11 thủ thuật click đúp chuột trong Excel không nên bỏ qua

Để xử lý bảng dữ liệu Excel ngoài các hàm Excel hay công thức thì chúng ta còn có rất nhiều mẹo sử dụng, chẳng hạn thủ thuật click đúp chuột để thao tác nhanh hay xử lý nhanh dữ liệu trong bảng Excel. Dưới đây là các thủ thuật click đúp chuột trong Excel.

Click đúp chuột sao chép công thức nhanh trong Excel

Sau khi nhập công thức vào ô và nhấn Enter, thay vì kéo để sao chép xuống một cột thì bạn hãy chọn ô chứa công thức và nhấp đúp vào ô để sao chép nhanh công thức cho cả cột. Bạn nhấn vào ô có công thức rồi click đúp chuột vào góc phải dưới cùng của ô để sao chép nhanh công thức.

Truy cập chế độ chỉnh sửa ô Excel

Để vào chế độ chỉnh sửa của một ô, chỉ cần nhấp đúp vào ô đó là được.

Hiển thị và ẩn Ribbon Excel

Khi cần làm gọn không gian làm việc Excel thì bạn có thể ẩn thanh Ribbon Excel bằng cách click đúp chuột. Nhấn vào một tab trên thanh Ribbon sau đó click đúp chuột để ẩn thanh Ribbon. Để hiển thị lại thanh Ribbon cũng chỉ cần click đúp vào thanh Ribbon là được.

Đổi tên một trang tính Excel

Việc đổi tên một trang tính trong Excel cần thiết khi bạn cần làm rõ nội dung trang tính cho người xem. Cách nhanh nhất để đổi tên bảng tính là nhấp đúp vào tab tương ứng ở cuối cửa sổ Excel để thay đổi tên bảng tính.

Thay đổi kích thước cột Excel

Khi muốn chỉnh kích thước cột Excel, mở rộng cột hoặc thu hẹp cột thì click đúp vào cạnh phải của tiêu đề cột sẽ thay đổi kích thước chiều rộng của cột.

Click đúp chuột sao chép định dạng Excel lặp đi lặp lại

Công cụ Format Painter Excel cho phép bạn sao chép định dạng từ ô hoặc đối tượng này sang ô hoặc đối tượng khác. Nhưng nếu bạn cần sao chép định dạng đó sang nhiều phần tử thì click đúp vào Format Painter để công cụ này hoạt động khi bạn áp dụng định dạng cho bất kỳ ô hoặc đối tượng nào mà bạn nhấp vào sau đó.

Sau khi thấy trỏ chuột chuyển thành biểu tượng cọ vẽ thì nhấn từng ô mà bạn muốn áp dụng định dạng.

Nhảy đến rìa của một phạm vi

Để tiết kiệm thời gian di chuyển trang bảng, hãy click đúp vào một trong bốn cạnh của ô để nhảy đến rìa của phạm vi theo hướng đó.

Click đúp vào cạnh trên của ô C7 sẽ kích hoạt ô C1, nhấp đúp vào cạnh phải sẽ đưa tôi đến ô D7, nhấp đúp vào cạnh trái sẽ nhảy đến ô A7 và nhấp đúp vào cạnh dưới sẽ kích hoạt ô C27, tức là cạnh dưới của phạm vi.

Kích hoạt một công cụ trong hộp thoại

Chẳng hạn bạn nhấn chuột phải vào một ô và chọn Insert để hiển thị tùy chọn cho ô đó. Lúc này bạn chỉ cần click đúp vào một công cụ để thực hiện ngay mà không cần nhấn OK để là được.

Kích hoạt định dạng biểu đồ Excel

Tại biểu đồ Excel khi chúng ta click đúp chuột vào biểu đồ sẽ hiển thị bảng định dạng biểu đồ ở cạnh phải giao diện.

Thay đổi cài đặt trường trong PivotTable

Một cách nhanh nhất để tìm cài đặt phù hợp điều chỉnh dữ liệu trong PivotTable đó là sử dụng click đúp chuột.

Chẳng hạn cột Games Per Goal hiển thị kiểu đếm chứ không phải tổng nên cần thay đổi. Chúng ta click đúp chuột vào giữa tiêu đề trường ở hàng đầu tiên của PivotTable.

Hiển thị hộp thoại Value Field Settings, bên dưới chúng ta chọn hàm Sum để thay thế cho cột này.

Xem chi tiết về các mục PivotTable

Ngoài việc nhấp đúp vào tiêu đề trường PivotTable, bạn có thể nhấp đúp vào các phần khác của PivotTable để hiển thị hay ẩn thông tin.