“Sơ cấp cứu” cho Word

Chất lượng lưu trữ kiểu “thời tiết” của đĩa mềm hoặc thao tác xử lý sai qui cách ở người dùng chính là hai nguyên nhân khiến các tập tin văn bản rất hay bị “chết đuối” ngay cả khi “thân xác” nó vẫn còn hiện hữu trên máy tính! Để khắc phục tình trạng này, trước tiên bạn hãy luôn nhớ rằng không nên gõ dấu tiếng Việt khi đặt tên cho tập tin. Nếu lưu văn bản trên đĩa mềm, hãy chờ đến khi đèn màu xanh của ổ đĩa mềm đã tắt hẳn, đóng cửa sổ soạn thảo văn bản hiện hành rồi mới lấy đĩa mềm ra khỏi ổ đĩa. Còn đây là kỹ thuật “sơ cấp cứu” được sử dụng phổ biến nhất để phục hồi các tập tin văn bản đã bị hỏng nặng. Từ cửa sổ tương tác trong MS Word, bạn truy xuất đến menu File rồi chọn Open…, hoặc ấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O. Hộp thoại Open sẽ xuất hiện. Trong mục File name, bạn hãy xác định tên và đường dẫn của tập tin văn bản cần được “sơ cấp cứu”. Kế tiếp, di chuyển thanh cuộn ở vùng Files of type rồi chọn mục Recover Text from Any File (*.*). Nhấp chuột vào nút Open để kết thúc quá trình phục hồi tập tin đã bị “chết đuối” ấy. Tuy nhiên, bạn nên chú ý chức năng này chỉ phục hồi được những dữ liệu toàn văn (full-text) trong một tập tin .doc. Những “tư trang” (thành phần) khác bao gồm kiểu định dạng, các đối tượng vẽ, tranh ảnh, những ký tự đặc biệt… đều bị “cuốn theo dòng nước” (mất trắng!). Muốn khôi phục hoàn toàn “công lực” cho một tập tin văn bản đã bị “chết đuối”, bạn phải cần đến những phần mềm chuyên dụng. LÊ NGUYỄN BẢO NGUYÊN