Những ý tưởng mới thú vị, hiệu quả hơn với e-mail

1. Chương trình quản lý thư IncrediMail

Với IncrediMail, việc gửi và nhận thư điện tử không phải chỉ thực hiện mấy cú bấm chuột đơn thuần.Chương trình được thiết kế với các hiệu ứng đồ hoạ vô cùng phong phú để mang lại cho bạn cảm giác thư giãn thú vị mà các chương trình thư điện tử khác không thể có. Ngoài ra, IncrediMail còn cho bạn thoả sức lựa chọn ảnh nên, hoạt cảnh, âm thanh và nhiều yếu tố bổ sung khác để tạo sắc thái riêng cho bức thư điện tử của bạn. Điều quan trọng hơn, nó hoàn toàn miễn phí, bạn có thể tải về từ địa chỉ http://www.incredimail.com

2. Thêm các siglet

Siglet là các dấu hiệu bổ sung được đưa thêm vào thư điện tử. Đó có thể là một câu chuyên vui, một lời trích dẫn. Đưa thêm siglet vào thư điện tử là việc rất dễ dàng. Trong Outlook, bạn chỉ việc copy đoạn văn bản gốc, chọn Tools, Options, bấm vào tab Signatures, chọn ‘Add this signature to all outgoing messages’, sau đó dán vào trường trống ở phía dưới. Những gì bạn có thể chọn để làm signet, bạn có thể tìm thất tại địa chỉ http://www.siglets.com

3. Thư điện tử cho kỳ nghỉ lễ

Đã bao giờ bạn muốn kiểm tra hòm thư của mình hay phải gửi một bức thư quan trọng khi bạn đang đi công tác nhưngtài khoản thư đang sử dụng lại là POP3 (vốn chỉ truy nhập được qua đường quay số) nhưng bạn. Chắc chắn là có, trừ khi bạn sử dụng một ứng dụngchuyển đổi thư sang nền Web. Mail2Web (http://www.mail2web.com) và ChekMail (http://chekmail.cbj.net). Những ứng dụng này cho phép bạn lấy thư từ những hòm thư thông thường và đọc chúng tại bất kỳ máy tính nào trên thế giới.

4. Thuận tiện hơn với IzyMail

Mail2Web và ChekMail rất thuận tiện để bạn có thể đọc thư từ hộp thư POP3 khi bạn đang xa nhà và không thể truy nhập Internet theo đường quay số. Nhưng để có thể tích hợp nhiều loại tài khoản thư điện tử hơn, bạn sẽ cần một công cụ khác giống như IzyMail Online. Nó cho phép bạn dễ dàng tích hợp các tài khoản thư Yahoo, MSN và Hotmail vào Outlook Express, loại bỏ sự phức tạp phải sử dụng các phương thức truy nhập khác nhau khi cần gửi và nhận thư với mỗi tài khoản. Bạn hãy vào địa chỉ http://www.pop3hot.com

5. Hãy là người đọc tin sớm nhất

Tại sao bạn lại phải lướt Web để đọc tin trong khi tin tức có thể được gửi miễn phí qua thư điện tử cho bạn. Tại Everything Email (http://www.everythingemail.net/email_news.html) bạn có thể đăng ký để nhận tin tức thể thao, kinh tế, văn hoá, công nghệ hay nhiều thể loại khác và thậm chí những thông tin mới nhất về bản nâng cấp của các chương trình chống virus hàng đầu trên thế giới.

6. Nhận nhắc nhở qua thư

Bạn thường trách mình đãng trí và lo lắng sẽ bỏ quên những sự kiện quan trọng hay sơ ý không gửi thiệp chúc mừng sinh nhật tới bạn bè hay người thân của mình. Không có vấn đề gì, không cần phải ghi ra một danh sách dài những thứ cần nhớ, chỉ cần đăng ký vào một dịch vụ nhắc nhở qua thư điện tử. Hãy kiểm tra tại những địa chỉ sau: http://www.pcreminder.com, http://www.rememberit.com/signup.cfm, http://www.memotome.com, http://www.candor.com/reminder/defauld.asp, để tìm tiện ích phù hợp nhất với bạn.

7. Chơi game qua thư điện tử

Nếu bạn cho rằng e-mail chỉ là phương tiện để trao đổi thông tin giữa các cá nhân với nhau thì bạn hãy nghĩ lại. Trong những ngày đầu mới có Internet, có nhiều người người yêu thích game chiến lược đã đăng ký chơi game qua e-mail, sử dụng e-mail như một phương tiện để gửi nước đi của mình tới người cùng chơi. Hiện tại, bạn vẫn có thể chơi game được qua e-mail. Hãy tìm những trò chơi đang có tại http://www.pbem.com. Những chắc chắn rằng, bạn sẽ phải kiểm tra thư thường xuyên hơn rất nhiều so với trước.

8. Vẽ tranh bằng chữ

Vẽ tranh bằng chữ (ASCII Art) tất nhiên chưa thể gọi là một nghệ thuật theo đúng nghĩa của nó nhưng bạn cũng có thể tìm thấy ở đây những điều thú vị. Nghe có vẻ hơi có tính kỹ thuật nhưng thực ra đây là cách để bạn tạo ra các hình ảnh từ bộ ký tự chuẩn trên bàn phím máy tính của mình. Tuy đơn giản có thể bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để tạo một hình ảnh từ đầu. Đó là lý do tại sao những chương trình như Email Effects (http://www.sigsoftware.com/emaileffects) lại cần tới để giúp bạn. Hãy sử dụng chương trình này để chuyển những file ảnh bình thường thành dạng ký tự và sau đó sáng tạo thêm để có các bức ảnh thể loại ASSCII Art theo ý bạn.

9. Dịch sang ngôn ngữ khác

Thư điện tử không biên giới nhưng ngôn ngữ lại là không có tính toàn cầu. Vì vậy, khi trao đổi thông điệp với một người ở nước khác, chúng ta cần đến một người phiên dịch. Trên mạng có nhiều hệ thống dịch thuật đóng vai trò của người "thông ngôn" mà một trong những hệ thống điển hình là Worldlingo (http://www.worldlingo.co.uk/products_services/email_translation.html). Hệ thống cho phép bạn gửi thư điện tử trên nền Web, chuyển nội dung thư từ tiếng Anh sang 1 trong 12 ngôn ngữ phổ biến. Nếu muốn dịch sang một ngôn ngữ khác, hãy gửi thư tới địa chỉ sau để dịch: http://www.tmail.com/cc_inst.shtml

10. Thêm các ký tự vui (smiley)

Vẽ tranh bằng các ký tự của bàn phím là một chuyện, nhưng trong trường hợp bạn cần chuyển tải nhiều ý nghĩa biểu cảm hơn, hay khôi hài hơn, bạn sẽ sử dụng các smiley. Emotions Mail có hàng trăm smiley như vậy để bạn có thể dễ dàng chèn vào thư điện tử của mình dưới dạng các tệp tin có dạng gif. Hãy tải về từ địa chỉ http://www.maxplugs.com/emomail

11. Lấy lại thư bị lõ xoá

Nếu bạn lỡ xoá một bức thư quan trọng, bạn có thể sử dụng tiện ích R-Mail để lấy lại bức thư đã mất. Phiên bản đầy đủ của chương trình này giá 30 USD nhưng trên mạng có một phiên bản demo cho bạn dùng thử. Cả hai phiên bản này bạn đều có thể tải về từ địa chỉ http://www.outlook-mail-recovery.com.