Kết hợp tài khoản email khác với Google Apps trong Gmail

Quản Trị Mạng - Nếu bạn sử dụng nhiều địa chỉ hòm thư Gmail hoặc dịch vụ trực tuyến Google Apps thì tại sao lại không kết hợp chúng lại để tạo thành 1 tài khoản duy nhất, sẽ tiện lợi hơn rất nhiều trong quá trình làm việc, sao lưu cũng như phục hồi? Để thực hiện, các bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Trước tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail.

Nhấn vào biểu tượng Gear ở góc trên bên phải, sau đó chọn Mail Settings:

Tại đây, chúng ta chọn tab Account and Import, sau đó nhấn tiếp Add another email address you own:

Điền tên và địa chỉ Google Apps bạn muốn thống nhất với với tài khoản Gmail, sau đó nhấn Next Step:

Giữ nguyên các thiết lập mặc định ở đây - Send through Gmail và nhấn Next Step:

Chọn tiếp Send Verification – bước này để đảm bảo rằng bạn chắc chắn là chủ thực sự của địa chỉ email vừa khai báo:

Các bạn có thể đóng cửa sổ tại màn hình xác nhận tiếp theo:

Để tiếp tục, chúng ta cần xác nhận lại thông tin tài khoản bằng cách truy cập vào địa chỉ email vừa được khai báo ở bước trên, sau đó nhấn vào đường dẫn của Gmail Team gửi tới:

Màn hình xác nhận thành công sẽ hiển thị, các bạn có thể thoát khỏi tài khoản Google Apps:

Sau đó, quay trở lại tài khoản Gmail, bên dưới tab Accounts and Import, hãy chọn chức năng Reply from the same address the message was sent to như hình dưới:

Tiếp theo, thiết lập hòm thư Gmail để nhận email từ tài khoản Google Apps bằng cách chọn Add POP3 Email Account:

Điền địa chỉ email Google Apps và nhấn Next Step:

Khai báo đầy đủ các thông tin cần thiết tại đây:

Username: địa chỉ email đầy đủ của Google Apps
Password: mật khẩu của tài khoản
POP Server: nhập pop.gmail.com
Port: nhập 995
Đánh dấu vào ô Always Use a Secure Connection (SSL) When Retrieving Mail

Lưu ý rằng các bạn có thể lưu giữ lại các bản copy của email trên server và xóa địa chỉ email sau khi được tải về qua giao thức POP. Nếu muốn thay đổi quá trình này, các bạn hãy mở phần Forwarding and POP/IMAP và chọn theo nhu cầu sử dụng:

Và tài khoản sẽ được liệt kê dưới danh sách như hình dưới, quá trình kiểm tra và xác nhận sẽ kéo dài trong khoảng 15 – 20 phút để hoàn tất:

Khi đã hoàn tất các bước thiết lập như trên, email từ cả 2 tài khoản sẽ được chuyển toàn bộ tới Gmail. Nếu gửi 1 email mới từ Gmail, các bạn sẽ có nhiều tùy chọn để gửi emai đi, ví dụ như hình dưới đây:

Chúc các bạn thành công!