Google Keep + Calendar: Bộ đôi Google miễn phí vượt trội hơn mọi công cụ năng suất trả phí

Mọi người luôn muốn tối ưu hóa ngày làm việc của mình để đạt hiệu suất cao nhất có thể. Điều đó đã thôi thúc họ thử nghiệm nhiều công cụ tăng năng suất. Họ liên tục thử nghiệm những công cụ mới để xem liệu chúng có giúp mình tăng năng suất như mong muốn hay không.

Tuy nhiên, dù đã thử càng nhiều tùy chọn, họ vẫn chưa chọn được ứng dụng nào vì nhiều lý do. Thay vào đó, họ luôn quay lại với hai công cụ tăng năng suất miễn phí của Google: Google Keep và Calendar. Nhiều người sau khi sử dụng đã tự tin khẳng định rằng chúng là những công cụ tăng năng suất miễn phí tốt nhất mà họ từng thử.

Tại sao Google Keep và Calendar lại kết hợp ăn ý đến vậy?

Các tính năng chính khiến chúng trở thành cặp đôi hoàn hảo về năng suất

Mặc dù Google Keep và Calendar là những sản phẩm riêng biệt của Google, nhưng giờ đây chúng đã được tích hợp. Bạn có thể sử dụng từng sản phẩm riêng biệt, nhưng cũng có thể kết hợp chúng thay vì phải phụ thuộc vào một công cụ khác từ một công ty khác cho Calendar hoặc ghi chú của mình.

Ví dụ, bạn có thể thêm lời nhắc trong Keep và chúng sẽ tự động xuất hiện trong Google Calendar. Một tính năng thú vị khác là khả năng liên kết ghi chú từ Google Keep với các sự kiện trên Calendar, điều này rất hữu ích trong những cuộc họp trực tuyến. Để dễ sử dụng, bạn cũng có thể truy cập ghi chú trong Keep từ thanh bên của Google Calendar.

Cách sử dụng Google Keep và Calendar trong quy trình làm việc

Cách bộ đôi này vận hành một ngày của bạn

Quy trình làm việc với Google Keep và Google Calendar được thiết kế đơn giản, nhưng lại hoạt động vô cùng hiệu quả. Keep là nơi bạn sẽ làm hầu hết mọi việc. Có thể sử dụng nó để lên ý tưởng, tạo nhiệm vụ, đặt lời nhắc và ghi chú. Bất cứ khi nào có điều gì đó nảy ra trong đầu - việc cần làm, danh sách mua sắm, hay ý tưởng bài viết - hãy ghi lại trong Keep.

Vì Keep là nơi lưu trữ hầu hết mọi thứ, nên hãy sử dụng các tính năng của ứng dụng để tránh việc ghi chú trở nên lộn xộn. Bước đầu tiên cần thực hiện khi thêm ghi chú mới là thêm một màu phù hợp. Bằng cách đó, việc phân tách ghi chú cá nhân và công việc trở nên dễ dàng hơn. Tất cả ghi chú cá nhân đều được mã hóa bằng các màu khác nhau, trong khi ghi chú công việc mặc định là màu trắng (hoặc xám ở chế độ tối). Bạn có thể sử dụng các màu cụ thể cho các danh mục cụ thể nếu muốn.

Công cụ thứ hai trong kho vũ khí tổ chức là Nhãn. Hãy sử dụng nhãn để phân loại từng ghi chú dựa trên chủ đề, chẳng hạn như tiền bạc, làm việc tự do, sách, danh sách việc cần làm, nấu ăn và danh sách theo dõi. Bằng cách đó, khi cần xem ghi chú làm việc tự do hoặc ghi chú theo một nhãn cụ thể, bạn chỉ cần nhấn vào menu 3 gạch ngang ở góc trên bên trái và chọn nhãn phù hợp trong mục Labels. Hoặc, nếu đang sử dụng máy tính xách tay, bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả nhãn của mình vì chúng nằm ở phía bên trái của ghi chú, như trong hình trên.

Khi có điều gì quan trọng, hãy ghim nó lên đầu các ghi chú khác, giúp bạn dễ dàng tìm thấy khi cần. Nếu bạn có việc gì đó có thời hạn, chẳng hạn như bài tập, thì đó là lúc Google Calendar đảm nhiệm.

Google Calendar là một phần quan trọng trong cuộc sống vì bạn có thể sử dụng nó để lập kế hoạch và sắp xếp lịch trình hàng ngày. Mỗi sáng, hãy liếc nhìn Calendar để xem các hoạt động trong ngày và bất kỳ nhiệm vụ nào đang chờ xử lý từ ngày hôm trước. Nếu lên kế hoạch cho ngày của mình vào đêm hôm trước, đó là lúc để thêm các mục vào Calendar. Khi thêm một hoạt động vào Google Calendar, bạn có thể chọn đó là Sự kiện, Nhiệm vụ hay Sinh nhật, điều này giúp bạn lên kế hoạch dễ dàng hơn.

Khi lập kế hoạch, hãy dành thời gian cho công việc tập trung và các việc vặt quan trọng - tránh việc có một lịch trình lộn xộn và chỉ giữ lại những việc quan trọng. Điều này giúp bạn thực tế hơn về những gì mình thực sự có thể hoàn thành trong một ngày thay vì phải xếp chồng danh sách việc cần làm dài lê thê.

Cách Google Calendar kết nối tất cả

Tại sao bộ đôi này vượt trội hơn các công cụ trả phí

Google Keep và Calendar có thể không có nhiều tính năng như các công cụ trả phí khác, nhưng bộ đôi này nổi bật nhờ sự đơn giản. Việc ghi chú rất dễ dàng trong Keep, và bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch cho ngày hoặc tuần bằng Calendar. Điểm nổi bật của cả hai là sự tập trung vào sự đơn giản. Điều này khiến bạn tập trung hơn vào mục tiêu của mình thay vì liên tục sắp xếp hoặc điều chỉnh quy trình làm việc. Nhờ đó, chúng cũng dễ sử dụng hơn nhiều lựa chọn thay thế cố gắng làm mọi thứ. Tuyệt vời hơn nữa, chúng hoàn toàn miễn phí - bạn không cần phải trả một xu nào để sử dụng Google Calendar và Keep.