Hướng dẫn tạo và tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams

Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác dựa trên trò chuyện liên tục, hoàn chỉnh với tính năng chia sẻ tài liệu, họp trực tuyến và nhiều tính năng cực kỳ hữu ích khác cho giao tiếp kinh doanh. Trong bài viết hôm nay, bạn đọc hãy cùng Quantrimang.com tìm hiểu cách tạo và tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams.

Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams

Có một số cách khác nhau để bắt đầu một cuộc họp trong Teams chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Từ lịch của bạn

1. Đi tới Calendar ở phía bên trái của Teams, sau đó chọn Meet now ngay ở góc trên bên phải.

Chọn Meet now
Chọn Meet now

2. Bạn sẽ có cơ hội thiết lập một số thứ trước khi bắt đầu cuộc họp. Hãy đặt tiêu đề cho nó, chọn xem bạn có muốn sử dụng video hay không và chọn nguồn âm thanh ưa thích của bạn.

3. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Join now.

Nhấn Join now
Nhấn Join now

Cuộc họp của bạn hiện đã bắt đầu và đang diễn ra. Bạn chỉ cần mời mọi người tham gia cùng mình là được.

Để mời mọi người:

1. Bắt đầu nhập tên hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời vào hộp bên dưới People ở trên cùng bên phải. Chọn họ khi họ xuất hiện trong danh sách và họ sẽ nhận được cuộc gọi ngay lập tức.

Bắt đầu nhập tên hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời
Bắt đầu nhập tên hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời

2. Một tùy chọn khác là sao chép liên kết cuộc họp và gửi liên kết đó cho bất kỳ ai bạn muốn gặp. Sau đó, họ có thể tham gia bằng cách chọn liên kết đó. Chỉ cần chọn Copy join info và dán liên kết vào tin nhắn là được.

Nếu bạn không có khả năng lập lịch họp trong Outlook hoặc Teams, bắt đầu một cuộc họp tức thì là một lựa chọn tuyệt vời. Cũng giống như các cuộc họp đã lên lịch, mọi người tham dự cuộc họp của bạn sẽ tiếp tục có quyền truy cập vào phần chat trong cuộc họp, bản ghi âm và bất kỳ thứ gì khác mà mọi người chia sẻ trong cuộc họp (như file và ghi chú cuộc họp), ngay cả sau khi cuộc họp kết thúc.

Để tham gia lại cùng một cuộc họp bất kỳ lúc nào, hãy tìm phần chat của cuộc họp trong danh sách trò chuyện của bạn và chọn Join.

Trong một kênh

Để bắt đầu cuộc họp tức thì trong một kênh:

1. Đi tới Teams ở phía bên trái của ứng dụng. Chọn kênh bạn muốn từ danh sách.

2. Trong tab Posts, tìm nút Meet ở góc trên bên phải. Từ menu drop-down, hãy chọn Meet now. Hoặc, để giữ bối cảnh của một cuộc trò chuyện cụ thể, hãy chọn Reply bên dưới bất kỳ bài đăng nào, sau đó chọn nút Meet now ngay bên dưới hộp nơi bạn nhập tin nhắn của mình.

3. Đặt tiêu đề cho cuộc họp của bạn và chọn xem bạn có muốn đưa video vào hay không.

4. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Join now.

Cuộc họp của bạn hiện đã bắt đầu và đang diễn ra. Bất kỳ ai trong kênh cũng có thể tham gia cuộc họp đó.

Để mời mọi người:

1. Bắt đầu nhập tên hoặc số điện thoại của người bạn muốn mời vào hộp bên dưới People ở trên cùng bên phải. Chọn khi tên họ xuất hiện trong danh sách và họ sẽ nhận được cuộc gọi ngay lập tức.

2. Bạn cũng có thể mời mọi người bằng cách sao chép liên kết cuộc họp và gửi liên kết đó cho bất kỳ ai bạn muốn gặp. Chỉ cần chọn Copy join info và dán liên kết vào tin nhắn.

Cách tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams

Tham gia bằng máy tính hoặc laptop

Làm theo các bước sau:

1. Đi tới Outlook > Calendar và mở yêu cầu cuộc họp.

2. Chọn Join Microsoft Teams Meeting.

Chọn Join Microsoft Teams Meeting
Chọn Join Microsoft Teams Meeting

Tham gia bằng ứng dụng web khi Teams đã được cài đặt

Nếu phiên bản dành desktop của Teams được cài đặt trên máy tính của bạn nhưng bạn không thể tham gia cuộc họp, hãy làm theo các bước sau để tham gia với ứng dụng web Teams:

1. Trong yêu cầu cuộc họp, bấm chuột phải vào Join Microsoft Teams Meeting và chọn Copy Hyperlink.

2. Dán liên kết cuộc họp vào hộp địa chỉ trình duyệt và thêm ?sl=1 vào cuối. Ví dụ:

https://join.contoso.com/meet/patrick/ABCDEFGH?sl=1

3. Nhấn Enter để tham gia cuộc họp với ứng dụng web Teams.

Nếu bạn không có phiên bản Teams dành cho desktop, bạn có thể sử dụng ứng dụng web Teams để tham gia cuộc họp từ máy tính Windows hoặc Mac có cài đặt trình duyệt được hỗ trợ.

Bạn không phải tải xuống bất cứ thứ gì, chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Đi tới Outlook > Calendar, mở yêu cầu cuộc họp Teams và chọn Join Microsoft Teams Meeting.

2. Làm một trong số những điều sau đây:

  • Nhập tên của bạn và chọn Join the meeting.
  • Nếu yêu cầu họp là từ một người nào đó trong tổ chức của bạn, hãy chọn Sign in if you are from the organizer's company hoặc Sign in if you are an Office 365 user.

Mẹo:

Nếu bạn gặp sự cố khi tham gia cuộc họp, hãy mở phiên duyệt web ở chế độ riêng tư trong Internet Explorer và thử tham gia lại cuộc họp.

Chúc bạn thực hiện thành công!

Thứ Ba, 11/05/2021 08:24
510 👨 367
0 Bình luận
Sắp xếp theo