Microsoft Word trên Windows sẽ tự động lưu tài liệu lên đám mây

Ứng dụng Word trong bộ Microsoft 365 vốn có tính năng tự động lưu nội dung vào tài khoản đám mây của người dùng. Tuy nhiên, mặc định tính năng này vẫn bị tắt, khiến hầu hết tài liệu tạo trên Windows chỉ lưu cục bộ, trừ khi người dùng chủ động chọn lưu online. Giờ đây, Microsoft muốn thay đổi cách thức hoạt động để đồng bộ hóa trải nghiệm tốt hơn.

Theo đó, hãng đang thử nghiệm tính năng tự động lưu Word trên Windows vào đám mây ngay từ mặc định. Microsoft cho biết việc này mang lại nhiều lợi ích bao gồm:

• Bảo mật và tuân thủ tốt hơn trong môi trường doanh nghiệp.
• Tránh lo mất dữ liệu, kể cả khi chưa kịp nhấn lưu.
• Linh hoạt với nhiều tùy chọn lưu trữ như OneDrive, SharePoint, đồng thời hỗ trợ đồng bộ trên nhiều thiết bị.
• Hỗ trợ cộng tác trực tuyến và tận dụng sức mạnh Copilot đối với người dùng có bản quyền Copilot Chat hoặc Microsoft 365 Copilot.

Những thay đổi dễ nhận thấy

Người dùng sau khi nhận bản cập nhật này sẽ thấy một vài khác biệt:

• Tài liệu mới tạo sẽ có tên mặc định dạng Document-NgàyThángNăm thay vì Document1, Document2...
• Nút AutoSave phía trên cùng sẽ luôn bật.
• Khi nhấn Ctrl + S, hộp thoại lưu sẽ hiển thị thông báo “This file was created in the cloud” .
• Nếu đóng tài liệu chưa lưu, Word sẽ hỏi xác nhận có lưu hay bỏ qua. Riêng tài liệu trống sẽ tự động bị hủy mà không cần hỏi.

Tùy chỉnh và các vấn đề đã biết

Người dùng vẫn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định hoặc tắt hẳn tính năng này trong: Word Options > Save > Create new files in the cloud automatically.

Tuy nhiên, Microsoft cũng liệt kê một số lỗi đã biết. Chẳng hạn, nếu mở phiên Word mới khi phiên khác đang chạy, tài liệu mới không tự lưu. Việc đổi tên tài liệu có thể bị chậm cập nhật trong danh sách file gần đây. Ngoài ra, nếu tắt tùy chọn hiển thị màn hình Start khi khởi động Word, tài liệu đầu tiên sau khi mở ứng dụng sẽ không được lưu tự động.

Hiện tính năng chỉ mới có mặt cho người dùng Insider, yêu cầu Word for Windows phiên bản 2509 (Build 19221.20000) trở lên. Microsoft dự kiến sẽ mở rộng sang PowerPoint và Excel trên Windows vào cuối năm nay.