Microsoft sắp ép người dùng cài thêm một loạt ứng dụng trên Windows 11 để “tăng năng suất làm việc”

Microsoft dường như chưa bao giờ thôi thử thách sự kiên nhẫn của người dùng: hãng liên tục bổ sung các ứng dụng và thành phần mới vào hệ điều hành mà không cần sự đồng ý, trong khi người dùng lại liên tục tìm cách gỡ bỏ chúng.

Trên Windows 11 phiên bản 25H2, Microsoft đã cho phép quản trị viên cài thêm nhiều ứng dụng hơn, nhưng sắp tới, hãng sẽ ép cài đặt một số chương trình với lý do “nâng cao năng suất”.

Theo thông báo mới trên Microsoft 365 Admin Center, công ty sẽ triển khai bắt buộc bộ ứng dụng Microsoft 365 Companion gồm: People, Calendar và Files. Trước đó, đây là các ứng dụng tùy chọn, nhưng sắp tới sẽ tự động cài đặt trên PC chạy Windows 11 có bộ Microsoft 365 desktop apps. Microsoft đã xác nhận kế hoạch cài đặt tự động từ tháng 8, và giờ đây mốc thời gian triển khai đã được ấn định.

Microsoft 365 Companion là gì?

Đây là các ứng dụng mini tích hợp trên thanh tác vụ (taskbar), cho phép mở nhanh cửa sổ nhỏ để truy cập thông tin cần thiết, như tệp, liên hệ hay sự kiện trong tổ chức. Microsoft cho biết các ứng dụng này còn tích hợp Copilot, giúp đưa ra trợ lý AI theo ngữ cảnh.

Ngoài việc cài đặt mà không cần hỏi ý kiến, Microsoft còn thiết lập để các ứng dụng này tự động khởi động cùng Windows. Hãng giải thích rằng điều này nhằm “đảm bảo ứng dụng hiển thị kết quả liên quan ngay khi người dùng mở”.

Theo Microsoft:

“Các ứng dụng tích hợp taskbar này được thiết kế để đơn giản hóa công việc hằng ngày, giúp người dùng tập trung hơn, giảm việc chuyển đổi ngữ cảnh, và hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Với Copilot, người dùng có thể đưa ra yêu cầu trong đúng ngữ cảnh – từ tệp chia sẻ, cuộc họp, đến cộng tác viên – để cập nhật, tóm tắt và hành động hiệu quả hơn.”

Lộ trình triển khai

Microsoft sẽ bắt đầu triển khai tính năng này trong tháng 9 và dự kiến hoàn tất vào cuối tháng 12. Thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến mọi người dùng Windows 11 có bộ Microsoft 365 apps, nhưng quản trị viên CNTT (IT admins) có thể tắt tính năng này trong cài đặt Device Configuration trên Admin Center. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tự tắt chế độ khởi động cùng hệ thống trong phần cài đặt của từng ứng dụng.

Song song với thay đổi trên, Microsoft cũng vừa công bố gói Microsoft 365 mới với mức giá cao hơn, tích hợp sâu AI và các ứng dụng Office, kèm theo bộ biểu tượng thiết kế lại cho Word, Excel và nhiều ứng dụng khác.