Phân biệt Microsoft 365 và Office 2024

Thoạt nhìn, Microsoft 365 và Office 2024 có vẻ rất giống nhau, vì cả hai đều cho phép bạn truy cập vào các ứng dụng nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi của Microsoft. Tuy nhiên, khi tìm hiểu sâu hơn, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra rằng hai dịch vụ này thực sự rất khác nhau.

Office 2024—phiên bản kế nhiệm của Office 2021—là giải pháp thay thế mua một lần của Microsoft cho Microsoft 365. Bài viết này sẽ giúp bạn chọn gói dịch vụ phù hợp với mình. Vì Office 2024 bao gồm cả Office Home 2024 và Office Home & Business 2024, chúng ta sẽ so sánh các gói này với các gói đăng ký Personal và Business của Microsoft 365.

Sự khác biệt về hình thức trả phí

Về cơ bản, Microsoft 365 là dịch vụ theo hình thức đăng ký, trong khi Office 2024 yêu cầu mua một lần. Sau đây là một số thông tin chi tiết cụ thể hơn.

Cá nhân

• Microsoft 365 Personal là gói đăng ký theo tháng và có giá 6,99 USD/tháng, hoặc 69,99 usd/năm. Không có chi phí trả trước nào khác ngoài khoản thanh toán thuê bao đầu tiên của bạn.
• Office Home 2024 yêu cầu thanh toán trước một lần là 149,99 USD và sau khi thanh toán, bạn sẽ không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào nữa.

Doanh nghiệp

• Các gói Business của Microsoft 365 có giá dao động từ 6 USD cho đến 22 đô la cho 1 người dùng mỗi tháng (trả hàng năm), tùy thuộc vào việc bạn cần phiên bản Basic (Cơ bản), Standard (Tiêu chuẩn) hay Premium (Cao cấp). Sau khi thời gian dùng thử miễn phí một tháng kết thúc, Microsoft sẽ bắt đầu bị tính phí cho cả năm.
• Office Home & Business 2024 có giá trả trước là 249,99 USD và không tính thêm bất kỳ khoản phí nào sau đó.

Danh sách ứng dụng tích hợp?

Việc bạn chọn Microsoft 365 hay Office 2024 chủ yếu phụ thuộc vào ứng dụng bạn muốn sử dụng.

Cá nhân

• Microsoft 365 Personal đi kèm với các ứng dụng desktop cho Word, Excel, PowerPoint, Defender, OneDrive, Outlook, Clipchamp và OneNote. Bạn cũng có thể hưởng lợi từ Microsoft Editor, một dịch vụ hỗ trợ AI giúp chỉnh sửa ngữ pháp, chính tả, phong cách và các yếu tố viết khác.
• Office Home 2024 cung cấp các ứng dụng máy tính để bàn Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Khi cài đặt và tải xuống Office Home 2024, bạn sẽ nhận được phiên bản mới nhất của các ứng dụng này, nhưng chúng sẽ không được cập nhật các tính năng mới. Office 2024 không bao gồm Microsoft Editor và không có hỗ trợ Copilot.

Doanh nghiệp

• Các ứng dụng bạn nhận được khi đăng ký Microsoft 365 Business tùy thuộc vào cấp độ bạn mua.
• Gói Microsoft 365 Business Basic bao gồm Teams, OneDrive, SharePoint và Exchange dưới dạng dịch vụ chỉ dành cho đám mây, và Word, Excel, PPT, Outlook dưới dạng ứng dụng web và di động.
• Microsoft 365 Business Standard đi kèm với tất cả các dịch vụ được cung cấp trong gói Basic như ứng dụng desktop, web, di động và đám mây, cùng với Clipchamp và Loop.
• Gói Microsoft 365 Business Premium cung cấp tất cả các dịch vụ bạn nhận được với gói Standard, cùng với Extra ID, Intune, Defender và Purview. Tất cả các gói doanh nghiệp đều bao gồm Microsoft Editor.
• Với Office Home & Business 2024, bạn sẽ nhận được phiên bản mới nhất của Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook dưới dạng ứng dụng trên máy tính để bàn mà không cần Microsoft Editor hoặc Copilot.

Office 2024 không đi kèm với lưu trữ đám mây

Nếu bạn thường xuyên sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft thì Office 2024 sẽ là một lựa chọn không phù hợp.

• Gói Microsoft 365 Personal đi kèm 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho một người đăng ký, trong khi tài khoản Microsoft 365 Business đi kèm 1TB cho mỗi nhân viên. Bạn cũng có thể mua thêm 200GB, 400GB, 600GB, 800GB hoặc 1TB dung lượng lưu trữ nếu cần, với chi phí được cộng vào gói đăng ký hiện tại của bạn.
• Cả Office Home 2024 và Office Home & Business 2024 đều không cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, và các tệp sẽ chỉ được lưu trữ cục bộ.

Dịch vụ nào được cập nhật và hỗ trợ tốt hơn?

Cả hai dịch vụ này đều nhận được bản cập nhật bảo mật định kỳ, nhưng đó là mức độ tương đồng duy nhất.

• Các ứng dụng được sử dụng thông qua gói đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Business sẽ liên tục được cập nhật các tính năng và bản cập nhật bảo mật mới nhất.
• Office 2024 là dịch vụ "locked-in-time", nghĩa là bạn chỉ nhận được bản sửa lỗi bảo mật và lỗi. Khách hàng chọn gói thanh toán một lần sẽ không nhận được bản cập nhật ứng dụng mới nhất.

Khả năng sử dụng đa thiết bị

Cả Microsoft 365 Personal và Business đều tương thích với Windows, Mac, iOS và Android. Nhờ khả năng truy cập được hỗ trợ bởi đám mây, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các thiết bị để sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi.

Mặt khác, Office 2024 chỉ có thể được cài đặt trên một PC hoặc máy Mac, bất kể bạn là khách hàng Home hay Home & Business.

Tổng kết

Hy vọng bạn đã chọn được dịch vụ phù hợp với mình.