Microsoft ráo riết kêu gọi người dùng chuyển sang Outlook mới

Microsoft đã liên tục thúc đẩy người dùng trải nghiệm Outlook mới trong suốt thời gian qua. Trước đó, hãng đã bắt đầu triển khai giao diện mới trên Microsoft 365, kèm theo cơ chế chuyển đổi linh hoạt giữa bản cổ điển và bản nâng cấp. Outlook mới cũng được bổ sung hàng loạt tính năng như hỗ trợ ngoại tuyến (offline), mở file PST, cùng nhiều cải tiến khác.

Không dừng lại ở đó, Microsoft còn viết hẳn blog để “phản pháo” những ý kiến chê bai, khẳng định Outlook mới thực chất là một ứng dụng vượt trội. Và giờ đây, hãng tiếp tục đăng thêm một bài viết nhằm khuyến khích khách hàng “trải nghiệm tương lai” với Outlook mới.

Những tính năng nổi bật trên Outlook mới

Microsoft nhấn mạnh rằng Outlook mới mang lại hiệu suất, bảo mật, sự linh hoạt và ổn định cao hơn, cùng với nhiều tính năng hữu ích, có thể kể đến như:

• Ghim email quan trọng
• Tìm kiếm và sắp xếp người tham dự
• Áp dụng theme mới và thư mục hộp thư với màu sắc riêng
• Thêm hộp thư chia sẻ như một tài khoản độc lập
• Sử dụng Copilot để ưu tiên email và soạn thảo thư tự động
• Tạo bản tin (newsletter) chuyên nghiệp, định dạng phong phú

Ngoài ra, Outlook mới còn có tính nhất quán trên mọi thiết bị, hỗ trợ RSVP cho lịch họp lai (hybrid) và theo dõi người tham dự dễ dàng hơn.

Một điểm nhấn khác mà Microsoft đặc biệt đề cập là sự tích hợp mạnh mẽ với của Outlook mới với nền tảng Windows, bao gồm một loạt các trải nghiệm liền mạch như: Mở tệp đính kèm bằng ứng dụng mặc định; kéo thả file trực tiếp ra màn hình desktop; gửi nội dung sang OneNote; Liên kết mượt mà với Microsoft Teams.

Cách chuyển sang Outlook mới

Để trải nghiệm, người dùng chỉ cần nhấn vào nút “Try the new Outlook” ở góc trên bên phải hộp thư, sau đó chọn “Switch” . Outlook mới hiện đã khả dụng cho mọi khách hàng trên Windows 10 và Windows 11.

Microsoft cũng cho biết quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra dần dần, nhằm giúp người dùng có thêm thời gian làm quen — và biết đâu, những người từng gọi Outlook mới là “rác” sẽ thay đổi quan điểm.