Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng các ứng dụng email client để trao đổi công việc thì việc sao lưu toàn bộ hộp thư cũng như danh bạ về máy tính là giải pháp phòng ngừa hiệu quả nhất để tránh rủi ro. Nếu bạn chưa biết cách làm thì hãy tham khảo bài hướng dẫn với Windows Live Mail dưới đây của chúng tôi nhé.
- Hướng dẫn export Windows Live Mail tới Outlook 2010
- Cấu hình POP3 Gmail trên Outlook, Windows Mail, Thunderbird
- Khôi phục lại mật khẩu tài khoản Windows Live/Hotmail đã mất
1. Sao lưu email của Windows Live Mail
Bước 1: Các bạn mở Windows Live Mail lên, trên giao diện chính của ứng dụng, nhấn vào biểu tượng nút xổ xuống ở góc trên cùng bên trái màn hình (như hình dưới), sau đó di chuột vào dòng Export email, chọn Email messages.
Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện cho phép bạn lựa chọn chương trình sao lưu. Ở mục Select the format you want to export email to, click chọn Microsoft Windows Live Mail. Sau đó nhấn Next để tiếp tục.
Bước 3: Nhấn vào Browse... để chọn thư mục muốn lưu file sao lưu, rồi nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Tại cửa sổ Select Folders có 2 lựa chọn cho bạn:
- All folders: Sao lưu tất cả các thư mục.
- Selected folders: Lựa chọn sao lưu từng thư mục theo ý muốn.
Rồi nhấn Next để tiếp tục.
Ở đây, chúng tôi chọn sao lưu Hộp thư đến trong mục Selected folders
Bước 5: Quá trình sao lưu nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào số lượng email. Khi quá trình sao lưu Windows Live Mail hoàn tất, nhấn chuột vào Finish để kết thúc.
2. Sao lưu danh bạ của Windows Live Mail
Bước 1: Tại góc dưới bên trái cửa sổ Windows Live Mail, chọn Contacts.
Bước 2: Sau đó kích chuột vào biểu tượng Export, chọn Comma separated values (.CSV) nếu muốn sao lưu tất cả liên lạc, còn muốn sao lưu 1 địa chỉ thì chọn Business card (.VCF).
Bước 3: Nhấn vào nút Browse... ở mục Save exported file as để đặt tên và nơi lưu trữ. Sau đó nhấp chuột vào Next để tiếp tục.
Bước 4: Cửa sổ này cho phép bạn lựa chọn các trường muốn lưu trữ, rồi nhấn Finish để kết thúc quá trình sao lưu danh bạ.
3. Phục hồi dữ liệu của Windows Live Mail
Bước 1: Trên giao diện chính của ứng dụng nhấn vào biểu tượng nút xổ xuống ở góc trên cùng bên trái màn hình (như hình dưới), rồi chọn Import messages.
Bước 2: Sau đó chọn Windows Live Mail, rồi nhấn Next để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Tiếp theo chọn đến thư mục chứa file lưu trữ đã tạo trước đó, rồi nhấn Next --> Next --> Finish.
Như vậy, toàn bộ dữ liệu và danh bạ trên Windows Live Mail của các bạn đã được sao lưu cũng như phục hồi xong.
Chúc các bạn vui vẻ!