5 điều lưu ý trước khi cài đặt Office 2007

Bạn đang có ý định "phiêu lưu" với Office 2007, vì "nghe nói", phần mềm mới giao diện khá đẹp và tiện lợi. Xin tham khảo các ý kiến sau, trích đăng từ tạp chí TechWeb trước khi bạn quyết định cài bản beta của Office 2007.

1. Tải Microsoft Office về

Office 2007 beta 2 vẫn còn cho phép download, trong khi, Windows Vista thì đã hết hạn từ thứ sáu tuần trước. Với dung lượng khoảng 550 MB, và nhất là với chất lượng của đường truyền Internet Việt Nam, tốt nhất là nên mua CD cài đặt bên ngoài.

2. Thời hạn sử dụng

Ngày hết hạn của bản thử nghiệm này là 1-2-2007. Sau ngày này, bản thử nghiệm vẫn hoạt động nhưng rất nhiều chức năng sẽ bị tắt.

Cũng có thể Microsoft sẽ dời hạn, cho nên, hãy theo dõi để cập nhật các thông tin mối nhất để có thể sử dụng lâu hơn.

3. Lưu ý với định dạng lưu trữ mặc định

Office 2007 lưu trữ với định dạng mặc định là Open XML nếu văn bản là website và OpenDocument Format với định dạng là tài liệu lưu trữ. Những định dạng này chưa được hỗ trợ bởi Offices 2003 (bản đầu tiên), chính vì vậy, rất cẩn thận khi lưu trữ tài liệu với Offices 2007. Sẽ rất phiền phức nếu bạn sơ ý.

Giải pháp: nâng cấp các bản vá Office 2003 mới nhất để có thể hỗ trợ xem tập tin XML và ODF. Nếu không, bạn cũng có thể thay đổi định dạng lưu mặc định của Office 2007, sau khi đã cài xong.

4. Kiên nhẫn làm quen với giao diện người dùng (UI) mới.

Giao diện người dùng là một trong những nâng cấp quan trong nhất của Office 2007, tuy nhiên, theo khảo sát sơ bộ thì rất nhiều người khó chịu với gia diện mới này.

Vậy, bạn nên thận trọng khi cài Office 2007. Cần chuẩn bị “tâm lý” tiếp nhận cái mới, mất thì giờ làm việc hoặc gián đoạn công việc do chưa quen công cụ mới.

5. Tìm hiểu kĩ bảng lỗi trước khi cài đặt

Thử nghiệm, tức là đi tìm những gì chưa biết. Thế cho nên, hãy xem kĩ những gì mà ngưới khác đã liệt kê và cho đó là vấn đề của Office 2007. Hãy download tài liệu này tại đây.