Milanote

Milanote hứa hẹn năng suất với một chút thẩm mỹ. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để tạo danh sách việc cần làm trực quan, cho phép bạn có những suy nghĩ rộng lớn và hoàn thành mọi việc. Milanote giống như sự kết hợp giữa Figma và Todoist.

Tạo dự án Milanote

Hãy kéo và thả các thành phần cần thiết vào từng dự án Milanote. Ví dụ, bạn có thể sử dụng danh sách việc cần làm đơn giản. Điều này hoạt động theo cùng một cách như những gì bạn thấy với các ứng dụng quản lý tác vụ và danh sách việc cần làm khác. Sau khi tạo danh sách việc cần làm mới, bạn có thể thêm các mục trước khi kéo và thả chúng theo thứ tự ưa thích của mình.

Với Milanote, bạn có thể tạo các bảng riêng biệt để sắp xếp những dự án của mình. Hơn nữa, công cụ này cho phép bạn upload lên hình ảnh và file từ máy tính của mình, ngoài việc thêm ghi chú và liên kết. Bạn có thể kéo và thả từng thành phần bất cứ nơi nào mình muốn, giúp dễ dàng sắp xếp bảng theo đúng cách bạn thích.

Các thành phần khác bạn có thể thêm vào dự án Milanote bao gồm bản phác thảo, âm thanh và video. Để xóa một thành phần không thích, bạn chỉ cần chọn thành phần đó và nhấn phím Backspace.

Chỉnh sửa và tùy chỉnh dự án trong Milanote

Nhiều người thường hoài nghi khi thử các công cụ năng suất mới vì họ thường thấy chúng cồng kềnh và khó sử dụng. Tuy nhiên, Milanote sẽ làm bạn ngạc nhiên một cách thú vị. Việc tùy chỉnh mọi khía cạnh của dự án rất đơn giản.

1. Sử dụng template trong Milanote

Milanote cung cấp tùy chọn bắt đầu với một trang trống trong mỗi dự án. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn từ hàng chục template. Chúng được chia thành nhiều danh mục, chẳng hạn như thiết kế, nhiếp ảnh và bảng tâm trạng.

Ứng dụng cho phép chọn một số template trong mỗi danh mục. Việc xem qua các template này giúp bạn dễ dàng chọn đúng template hơn. Mỗi template đều có thể tùy chỉnh dễ dàng và cách Milanote đưa ra ví dụ về những gì cần đưa vào từng phần trước khi bạn chọn cũng rất hữu ích.

Sau khi tùy chỉnh xong các template, bạn có thể xuất chúng sang PDF và các định dạng tài liệu khác. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng truy cập chúng bất cứ khi nào mình cần.

2. Thêm nhiều ngữ cảnh hơn

Đối với các dự án phức tạp hơn, bạn có thể thêm ngữ cảnh bổ sung. Làm như vậy giúp bạn đi đúng hướng và tránh bị nhầm lẫn hoặc choáng ngợp sau này. Việc cung cấp thêm ngữ cảnh cho mọi thứ rất đơn giản trong Milanote.

Mọi người chủ yếu thực hiện việc này bằng cách thêm bình luận vào những nơi cần thiết. Ví dụ, bạn có thể đưa bình luận vào danh sách việc cần làm khi cần ưu tiên các nhiệm vụ cho một ngày nào đó. Tương tự, bạn cũng sẽ thêm bình luận bên cạnh các phần có thể cần làm rõ trong tài liệu và ghi chú.

Ngoài việc sử dụng bình luận, đôi khi bạn có thể sử dụng tab Colors làm sticky note. Tuy nhiên, chỉ nên sử dụng những ghi chú này khi thực sự cần thiết.

3. Upload lên nội dung

Ngoài việc ứng dụng rất dễ sử dụng, việc upload nội dung lên Milanote cũng cực kỳ đơn giản. Bằng cách này, bạn có thể làm cho danh sách việc cần làm và ghi chú của mình hiệu quả hơn nữa. Ví dụ, đôi khi bạn sẽ cần thêm ảnh khi đang lập kế hoạch và muốn có một số cảm hứng.

Bạn có thể upload lên ảnh có kích thước tới 10 megabyte trong các bảng và dự án của mình. Để thực hiện việc này, bạn có thể chọn những gì mình muốn upload lên trên máy tính hoặc kéo thả. Nhiều template có những vị trí bạn có thể thực hiện việc này mà không cần phải thêm các khối mới, nhưng nếu bạn đang sử dụng một template không có, thì việc tạo một phần mới khá đơn giản.

Ngoài hình ảnh, Milanote cho phép upload lên tài liệu Word, PDF, v.v...

4. Cập nhật tài liệu

Không phải lúc nào bạn cũng muốn upload lên tài liệu từ máy tính của mình và trong một số trường hợp, việc tạo những gì cần thiết trong ứng dụng dễ dàng hơn nhiều. Milanote có nhiều công cụ chỉnh sửa tài liệu hữu ích, chẳng hạn như:

• Highlight văn bản
• Thêm tiêu đề và tiêu đề phụ
• Triển khai các block code

Ngoài ra, bạn có thể nhập như bình thường trong tài liệu Word hoặc Google Doc. Nếu cần, bạn có thể xuất tài liệu của mình dưới dạng PDF hoặc Word sau.

Ai nên sử dụng Milanote?

Milanote sẽ là một công cụ tuyệt vời cho sinh viên, đặc biệt là khi làm các dự án lớn như luận văn năm cuối. Hơn nữa, công cụ này sẽ thực sự hữu ích nếu bạn có một dự án sáng tạo mà mình muốn làm để giải trí - chẳng hạn như bắt đầu một kênh YouTube.

Vì Milanote chủ yếu được thiết kế cho các chuyên gia sáng tạo, bạn sẽ thấy ứng dụng này hữu ích nếu công việc của bạn xoay quanh thiết kế, viết lách, nhiếp ảnh hoặc bất kỳ chuyên ngành nào tương tự. Đây là một giải pháp thay thế khả thi nếu bạn đã thử sử dụng Figma nhưng không thích.

Khi nào Milanote không phù hợp?

Nhiều người sẽ không sử dụng Milanote cho các công việc hàng ngày thông thường. Hầu hết các ứng dụng danh sách việc cần làm sẽ thực hiện cùng một công việc mà không cần thêm các tính năng bổ sung, trong những trường hợp đó, điều này sẽ vô nghĩa.

Tương tự như vậy, bạn sẽ không sử dụng Milanote để ghi chú cơ bản. Thay vào đó, một ứng dụng như Notion hoặc Google Keep sẽ thực hiện cùng một công việc (nếu không muốn nói là tốt hơn). Công cụ này tốt hơn nhiều cho các dự án dài hạn hoặc phức tạp hơn.

Milanote là một ứng dụng tuyệt vời nếu bạn muốn trực quan hóa danh sách việc cần làm của mình. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các dự án của mình bằng những tính năng kéo thả và bản thân công cụ này rất trực quan. Nó cũng miễn phí để sử dụng, đây là một điểm cộng tuyệt vời.