Trước thềm hội nghị Ignite 2019 sẽ hiện ra vào tuần tới, Microsoft đã chính thức công bố trải nghiệm mới đối với tính năng nhận và chia sẻ tệp của dịch vụ Microsoft Teams với vô số thay đổi đáng chú ý.
Yếu tố đầu tiên phải kể đến là trải nghiệm nhận tệp mới trong tab Files. Microsoft đã “bê nguyên” gần như toàn bộ ưu điểm của khả năng sử dụng và quản lý tệp của SharePoint lên Teams. Giờ đây, bạn hoàn toàn có thể đồng bộ hóa các tệp với PC hoặc Mac, có được các bản preview với trên 320 loại tệp khác nhau, tạo chế độ xem và làm việc với siêu dữ liệu, xem các thông tin về tài liệu, xem lại thẻ tệp chỉ bằng thao tác di chuột, ghim tệp lên trên cùng, thực hiện các hành động như check in, check out, và nhiều tính năng khác mà không cần rời khỏi ứng dụng Teams.
Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ có thể truy cập các tệp OneDrive trực tiếp trong Teams.
Dưới đây là một số trải nghiệm nổi bật hiện đã có sẵn trên Teams, SharePoint, OneDrive, và Outlook:
- Xem tất cả các siêu dữ liệu/cột
- Mở tệp tin
- Tùy chọn mở với menu drop-down (trực tuyến/máy tính để bàn)
- Upload tập tin/thư mục
- Đồng bộ hóa
- Xuất sang Excel
- Menu mới
- Khung bộ lọc tiêu đề cột
- Danh sách lượt xem
- Tập tin cần chú ý
- Tập tin được ghim
- Cài đặt cột đơn giản
- Di chuột xem thẻ tập tin
- Check out/Check in
- Phê duyệt số lượng lớn
- Định dạng cột và hàng
- Chế độ xem theo nhóm
Ngoài ra, Microsoft Teams cũng đang có được trải nghiệm chia sẻ tệp tương tự đã có trên OneDrive, các ứng dụng Office, SharePoint, Windows Explorer và Mac finder. Khi bạn sao chép/dán một liên kết tệp, Teams sẽ định dạng sao cho đẹp mắt và đồng bộ nhất có thể. Bạn có thể thay đổi các tùy chọn cài đặt đối với tính năng chia sẻ bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh tệp xuất hiện trong tin nhắn.
Toàn bộ những thay đổi nêu trên dự kiến sẽ được Microsoft Teams tung ra cho người dùng Teams từ giữa tháng 11 năm 2019, và hoàn tất vào cuối tháng.