Google bắt đầu hiển thị cảnh báo tệp đáng ngờ trong Docs, Sheets, và Slides

Hiển thị biểu ngữ để cảnh báo người dùng về các tệp đáng ngờ (có thể chứa virus, liên kết độc hại) là một trong những tính năng bảo mật nổi tiếng của Google Drive, và đã chứng minh được hiệu quả trong thực tế. Do đó, không lạ khi Google đang có kế hoạch mang tính năng này đến với cả bộ công cụ Docs, Sheets, và Slides, nhằm mang đến cho người dùng một môi trường bảo mật an toàn hơn.

Cụ thể, trong một bài đăng mới trên blog Google Workspace, công ty Mountain View đã xác nhận sẽ sớm đưa tính năng bảo mật cấp độ tệp của Drive đến với Docs, Sheets, và Slides. Về cơ bản, điều này có nghĩa mọi tệp trong Google Docs, Sheets, và Slides đều đủ điều kiện để nhận và hiển thị biểu ngữ cảnh báo bảo mật nếu trình quét phần mềm độc hại nội bộ của Google nghi ngờ nó có thể gây hại cho máy tính của người dùng.

Trong thời gian tới, gần như tất cả người dùng Google Workspace đều sẽ thấy các biểu ngữ cảnh báo khi họ mở các tệp Google Docs, Sheets, hoặc Slides đáng ngờ trên web. Một trong những nhãn cảnh báo phổ biến nhất mà người dùng có thể gặp phải là:

“This file looks suspicious. It might be used to steal your personal information” - “Tập tin này có vẻ đáng ngờ. Có thể được sử dụng để lấy cắp thông tin cá nhân của bạn".

Đây được cho là động thái cần thiết của Google trong bối cảnh cơ sở người dùng Google Workspace ngày càng mở rộng nhanh chóng trong thời gian qua, khiến bộ công cụ này trở thành “điểm đến” hấp dẫn với tin tặc.

Trên thực tế, các báo cáo gần đây cho thấy giới tội phạm mạng đã và đang nhắm mục tiêu mạnh mẽ vào người dùng thông qua phần mềm văn phòng của Google. Nghiên cứu từ đội ngũ bảo mật CheckPoint đã phát hiện ra rằng tội phạm mạng đang lạm dụng phần nhận xét tài liệu trong ứng dụng Google Workspace để phát tán liên kết độc hại tới người dùng. Ngay cả người dùng macOS cũng không tránh khỏi các cuộc tấn công tương tự. Một số loại phần mềm độc hại thậm chí có thể kiểm soát tài khoản Google Drive của nạn nhân.

Tính năng thị biểu ngữ để cảnh báo bảo mật cấp độ tệp hiện đã khả dụng cho tất cả người dùng Google Workspace cũng như các khách hàng cũ của G Suite Basic và Business. Tính năng này cũng sẽ sớm được triển khai cho tài khoản Google Workspace cá nhân trong tương lai gần.

Microsoft đã có hệ thống cảnh báo và bảo vệ tương tự cho nền tảng Microsoft 365. Trên thực tế, phiên bản ngoại tuyến của Microsoft Office còn vô hiệu hóa tính năng chỉnh sửa cơ bản cũng như macro cho tất cả các tệp MS Office được tải xuống từ internet nhằm đảm bảo an toàn cho người dùng.