Tại sao nên chuyển từ Google One sang Microsoft OneDrive để phục vụ nhu cầu lưu trữ đám mây?

Nhiều người đã đăng ký Google One khi cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây cho tài khoản Gmail của mình và để lưu trữ các file Google Docs. Tuy nhiên, khi xem xét các giải pháp thay thế khác, một số người đã quyết định chuyển nhà cung cấp.

4. Microsoft 365 cung cấp giá trị tốt hơn Google One

Gói cơ bản 100GB trên cả Google One và Microsoft có giá 19,99 USD/năm. Tuy nhiên, nếu bạn cần ít nhất 1TB dung lượng, thì hãy xem xét những gì cả hai công ty cung cấp. Google có gói đăng ký Premium 2TB, giá 99,99 USD/năm. Microsoft 365 Personal có giá tương tự, nhưng chỉ cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây.

Vì vậy, nếu chỉ mua cho bản thân, hãy chọn gói đăng ký Google One. Tuy nhiên, nếu những người thân khác của bạn cũng cần lưu trữ trực tuyến, hãy tham khảo tùy chọn Microsoft 365 Family thay thế. Gói này đắt hơn 30 USD so với Google One Premium hoặc Microsoft 365 Personal. Nhưng nếu bạn chia cho ba, thì về cơ bản chỉ phải trả 44 USD/người/năm.

Hơn thế nữa, mỗi thành viên trong đăng ký sẽ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây. Nếu có thể chia sẻ đăng ký với 5 người khác, các bạn sẽ nhận được tổng cộng 6TB dung lượng lưu trữ trực tuyến. Nếu tìm được 3 người dùng khác để chia sẻ đăng ký của mình, thì về cơ bản bạn chỉ phải trả 22 USD cho mỗi người.

Bạn có thể chia sẻ đăng ký Google One Premium với cùng số người, nhưng tất cả các bạn sẽ sử dụng cùng một nhóm 2TB dung lượng lưu trữ đám mây. Vì vậy, nếu một trong những thành viên sử dụng hết phần lớn dung lượng lưu trữ khả dụng, bạn sẽ thấy cần phải mua thêm dung lượng.

3. OneDrive thuận tiện hơn khi sử dụng với máy tính

Cả Google One và OneDrive đều tương thích trên nhiều thiết bị, nhưng cách OneDrive đồng bộ dễ dàng hơn với máy tính được đánh giá cao hơn. Vì OneDrive là sản phẩm của Microsoft nên nó được cài đặt sẵn trên PC chạy Windows 11. Điều này giúp việc thiết lập thuận tiện hơn và nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft để đăng nhập vào máy tính, các file sẽ được tự động đồng bộ với PC mới.

Không chỉ tự động đồng bộ trên PC, bạn còn có thể thiết lập để tải xuống tất cả các file OneDrive về laptop. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có một bản sao các file của mình trên ổ cục bộ của máy trạm chính, đảm bảo chúng có thể dễ dàng truy cập bằng File Explorer.

OneDrive cho macOS đảm bảo rằng bạn có thể truy cập các file của mình ở bất kỳ đâu miễn là bạn có kết nối Internet. Nó cũng bổ sung cho bộ nhớ cục bộ nhỏ, vì vậy bạn không cần lo bị hết dung lượng.

2. OneDrive đi kèm với một bộ Office cho năng suất

Ưu điểm lớn nhất của đăng ký Microsoft 365 là bạn có thể truy cập vào các ứng dụng Microsoft đầy đủ trên cả desktop và thiết bị di động. Vì vậy, cho dù đang làm việc tại nhà trên PC chạy Windows, trong khách sạn trên MacBook Air, trong quán cà phê trên iPad Air hay trong khi chờ chuyến bay bằng Samsung S24 Ultra, bạn đều có đầy đủ chức năng của Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Đây là lý do tại sao Microsoft 365 xứng đáng với mức giá. Bên cạnh 3 chương trình đó, bạn cũng có các ứng dụng giàu tính năng khác như Outlook, OneNote, Microsoft Defender, Clipchamp, v.v...

Chắc chắn, Google Docs miễn phí và có thể hoạt động ngoại tuyến. Tuy nhiên, cuối cùng bạn vẫn cần kết nối Internet để có thể lưu file bạn đang làm việc. Nhưng với Microsoft 365, bạn có thể làm việc mà không cần phải trực tuyến và lưu file cục bộ.

1. Ảnh cũng được sao lưu tự động

Vì OneDrive hoạt động trên tất cả mọi thiết bị di động, nên bạn có thể sử dụng nó để tự động sao lưu ảnh của mình trên các thiết bị. Nó hoạt động liền mạch trên cả điện thoại iPhone và Android, đảm bảo rằng những kỷ niệm được lưu trực tuyến bất kể bạn sử dụng thiết bị nào. Sau đó, bạn có thể xóa ảnh cũ khỏi điện thoại của mình, để không lo hết dung lượng trên di động.

Ứng dụng OneDrive trên điện thoại di động cũng có tính năng scan, cho phép bạn chụp ảnh tài liệu và lưu lại chúng một cách gọn gàng.

Mọi người chủ yếu trả tiền cho đăng ký Microsoft 365 vì dung lượng lưu trữ đám mây 1TB. Tuy nhiên, tất cả các tính năng khác mà Microsoft tích hợp vào khiến nó trở thành một món hời thực sự, đặc biệt là khi bạn chia sẻ nó với một vài người khác. Nhưng nếu chỉ sử dụng dung lượng lưu trữ đám mây cho riêng mình và không chia sẻ với bất kỳ ai khác, bạn nên tiếp tục sử dụng Google One vì dung lượng lưu trữ đám mây 2TB của nó.