Gmail phát hành tính năng mã hóa email cực hữu ích

Gmail vừa bước sang tuổi 21, và Google đã chọn cách kỷ niệm sinh nhật đặc biệt bằng việc tung ra một tính năng rất ý nghĩa với người dùng: Tính năng mã hóa email tự động cực kỳ dễ dàng và hữu dụng. Tính năng mới này chủ yếu hướng đến các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực có yêu cầu chặt chẽ về bảo mật, giúp họ dễ dàng mã hóa email bất kể người nhận là ai.

Hiện tại, việc mã hóa email thường đòi hỏi nhiều quy trình phức tạp, phải sử dụng các giải pháp độc quyền và làm quen với những khái niệm chuyên sâu liên quan đến Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions. Giờ đây, với giải pháp mới, các công ty chỉ cần thiết lập Client Side Encryption trên gói Workspace Enterprise Plus được hỗ trợ cùng với tiện ích bổ sung Assured Controls.

Điều này có nghĩa khóa mã hóa sẽ do khách hàng kiểm soát thay vì máy chủ Google, mang lại thêm một lớp bảo mật nội bộ và kiểm soát quyền riêng tư dữ liệu.

Cách bật mã hóa trong Gmail

Sau khi hoàn tất thiết lập ở cấp doanh nghiệp, việc bật mã hóa cho Gmail rất đơn giản.

Khi soạn email, bạn sẽ thấy biểu tượng ổ khóa ở góc trên bên phải cửa sổ soạn thảo. Nhấp vào đó và chọn "Bật" trong mục "Mã hóa bổ sung".

Theo mô tả, tính năng này giúp bạn "bảo vệ thông tin nhạy cảm và tuân thủ chính sách công ty".

Cửa sổ sẽ chuyển sang màu xanh để bạn biết mình đang làm việc trong môi trường được mã hóa.

Cách mở email mã hóa

Nếu email mã hóa được gửi đến người dùng Gmail doanh nghiệp hoặc cá nhân khác, tin nhắn sẽ tự động được giải mã để đọc ngay.

Với người nhận sử dụng nhà cung cấp email khác, họ sẽ nhận được liên kết để "xem email E2EE trong phiên bản Gmail hạn chế". Hệ thống sẽ tạo tài khoản Google Workspace khách để họ xem và trả lời email.

Tính đến thời điểm hiện tại, các công ty có thể đăng ký tham gia chương trình beta. Ở giai đoạn triển khai ban đầu, tính năng này sẽ chỉ cho phép gửi email E2EE đến người dùng Gmail trong cùng tổ chức.

Dịch vụ sẽ mở rộng cho mọi hộp thư Gmail trong vài tuần tới, và tiếp tục mở rộng sang các tài khoản email khác vào cuối năm nay.