Xây dựng Hệ thống Quản trị Nội dung với ASP - Phần I

Tưởng tượng một site tin tức đơn giản có 2 người viết cập nhật 2 lần mỗi ngày. Nếu không có hệ thống Quản trị nội dung, người viết sẽ phải tải mã nguồn của trang hiện tại về, thêm tin mới của họ vào, rồi tải trang lên và thông báo cho người kia biết trang này đã được cập nhật để tránh bị ghi đè lên.

Với một site lớn, các tin tức được cập nhật liên tục trong ngày, và nội dung trên site ngày càng mở rộng, hệ thống như vậy sẽ không làm việc được. Đó là lúc chúng ta cần tới một Hệ thống Quản trị Nội dung

Quản trị nội dung (Content Management) là gì?

Khi phát triển nội dung trên một site, chắc chắn bạn muốn công việc của mình tốn ít công sức và dễ dàng nhất có thể được. Nếu không, bạn sẽ bị sa lầy mãi với những công việc mang tính chất thủ công như viết mã HTML hay kiểm soát chia sẻ tài nguyên. Bạn cần một hệ thống hạn chế được công việc không quan trọng và cho phép bạn tập trung vào nội dung thực sự. Bạn cần một hệ thống cho phép người sử dụng dễ dàng gửi bài viết, hệ thống để bạn kiểm duyệt và công khai bài viết mà không phải soạn một loạt các trang HTML.

Tưởng tượng một site tin tức đơn giản có 2 người viết cập nhật 2 lần mỗi ngày. Nếu không có hệ thống Quản trị nội dung, người viết sẽ phải tải mã nguồn của trang hiện tại về, thêm tin mới của họ vào, rồi tải trang lên và thông báo cho người kia biết trang này đã được cập nhật để tránh bị ghi đè lên. Với một site lớn, các tin tức được cập nhật liên tục trong ngày, và nội dung trên site ngày càng mở rộng, hệ thống như vậy sẽ không làm việc được. Đó là lúc chúng ta cần tới một Hệ thống Quản trị Nội dung

Vậy một Hệ thống Quản trị Nội dung tốt bao gồm những phần nào?

Cho phép người viết dễ dàng gửi bài đảm bảo một bản ghi mới sẽ được tạo, ghi nhận bài mới đã được gửi lên Cho phép người biên tập dễ dàng kiểm duyệt, và công khai nội dung Đảm bảo trình bày nội dung phù hợp với thiết kế hiện tại Những việc trên có thể thực hiện mà không phải can thiệp vào bất kỳ trang HTML nào và thực hiện một cách dễ nhất có thể.

Dưới đây là cách xây dựng một hệ thống như vậy bằng ASP.

Mô đun gửi bài

Có hai cách xây dựng hệ thống gửi bài. Bạn có thể cho phép người gửi bài sử dụng một trình biên soạn của họ hay buộc họ sử dụng một form trên nền Web (với các thành phần textarea) để gửi nội dung. Hiển nhiên, cách đầu tiên mạnh và thân thiện hơn với người viết, nhưng khó hơn so với cách sau. Bạn cũng phải xác định nội dung đưa lên sẽ được đặt ở đâu, thường được hiểu là đưa vào một tệp tin đặt trên server.

Người viết lựa chọn?

Chúng ta đã nói về phương thức gửi bài thứ nhất: để cho người viết tự chọn chọn trình soạn thảo của mình. Trong khi đây là định hướng tốt nhất, có một vài vấn đề về tính tương thích được đặt ra. Đầu tiên, đó là việc người viết có thể sử dụng những chương trình xử lý văn bản khác nhau, và xảy ra trường hợp người này không thể đọc được văn bản của người khác. Vì thế trừ khi bạn muốn mua bản quyền cho tất cả các trình biên soạn khác nhau mà mọi người sử dụng, bạn sẽ phải phối hợp các phiên bản tương thích. Vấn đề hiển nhiên nữa là để mọi người có thể đọc bài viết trực tuyến, bài viết cần trong định dạng plain text; các định dạng Word Perfect, Lotus, MS Word, …không hoạt động. Vì vậy trước hết sẽ phải chuyển đổi văn bản thành plain text.

Trừ khi bạn biết định dạng tệp tin nhị phân của văn bản và với rất nhiều nỗ lực xây dựng chương trình, hoặc một bản copy của ứng dụng được cài đặt trên server, hầu như bạn không thể lấy được các đoạn text nội dung thực sự hoặc hình ảnh trong tệp văn bản. Vì vậy, một giải pháp là yêu cầu người viết chuyển đổi văn bản thành một dạng mà bạn có thể dễ dàng thao tác hơn. Nhiều trình xử lý văn bản phổ biến hiện nay cho phép bạn ‘export as html’ hoặc ‘save as web page’. Hoặc đơn giản hơn là bạn chỉ nhận các tệp tin HTML hoặc text được gửi.

Tuy nhiên, nếu các lựa chọn ở trên đều không khả thi, bạn sẽ phải sử dụng đến phương thức thứ hai, bắt buộc người viết gửi nội dung qua form dựa trên web.

Phần Backend

Trước khi chúng ta thực sự bắt đầu xây dựng hệ thống gửi bài, cần tạo cơ sở dữ liệu cho hệ thống. Các bảng chúng ta tạo sẽ chứa thông tin quan trọng về nội dung. Đây là một cấu trúc cơ sở dữ liệu ví dụ cho hệ thống gửi bài chúng ta đang tạo:

Bạn có thể mở rộng thêm những trường bạn muốn, nhưng đây là một khung cơ bản để bắt đầu.

Chức năng

Chúng ta sẽ sử dụng giao diện kiểu wizard – đó là người sử dụng chọn một vài option, chọn nút Next, chọn thêm một vài option, chọn nút Next, … Điều này sẽ dễ dàng hơn cho người sử dụng, và dễ dàng hơn trong gỡ rối cho người phát triển. Cách bạn thiết kế một wizard theo hướng dẫn sau:

- Mỗi bước trong wizard được thực hiện trên một trang đơn.

- Bất kỳ form nào trên một trang sẽ trỏ đến cùng trang đó (trong phần action)

- Đưa đoạn script xử lý cho form vào một nơi nào đó trên trang, thường ở đầu trang
- Sau khi thực hiện đoạn script, nếu thành công, chuyển user đến bước tiếp theo

Ví dụ, đây là một đoạn mã từ một tệp tin có tên form.asp:

<%
các đoạn mã xử lý form
các đoạn mã khác
.
.
.
if code is successful then
Response.Redirect("form2.asp")
End If
%>

<html>
<form method=”post” action=”form.asp”<
các thành phần form
các thành phần form khác
</FORM>
<html>

Cách thức này hay hơn việc sử dụng một trang khác để xử lý cho phần action của form. Nó cho phép bạn xây dựng giao diện kiểu wizard, xác nhận hợp lệ form dễ dàng, và bạn có thể dễ dàng chuyển người sử dụng tới các mục trong form được nhập dữ liệu không chính xác.

Bước gửi 1 – Đưa lên server

Giả sử rằng nội dung đã được viết và định dạng text tương thích. Làm cách nào bạn có tệp tin trên server? Có 2 cách để thực hiện, bạn có thể:
1/ </>Cho tất cả người viết quyền truy nhập FTP để họ có thể tự tải lên (upload) các tệp tin hoặc
2/ Xây dựng một form

Hai phương thức đều yêu cầu sự cấp quyền đặc biệt: phương thức 1 yêu cầu cấp quyền ghi FTP, trong khi phương thức 2 yêu cầu hoặc đăng nhập vào server hoặc cấp quyền ghi HTTP. Ngoài ta, với phương thức đầu tiên, quá trình tải lên phải được thực hiện tách rời với bước quản trị , và sau đó bạn sẽ phải cung cấp cho hệ thống quản trị tên tệp tin chính xác. Phương thức thứ hai sẽ cung cấp cho bạn với tên tệp tin chính xác và có thể được tích hợp như một phần của toàn bộ hệ thống.

Nếu bạn quyết định phương hướng thứ hai, bạn sẽ cần hoặc một đối tượng COM hoặc một lượng kiến thức đủ về thực hiện form nhị phân HTML. Hai đối tượng COM phổ biến được sử dụng để upload tệp tin là:

SA-Tệp tinup (http://www.softartisans.com)
ASPUpload (http://www.persits.com)

Nhưng đây là hai công cụ có thu phí. Một công cụ miễn phí tuyệt vời là:

EZ Site Upload Lite (http://www.dougdean.com/EZsiteUpLoadSite.htm)

Bạn có thể tạo một script ASP thay thế cho đối tượng COM. Nếu bạn quyết định cho phép người viết gửi bài của họ qua form của trang, thì bạn không cần biết về các đối tượng COM trên. Thay vào đó, người viết phải gõ hoặc cắt và dán bài viết vào trường textarea trên form của trang.

Tệp đã tải lên Server. Bước tiếp theo?

Nếu bạn đi theo cách 2 ở trên, đoạn mã ASP cần phải biết tên tệp tin. Nếu không, bạn sẽ phải xây dựng thêm một bước để hỏi người sử dụng về tên tệp tin. Ngay khi bạn có, bạn lưu tên tệp tin này (và có thể cả đường dẫn tuyệt đối của tệp tin) vào trong cơ sở dữ liệu. Đoạn mã sau sẽ nhập tên tệp tin vào cơ sở dữ liệu:

<!--#include virtual="/scripts/adovbs.inc" -->

<%

set connFileName = Server.CreateObject("ADODB.Connection")
set rstFileName = Server.CreateObject("ADODB.Recordset")
connArticles.Open "dsn=my_db;Cơ Sậ Dữ LIệU=my_db"
strSQL = "SELECT * FROM tblTệp tins"
rstFileName.Open strSQL, connTệp tinName, adOpenKeySet, adLockOptimistic
rstFileName.AddNew

rstFileName.FileName = "blah.html"<--- Thay thế tên tệp tin thực sự ở đây
rstFileName.Update
intID = rstFileName.UID

rstFileName.Close
set rstFileName = Nothing
connFileName.Close
set rstFileName = Nothing

%>