Sau khi ra mắt Windows 11 phiên bản 25H2, Microsoft tiếp tục tung thêm loạt thông tin mới dành cho khách hàng, lần này tập trung vào bộ ứng dụng văn phòng Microsoft 365. Ngoài việc giới thiệu gói Microsoft 365 Premium cùng việc nâng giới hạn cho các tính năng AI, “gã khổng lồ phần mềm” còn công bố bộ biểu tượng (icon) hoàn toàn mới cho các ứng dụng Office.
Dấu hiệu đầu tiên cho thấy Microsoft muốn thay đổi biểu tượng Office xuất hiện từ đầu năm nay. Tháng 4/2025, hãng đã gửi email khảo sát, xin phản hồi về bộ icon mới dành cho các ứng dụng như Word, Excel, Outlook… Dù sau đó chưa có công bố chính thức, một số người hâm mộ đã nhanh tay tạo ra các gói biểu tượng tự chế dựa trên mẫu đề xuất.
Đến tháng 10/2025, Microsoft cuối cùng cũng chính thức xác nhận: bộ icon của Microsoft 365 một lần nữa được thiết kế lại, mang diện mạo mới hiện đại hơn, nhiều chiều sâu hơn. Lần gần nhất Microsoft thay đổi biểu tượng là vào năm 2018, khi hãng chuyển từ phong cách phẳng, tối giản của thời Metro UI (2012) sang Fluent với màu sắc tươi sáng, giàu chi tiết. Sau 8 năm phục vụ, đến nay bộ icon đó đã sẵn sàng nhường chỗ cho phiên bản mới.


Theo Microsoft, sự xuất hiện của Copilot trong hệ sinh thái Microsoft 365 – đồng thời cũng là lý do lần đầu tiên Microsoft 365 tăng giá và ra mắt gói Premium – chính là động lực cho đợt thay đổi này:
“Word, Excel, PowerPoint và các công cụ quen thuộc khác đã có sức sống mới nhờ Copilot, và giờ đây biểu tượng của chúng cũng sẽ thể hiện điều đó. Bộ icon mới phản ánh sự chuyển mình chiến lược của Microsoft 365 – thống nhất, trực quan và liền mạch trên mọi nền tảng. Khi Copilot kết nối các ứng dụng thành một trải nghiệm thông minh duy nhất, biểu tượng cũng sẽ mang hơi thở của sự biến đổi này, với hình khối gọn gàng, màu sắc rực rỡ và hệ thống thiết kế đồng nhất.”
Microsoft cho biết bộ icon mới sẽ được triển khai trong vài tuần tới, áp dụng đồng loạt trên máy tính, di động và nền tảng web cho cả người dùng cá nhân lẫn khách hàng doanh nghiệp.