, cùng hệ thống loa – micro tích hợp giúp giảm tiếng vọng và tạp âm. Trong khi đó, các thiết bị Microsoft Teams Rooms thường sử dụng máy tính mini chạy Windows hoặc thiết bị Android, đi kèm màn hình cảm ứng điều khiển và các phụ kiện camera, loa, micro đã được Microsoft chứng nhận.

Để cấu hình Google Meet trên thiết bị Teams Rooms, quản trị viên cần xác định phương án phù hợp cho tổ chức, chẳng hạn như Direct Guest Join (DGJ) hoặc giải pháp họp đa nền tảng thông qua SIP join. Google lưu ý rằng DGJ chỉ hỗ trợ độ phân giải tối đa 720p và không cho phép chia sẻ nội dung qua cáp HDMI hoặc camera trình chiếu.

Bên cạnh đó, tài khoản tài nguyên của Teams Rooms trong hệ thống Exchange cần được thiết lập để giữ nguyên nội dung thư mời họp, nhằm đảm bảo xử lý đúng các lời mời từ nền tảng bên thứ ba. Doanh nghiệp cũng phải kiểm tra lại các chính sách tenant để chắc chắn rằng không có quy định nào chặn thiết bị kết nối với dịch vụ họp bên ngoài. Trong trường hợp đang sử dụng giải pháp chỉnh sửa URL của bên thứ ba, quản trị viên cần thêm đường dẫn họp Google Meet vào danh sách ngoại lệ để tránh làm hỏng liên kết.

Cuối cùng, Google Meet cần được bật như một nhà cung cấp cuộc họp bên thứ ba trong phần cài đặt Teams Rooms. Việc này có thể thực hiện thông qua Teams Pro Management Portal, trực tiếp trên thiết bị hoặc bằng file cấu hình SkypeSettings.xml.

Ở chiều ngược lại, trải nghiệm tham gia cuộc họp Microsoft Teams bằng Google Meet Hardware lại khá đơn giản với người dùng cuối. Nếu cuộc họp Teams đã được lên lịch trên thiết bị Meet thông qua Google Calendar, người dùng chỉ cần chạm vào tên cuộc họp có nhãn “Via Microsoft Teams” trong lịch phòng. Cuộc họp sẽ tự động bắt đầu ngay khi người chủ trì phía Teams tham gia.