Microsoft mở ra kỷ nguyên “In ấn mọi nơi” với tính năng pull print cho Universal Print

Microsoft lần đầu giới thiệu Universal Print – giải pháp quản lý in ấn dựa trên nền tảng đám mây – vào năm 2021. Mục tiêu của dịch vụ này là loại bỏ hạ tầng máy chủ in truyền thống và các trình điều khiển (driver) rườm rà, giúp doanh nghiệp quản lý nhu cầu in ấn một cách linh hoạt hơn thông qua sức mạnh của đám mây.

Tháng 11/2024, Microsoft cho biết đang phát triển tính năng pull print cho Universal Print. Và nay, tính năng này đã chính thức được cung cấp rộng rãi.

Hiểu đơn giản, pull print cho phép người dùng gửi lệnh in từ bất kỳ đâu, sau đó đến bất kỳ máy in nào trong hệ thống để nhận tài liệu – hoàn toàn không cần chọn máy in trước. Khi đến một máy in khả dụng, người dùng chỉ cần xác thực theo chính sách của tổ chức để “giải phóng” (release) lệnh in và lấy tài liệu. Cách tiếp cận này chính là thứ mà Microsoft gọi là Universal Print anywhere .

Lợi ích của Universal Print anywhere

Có thể kể ra 3 lợi ích tiêu biểu của Universal Print anywhere bao gồm:

• Bảo mật cao hơn : Tài liệu chỉ được in khi người dùng có mặt tại máy in, giảm thiểu nguy cơ tài liệu mật bị bỏ quên.
• Tính linh hoạt : Không cần chọn máy in trước, có thể in ở bất kỳ đâu, chỉ cần xác thực theo chính sách của tổ chức.
• Thân thiện môi trường : Giảm lãng phí giấy và mực in từ các lệnh in bị bỏ lại không lấy.

Ngoài ra, Microsoft cũng nhấn mạnh trải nghiệm đơn giản hơn cho cả người dùng và quản trị viên:

• Đăng ký máy in trực tiếp với dịch vụ Universal Print hoặc qua Universal Print connector .
• Cấu hình các tùy chọn phát hành lệnh in an toàn.
• Xác thực người dùng theo chính sách tổ chức.
• Quản trị viên có thể thiết lập sẵn tùy chọn in và giới hạn danh sách máy in thuộc nhóm pull print.

Trong tương lai, Microsoft sẽ hợp tác với các hãng sản xuất máy in (OEM) để mở rộng khả năng tích hợp.

Hiện Universal Print anywhere với tính năng pull print đã có mặt cho tất cả khách hàng Microsoft 365 sở hữu giấy phép Universal Print, không tính thêm phí. Dịch vụ hỗ trợ đa nền tảng, hoạt động trên cả Windows và macOS.