Ứng dụng Microsoft 365 Copilot sẽ tự động được cài đặt trên Windows 11

Có vẻ như thói quen “ép” cài sẵn ứng dụng trên Windows của Microsoft vẫn chưa dừng lại. Mới đây, hãng cho biết sẽ tự động thêm ứng dụng Microsoft 365 Copilot vào hệ thống của người dùng đang có sẵn bộ ứng dụng Microsoft 365 trên máy tính.

Thông báo này được đăng tải trên cổng thông tin quản trị Microsoft 365 Admin, và bản cập nhật sẽ bắt đầu triển khai từ tháng 10/2025. Vì vậy, nếu bạn thấy một biểu tượng Microsoft 365 Copilot mới xuất hiện trong Start Menu mà không nhớ mình đã cài đặt, thì đó chính là “món quà” từ Microsoft. Hiện tại, hãng chưa chia sẻ thêm chi tiết về cách hoạt động của ứng dụng, cũng như việc liệu người dùng có thể gỡ bỏ hay không.

Các quản trị viên IT có thể chặn cài đặt mặc định này trong hệ thống doanh nghiệp nếu họ không thấy cần thiết phải đưa AI vào Office. Tuy nhiên, điều mà Microsoft đang bỏ qua chính là “quyền lựa chọn”. Việc cài đặt sẵn ứng dụng – đặc biệt trên thiết bị doanh nghiệp – không phải là một ý tưởng hay. Microsoft vốn đã có ứng dụng Copilot tích hợp trong Office, vậy nên việc bổ sung thêm một ứng dụng riêng cho Microsoft 365 vừa thừa thãi, vừa gây phiền phức khi quản trị viên phải mất công chỉnh lại chính sách để chặn.

Thực tế, Copilot đã có mặt trong nhiều ứng dụng Office, nhưng phiên bản mới này có vẻ được thiết kế riêng cho Microsoft 365. Nó sẽ giúp người dùng tìm file liên quan đến dự án, cung cấp các “agent” để tự động hóa công việc, cùng hàng loạt tính năng AI hỗ trợ khác.

Người dùng tại Khu vực Kinh tế châu Âu (EEA) là đối tượng duy nhất không bị ảnh hưởng, bởi theo quy định mới, Microsoft không thể tự ý cài thêm ứng dụng hoặc dịch vụ mà không có sự đồng ý của người dùng. Đây cũng là lý do trải nghiệm Windows và các dịch vụ tại EEA được đánh giá tốt hơn.

Rối rắm vì đổi tên

Microsoft 365 Copilot về cơ bản là tên thương hiệu mới được áp dụng cho dịch vụ trước đây được gọi là Copilot for Microsoft 365. Copilot là một trợ lý hỗ trợ AI được tích hợp trong Windows cũng như các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft. Nó có thể hoạt động như một chatbot, tương tự như ChatGPT và là một trình tạo hình ảnh như DALL-E. Một số khả năng có thể khác nhau giữa các sản phẩm hỗ trợ Copilot, nhưng chức năng cơ bản vẫn giống nhau.

Microsoft 365 Copilot sử dụng những sức mạnh AI tương tự đó và tích hợp chúng vào nhiều ứng dụng Microsoft 365 khác nhau như Word và Excel. Mục tiêu là giúp bạn hoàn thành những gì bạn đang cố gắng thực hiện một cách thông minh và dễ dàng hơn.

Vài tháng trước, Microsoft từng gây xôn xao khi đổi tên ứng dụng Microsoft 365 và Copilot cho nhóm khách hàng doanh nghiệp, khiến tên gọi trở nên dài dòng và khó nhớ hơn. Copilot chắc chắn hữu ích ở một mức độ nào đó, nhưng việc “dán nhãn Copilot” lên mọi dịch vụ không hẳn là quyết định khôn ngoan.

Hãy thử tưởng tượng nếu Microsoft đổi tên PowerPoint thành PowerPoint Copilot, chỉ để nhấn mạnh rằng nó có AI tích hợp – điều này thật sự vừa kỳ quặc vừa thừa thãi. Nhưng vì Microsoft đã quyết, người dùng chỉ còn cách làm quen và nhớ thêm các tên mới.