Microsoft thiết kế lại SharePoint, tăng cường tích hợp AI trong Microsoft 365

SharePoint từ lâu đã là nền tảng quen thuộc trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt với những tổ chức sử dụng sâu hệ sinh thái của Microsoft. Công cụ này thường được dùng để quản lý nội dung và tệp tin nội bộ như chính sách nhân sự, website nội bộ hay các tài liệu tổ chức quan trọng. Microsoft cũng liên tục đầu tư phát triển để bổ sung tính năng mới cho nền tảng này. Và giờ đây, hãng tiếp tục công bố một bản cập nhật lớn khác dành cho SharePoint.

Trong bản cập nhật mới nhất trên Microsoft 365 Roadmap, Microsoft cho biết họ đang chuẩn bị mang đến một trải nghiệm SharePoint “được tái tưởng tượng” (reimagined). Phiên bản này được thiết kế theo hướng đơn giản, trực quan hơn, đồng thời tập trung vào các chức năng cốt lõi như khám phá tri thức (knowledge discovery), xuất bản nội dung và xây dựng hệ thống intranet nội bộ.

Dù Microsoft chưa công bố chi tiết giao diện mới, hãng nhấn mạnh rằng lần tái thiết kế này sẽ đặt nền móng cho việc thúc đẩy và làm nổi bật các nội dung được hỗ trợ bởi AI trong SharePoint. Trước đó vào tháng 8/2025, công ty đã giới thiệu tính năng Sections with AI – một bước đi cho thấy tham vọng tích hợp AI sâu hơn vào nền tảng này. Sắp tới, SharePoint sẽ được trang bị kiến trúc thông tin (information architecture) mới cùng ngôn ngữ thiết kế thống nhất, nhằm mang lại trải nghiệm sạch sẽ và đồng bộ trên mọi bề mặt sử dụng.

Trên thực tế, SharePoint vốn vẫn nhận được các bản cập nhật trải nghiệm người dùng (UX) định kỳ trong năm. Chẳng hạn, hồi tháng 8/2025, Microsoft từng thông báo hiện đại hóa SharePoint Sites, cho phép khách hàng tùy chỉnh giao diện phù hợp hơn với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

Theo kế hoạch, bản cập nhật lớn lần này sẽ được phát hành ở dạng preview vào tháng tới cho khách hàng toàn cầu, bao gồm cả GCC, GCC High và DoD. Nếu mọi thứ diễn ra thuận lợi, phiên bản chính thức (general availability) dự kiến sẽ ra mắt vào tháng 4/2026.

Bên cạnh đó, Microsoft cũng chuẩn bị tung ra một thay đổi nhỏ nhưng thiết thực trong cùng khung thời gian. Cụ thể, quản trị viên CNTT sẽ có thể cấu hình tên tùy chỉnh cho thư mục đồng bộ OneDrive trên máy tính thuộc tenant. Hiện tại, thư mục này mặc định có tên dạng “OneDrive - <Tên tổ chức>”. Với những doanh nghiệp có tên dài, điều này có thể khiến đường dẫn tệp trở nên rườm rà. Trong thời gian tới, Microsoft sẽ cho phép rút gọn tên này theo nhu cầu, giúp quản lý đường dẫn file gọn gàng hơn.