Word đã hỗ trợ tóm tắt tài liệu siêu dài

Đọc và xử lý những tài liệu khổng lồ dài hàng trăm thậm chí hàng nghìn trang luôn là một nhiệm vụ cực kỳ mệt mỏi với bất cứ ai, đặc biệt khi bạn đang chạy đua với “deadline”. May mắn thay, Microsoft đã có giải pháp cho vấn đề này. Hãng vừa thông báo nâng cấp khả năng tóm tắt trong Word, cho phép người dùng tạo bản tóm tắt cho những file tài liệu lớn hơn gấp 10 lần trước đây.

Trước đây, Copilot trong Microsoft Word chỉ có thể tóm tắt tài liệu tối đa 300 trang. Giờ đây, tính năng này đã mở rộng lên đến 3.000 trang cho một file duy nhất.

Tính năng tóm tắt tài liệu nâng cấp này đang được triển khai cho người đăng ký Microsoft 365 trên cả phiên bản desktop và web. Bạn có thể sử dụng tính năng này bằng cách mở tài liệu, nhấp vào nút Copilot trên tab Home, sau đó yêu cầu Copilot tạo bản tóm tắt. Lúc này, bạn sẽ có thêm tùy chọn về độ dài bản tóm tắt: ngắn gọn, cân bằng hoặc chi tiết. Đây là một tính năng mới được bổ sung trong bản cập nhật này, bởi Microsoft thừa nhận khả năng tóm tắt trước đây chưa đủ tốt cho một số loại tài liệu:

Chúng tôi đã lắng nghe phản hồi từ nhiều người dùng rằng bản tóm tắt điểm chính tiêu chuẩn ở đầu tài liệu tuy tốt cho hầu hết trường hợp, nhưng không phải tất cả. Một số tài liệu cần bản tóm tắt chi tiết hơn để hiểu rõ ngữ cảnh, thu thập thông tin quan trọng hoặc trao đổi hiệu quả với nhóm. Ngoài ra, một số người làm việc với tài liệu rất dài - lên đến hàng nghìn trang - và muốn đảm bảo các điểm chính được thể hiện đầy đủ trong bản tóm tắt.

Bản tóm tắt ngắn gọn chỉ là một đoạn văn ngắn khai quát hóa nội dung tài liệu. Bản tóm tắt cân bằng sẽ cung cấp một số điểm chính, trong khi bản tóm tắt chi tiết sẽ dài và cụ thể hơn - lựa chọn lý tưởng khi làm việc với các tài liệu lớn.

Nếu có thuê bao người đăng ký Microsoft 365, bạn có thể dùng thử tính năng tóm tắt tài liệu nâng cấp này trên Word cho Windows phiên bản 2503 (bản build 18623.20042), Word cho Mac phiên bản 16.96 (bản dựng 25031738) và Word trên nền web.