-
Các tập tin văn bản có định dạng .Docx dành cho phiên bản từ Microsoft Word 2007 trở lên (còn trước đó, tập tin có định dạng .Doc). Và để mở được các file .Docx này, bạn cần phải cài bản Office 2007 trở lên (Office 2010, Office 2013, Office 2016).
-
Tính năng quản lý tập tin trên Telegram vô cùng hữu ích khi bạn tải nhiều tập tin cùng một lúc và muốn chỉnh sửa nhiều tập tin. Dưới đây là hướng dẫn quản lý file tải xuống trên Telegram.
-
Chắc hẳn bạn đã gặp một số file lưu trữ như ZIP, RAR, v.v… Chúng giống như một file đơn nhưng hoạt động giống như một gói, cho phép người dùng gộp và nén nhiều file và thư mục vào một file đơn nhỏ hơn. File 7Z có cách hoạt động tương tự, đặc biệt cho công cụ nén 7-Zip nổi tiếng.
-
Trong thuyết trình, slideshow luôn đi kèm với lời nói, do đó, không có gì ngạc nhiên khi thỉnh thoảng cần phải tạm dừng âm thanh trong khi thuyết trình. PowerPoint cho phép người dùng thực hiện việc này chỉ bằng cách nhấn một nút duy nhất.
-
WinRAR ngoài tính năng nén và giải nén cơ bản thì còn sở hữu rất nhiều tính năng độc đáo, hỗ trợ người dùng xử lý file thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp một số tính năng hữu ích của phần mềm WinRAR.
-
Gmail cho phép người dùng lưu các file đính kèm trực tiếp vào Google Drive mà không cần thoát khỏi giao diện mail.
-
Định dạng có điều kiện trong Excel cho phép bạn áp dụng các cách định dạng khác nhau, ví dụ như định dạng màu cho một hay nhiều ô dựa trên dữ liệu các ô đó.
-
Mặc dù chức năng chính của PivotTable là tóm tắt dữ liệu lớn nhưng bạn có sử dụng chúng để tính phần trăm thay đổi giữa các giá trị
-
Excel có thể là một chương trình rất mạnh, nhưng đôi khi một định dạng trang tính đơn giản không đủ hấp dẫn để người đọc tiếp cận nó. Một trong những cách biến dữ liệu và biểu bảng của bạn trở nên hấp dẫn hơn là tạo một dashboard - một môi trường lấy tất cả các thông tin quan trọng nhất từ tài liệu của bạn và trình bày nó thành một định dạng “dễ tiêu hóa”.
-
Phải thao tác thường xuyên trên một tệp tin (ví dụ bảng quyết toán), bạn có thể chỉ định Excel để chương trình mở tệp tin này (ví dụ quyettoan.xls) mỗi khi chương trình khởi động. Để thực hiện điều này, chỉ cần lưu tệp tin (File > Save As) vào thư mục XLStart nằm trong \Program files\Microsoft Office\Office.
-
Windows File Recovery là ứng dụng khôi phục dữ liệu được phát triển dành riêng cho Windows, có thể giúp bạn lấy lại dữ liệu mà mình vô tình xóa trên ổ cứng, ổ flash hoặc thẻ nhớ.
-
Chuyển file giữa Mac và Android gặp vô cùng nhiều rắc rối. Android sử dụng MTP (Media Transfer Protocol) để chia sẻ tệp tin với máy tính. Windows có hỗ trợ nhưng macOS thì không. Google có ứng dụng Android File Transfer nhưng giải pháp này không hề tối ưu.
-
Nếu đã có mật khẩu trong file CSV và muốn nhập chúng vào Chrome, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này trong trình duyệt Google Chrome.
-
Trên thực tế, đôi khi các file sẽ bị mã hóa mà không được phép, chẳng hạn như khi bị phần mềm độc hại tấn công. May mắn thay, có nhiều cách để khôi phục các file bị mã hóa như vậy.
-
Đôi khi trong một số trường hợp, bạn có thể muốn lưu email trên Microsoft Outlook của mình dưới dạng file PDF để sử dụng ngoại tuyến khi cần.
-
Tất cả dữ liệu trong Unix được tổ chức trong các file. Tất cả các file được tổ chức trong các thư mục. Những thư mục này được tổ chức trong một cấu trúc cây mà được gọi là hệ thống file.
-
Quick Actions cho phép Finder dễ dàng truy cập vào các tác vụ thông thường, chẳng hạn như xoay hình ảnh hoặc kết hợp vô số hình ảnh thành một file PDF.
-
Sau một thời gian dài sử dụng Dropbox dẫn tới dung lượng lưu trữ trên Dropbox ngày càng nhiều. Bạn nên dọn dẹp lại Dropbox, xóa file hay thư mục đã lâu không còn sử dụng.
-
Theo hãng bảo mật Symantec, chương trình bản tính Excel của Microsoft đang phát sinh một lỗ hổng zero-day và bị giới hacker khai thác triệt để.
-
Nếu dùng Google Files trên Android thì bạn dễ dàng chia sẻ file nhanh chóng thông qua Bluetooth giữa các thiết bị.
-
Mozilla mới tung ra thử nghiệm một dịch vụ mới có tên gọi Send, cho phép người dùng tạo bản sao đã được mã hóa của một tập tin trên thiết bị, lưu trữ trên máy chủ từ xa và chia sẻ với một người nhận. Một khi được chia sẻ, dữ liệu đã được mã hóa này cũng sẽ bị xóa khỏi máy chủ.
-
Mặc dù download PDF trên iPhone là một thao tác đơn giản, nhưng nhiều người vẫn khá lúng túng khi thực hiện. Chỉ với một vài lần nhấn đơn giản bạn đã có thể tải file PDF xuống iPhone.