18 mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Cortana

Trợ lý ảo của Microsoft, Cortana, là một trong những tính năng tốt nhất được giới thiệu trong Windows 10. Công cụ thông minh nhân tạo này cung cấp nhiều tính năng để sử dụng máy tính hiệu quả hơn và cải thiện năng suất làm việc của bạn.

Tuy nhiên, hầu hết chúng ta không biết nhiều về các tính năng của Cortana. Những mẹo và thủ thuật sử dụng Cortana có thể giúp cuộc sống của chúng ta trở nên dễ dàng hơn. Đó là lý do tại sao, bài viết này sẽ tổng hợp danh sách các mẹo và thủ thuật để giúp bạn tận dụng tối đa Cortana trên máy tính để bàn và điện thoại di động sử dụng Windows 10.

Lưu ý: Các lệnh Cortana, khi được nói ra, nên bắt đầu bằng "Hey Cortana, ..."

1. Thực hiện các tìm kiếm cụ thể

Cortana đủ thông minh để hiển thị cho bạn các kết quả phù hợp nhất ở đầu danh sách kết quả, nhưng điều đó không hoàn toàn chính xác trong mọi tình huống. Đó là lý do tại sao, nó cung cấp các tùy chọn để bạn kiểm soát việc tìm kiếm của mình.

Để nhận được kết quả tùy chỉnh và phù hợp nhất, hãy thu hẹp truy vấn tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng các thông tin cụ thể như:

Các toán tử

Tìm kiếm bằng cách sử dụng tên file, ký tự đại diện (?*), các phần mở rộng (ví dụ .doc, .exe, v.v...) và toán tử số học chuẩn.

 Vị trí

Tìm kiếm ở một vị trí cụ thể bao gồm OneDrive, Internet, Windows Store hoặc ổ lưu trữ cục bộ (như ổ C:)

Các danh mục

Tìm kiếm trong một danh mục cụ thể bằng cách viết tên danh mục đó kèm theo dấu hai chấm (:) và truy vấn của bạn để nhận được kết quả tìm kiếm dựa trên danh mục. Dưới đây là danh sách các danh mục (kèm ví dụ) để lấy các gợi ý từ:

  • Apps: Edge (hiển thị các ứng dụng khác nhau trong Windows Store)
  • Documents: Report (hiển thị tất cả các tài liệu có tên tương tự)
  • Folders: Blog (hiển thị tất cả các thư mục được đặt tên là “blog”)
  • Music: Bob Dylan (hiển thị tất cả các bài hát và album có liên quan)
  • Photos: Birds (hiển thị hình ảnh có tên tương tự)
  • Settings: Region and Language (hiển thị các cài đặt được yêu cầu)
  • Videos: Vacation in Venezuela (hiển thị tất cả các video có tên tương tự)
  • Web: Windows 10 (hiển thị thông tin liên quan đến truy vấn này từ web)

Thực hiện tìm kiếm cụ thể

2. Theo dõi các gói chuyển phát và các chuyến bay

Là một trợ lý thông minh, Cortana cũng theo dõi số chuyến bay và các gói chuyển phát nhanh thông qua số theo dõi của chúng.

Nó tự động theo dõi các chuyến bay và các gói chuyển phát với các chi tiết tìm thấy trong email được cấu hình của bạn. Bạn cũng có thể theo dõi thông tin theo cách thủ công, nếu các thông tin liên quan không được tìm thấy trong email của bạn.

Công cụ này cho phép theo dõi các gói chuyển phát từ các dịch vụ như DHL, UPS, FedEx, v.v…, các nhà bán lẻ như Amazon, eBay, Walmart, v.v... và hỗ trợ các hãng hàng không khác nhau.

Làm theo các bước sau để theo dõi thông tin chuyến bay hoặc các gói chuyển phát nhanh theo cách thủ công:

  1. Nhập số chuyến bay hoặc số gói chuyển phát nhanh trong hộp tìm kiếm của Cortana.
  2. Sau khi Cortana xác thực thông tin, hãy nhấp vào Track your package (bước này chỉ dành cho các gói chuyển phát nhanh).
  3. Bạn có thể xem kết quả tìm kiếm trong phần Best match.

Theo dõi các chuyến bay

3. Đặt 3 loại lời nhắc

Bạn có thể thiết lập lời nhắc dựa trên thời gian, dựa trên vị trí hoặc dựa trên con người bằng cách sử dụng Cortana trên PC và nhận lời nhắc trên thiết bị di động của bạn.

Lời nhắc dựa trên thời gian xuất hiện tại các mốc thời gian được định sẵn, còn lời nhắc dựa trên vị trí sẽ căn cứ theo vị trí trên thiết bị di động của bạn. Nếu đó là lời nhắc dựa trên con người, thì nó sẽ xuất hiện khi bạn nhận được cuộc gọi hoặc tin nhắn từ người đó.

Làm theo các bước sau để đặt lời nhắc:

  1. Nhấp vào hộp tìm kiếm của Cortana, sau đó nhập hoặc nói truy vấn lời nhắc.
  2. Nhấp vào Set a reminder, sau đó Cortana sẽ hỏi bạn muốn lời nhắc dựa trên người, địa điểm hay thời gian.
  3. Sau khi thiết lập các thông tin được yêu cầu, nhấp vào nút Remind.

Dưới đây là một vài truy vấn mẫu để đặt lời nhắc:

  • "Remind me to pick up the dry cleaning at 8PM day after tomorrow" - "Nhắc tôi đi giặt khô vào 8 giờ tối ngày kia".
  • "Remind me to buy the watch for John on 25 December this year" - "Nhắc tôi mua đồng hồ cho John vào ngày 25 tháng 12 năm nay"
  • "Remind me to congratulate when Sandhya calls or messages me" - "Nhắc tôi chúc mừng khi Sandhya gọi hoặc nhắn tin cho tôi"

Đặt lời nhắc

4. Câu hỏi hỗ trợ kỹ thuật

Cortana giúp bạn nhận hỗ trợ kỹ thuật cho các truy vấn cụ thể và cung cấp thông tin được yêu cầu trong cửa sổ ứng dụng của nó. Truy vấn của bạn cũng có thể được chuyển hướng đến công cụ Windows Help & Support, Microsoft Bing (công cụ tìm kiếm) hoặc các trang hỗ trợ của Microsoft trên Microsoft Edge.

Dưới đây là một vài truy vấn mẫu để nhận hỗ trợ kỹ thuật:

  • "How do I connect to Wi-Fi?" - "Làm cách nào để kết nối với Wi-Fi?"
  • "How do I create a backup?" - "Làm cách nào để tạo bản sao lưu?"
  • "How do I change my background?" - "Làm cách nào để thay đổi hình nền của tôi?"

Hỗ trợ kỹ thuật

5. Dịch từ và cụm từ

Cortana có thể dịch các cụm từ và câu với 50 ngôn ngữ khác nhau. Bạn được yêu cầu nhập hoặc nói cụm từ (dưới dạng truy vấn) trong hộp tìm kiếm của Cortana và công cụ thông minh nhân tạo này sẽ dịch ra ngôn ngữ bạn muốn.

Làm theo các bước sau để dịch bằng Cortana:

  1. Nhấp vào hộp tìm kiếm của Cortana
  2. Nhập "Translate", sau đó nhập cụm từ và "to French" (trong trường hợp bạn muốn dịch cụm từ sang tiếng Pháp)

Dưới đây là một vài cụm từ hoặc truy vấn ví dụ để tạo bản dịch:

  • "How do I say good morning in French?"- "Làm thế nào để nói chào buổi sáng bằng tiếng Pháp?"
  • "Translate hello there to Spanish" - "Dịch xin chào sang tiếng Tây Ban Nha"

Dịch

6. Gửi tin nhắn văn bản từ PC

Cortana là giải pháp tuyệt vời nếu bạn muốn gửi tin nhắn mà lại không ở gần điện thoại hoặc quá bận rộn để nhấc chiếc di động của mình lên. Bạn vẫn có thể sử dụng công cụ này để gửi tin nhắn văn bản từ máy tính (giống như gửi từ điện thoại của bạn).

Làm theo các bước sau để gửi tin nhắn:

  1. Mở Cortana và trong hộp tìm kiếm của nó, nhập "Send text to".
  2. Nhập tên của người nhận từ danh sách liên hệ của bạn và nhấn Enter.
  3. Sau đó, gõ tin nhắn của bạn vào hộp tin nhắn và nhấp vào nút Send.

Trong trường hợp đó là một số liên lạc mới (không được liệt kê trong danh bạ của bạn), thì trước tiên bạn cần phải thêm số đó vào danh sách liên lạc trước. Để thực hiện việc này, bạn có thể cài đặt ứng dụng People trong Windows 10 và lưu số liên lạc vào đó (nó đồng bộ hóa với điện thoại của bạn).

Gửi tin nhắn

7. Tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên

Cortana tương tác và thân thiện với người dùng, cũng như cho phép tạo truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên giống như Siri của Apple và Google Now. Điều này có nghĩa là bạn có thể nói chuyện với Cortana giống như khi bạn nói chuyện với một con người thực sự và nó sẽ trả lời lại bạn.

Bạn có thể làm theo các bước sau để tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên:

  1. Nhập hoặc nói truy vấn của bạn bên trong hộp tìm kiếm của Cortana.
  2. Cortana sẽ tự động hiểu ngữ cảnh và trả lời truy vấn của bạn.

Vài ví dụ về tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên:

  • "Find documents for yesterday" - "Tìm tài liệu ngày hôm qua"
  • "What’s the weather today?" - "Thời tiết hôm nay thế nào?"

Tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên

8. Xác định các thể loại nhạc và bài hát

Cortana có rất nhiều tính năng thú vị. Xác định các thể loại nhạc và bài hát là một trong số đó. Nó không chỉ có thể nghe và xác định thể loại nhạc, mà nó còn có thể tìm kiếm trên web để cho bạn biết thêm chi tiết và mô tả về thể loại nhạc hoặc bài hát đang phát.

Để sử dụng tính năng này, bạn hãy làm theo các bước sau:

  1. Nhấp vào bên trong hộp tìm kiếm của Cortana.
  2. Nhấp vào biểu tượng ghi chú âm nhạc ở góc trên cùng bên phải (xem mục More, nếu nó không hiển thị hoặc có sẵn ở đó).

Hoặc bạn có thể dùng các câu hỏi truy vấn như:

  • "What song is playing?" - "Bài hát đang phát là bài gì?"
  • "What’s the name of this song?" - "Tên của bài hát này là gì?"

Cortana sẽ hiển thị tiêu đề bài hát hoặc bản nhạc, tên album và các chi tiết khác. Bạn có thể nhấp vào bài hát đó để mua chỉ mình nó hoặc cả album của nó từ Windows Store.

Lưu ý rằng có một vài hạn chế về khu vực đối với tính năng này và Cortana có thể không xác định được thể loại nhạc ở các khu vực không được hỗ trợ. Khi gặp phải tình huống này, nó sẽ trả lời "I’m sorry, I don’t recognize this song, Try again." - "Tôi rất tiếc, tôi không nhận ra bài hát này. Hãy thử lại".

Xác định nhạc

9. Tính toán và chuyển đổi các con số

Cortana, ngoài các tính năng được đề cập ở trên, có thể giúp bạn thực hiện các phép tính số học cơ bản và những chuyển đổi đơn giản.

Công cụ có thể chuyển đổi giữa các đơn vị khác nhau như tiền tệ, nhiệt độ, độ dài, trọng lượng và lượng chất lỏng, v.v...

Bạn có thể thực hiện các bước sau để tính toán hoặc chuyển đổi:

  1. Nhấp vào hộp tìm kiếm của Cortana.
  2. Nói hoặc nhập "Calculate" hoặc "Convert", theo sau là truy vấn của bạn.

Dưới đây là một số truy vấn mẫu để tham khảo:

  • "Calculate 8 + 2 - 10/10"- "Tính 8 + 2 – 10 / 10"
  • "Tell 30000 * 60 * 60 * 30" - "Tính 30000 * 60 * 60 * 30"
  • "Convert 10 USD to EUR" - "Chuyển đổi 10 USD thành EUR"
  • "What’s 90 meters in inches?" - "90 mét bằng bao nhiêu inch?"

Tính toán và chuyển đổi

10. Tìm sự kiện và nhận câu trả lời

Cortana thậm chí có thể trở thành gia sư của bạn và giúp bạn tìm kiếm thông tin nhanh chóng hơn bao giờ hết. Trợ lý ảo này có thể cung cấp cho bạn thông tin cơ bản về một số chủ đề, không giới hạn về các số liệu, định nghĩa, ngày lễ, thông tin phim, điểm đến du lịch, tiền tệ, múi giờ, v.v... quan trọng.

Dưới đây là một số truy vấn mẫu mà Cortana có thể trả lời:

  • "Who is Bill Gates?" - "Bill Gates là ai?"
  • "When is Labor Day?" - "Ngày Lao động Mỹ là khi nào?"
  • "Define superfluous" - "Định nghĩa “không cần thiết” là gì"

Tìm sự kiện

11. Tìm địa điểm và chỉ đường

Cortana có thể giúp bạn xác định một địa và chỉ đường tới đó bằng ứng dụng đồng hành của nó, Maps. Lưu ý rằng tính năng này yêu cầu bạn phải cài đặt sẵn Maps trong Windows 10 và nếu chưa có, bạn có thể tìm từ Windows Store.

Dưới đây là những gì bạn có thể làm để nhận chỉ đường bằng Cortana:

  • Nhập hoặc nói "Directions to" theo sau là vị trí bạn muốn tới, trong hộp tìm kiếm của Cortana.

Dưới đây là một vài truy vấn mẫu:

  • "Directions to Bloomington" - "Chỉ đường đến Bloomington"
  • "Directions to Central Park, New York City" - "Chỉ đường đến Công viên Trung tâm, Thành phố New York"

Chỉ đường

12. Gửi email trực tiếp

Cortana cho phép bạn gửi email trực tiếp mà không cần mở ứng dụng email hoặc trình duyệt. Sử dụng tính năng này, bạn có thể chỉ cần nói các yêu cầu của bạn và trợ lý cá nhân này sẽ gửi mail đó giúp bạn.

Lưu ý: Để tính năng này hoạt động, tài khoản email của bạn phải được định cấu hình bằng Cortana.

Dưới đây là các bước để gửi email bằng Cortana:

  1. Nhấp vào bên trong hộp tìm kiếm của Cortana.
  2. Nhập hoặc nói to "Send an email to" theo sau là người nhận.
  3. Và, nhập hoặc nói "saying", theo sau là nội dung của email.
  4. Sau khi soạn email, bạn có thể chỉnh sửa bằng cách nói "make changes".
  5. Cuối cùng nếu tất cả thông tin đã ổn, chỉ cần nói "send" để gửi email.

Gửi email trực tiếp

13. Tạo sự kiện trên ứng dụng Calendar

Cortana có thể giúp quản lý lịch của bạn, cho phép bạn tạo các cuộc họp và sự kiện mà không cần mở ứng dụng Calendar. Nó sẽ tạo ra một sự kiện với các thông tin do bạn cung cấp (và thậm chí yêu cầu cung cấp thêm, nếu nó cho rằng thông tin không đầy đủ).

Nó cũng sẽ nhắc bạn về cuộc họp hoặc sự kiện được đặt lịch sẵn.

Đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng này:

  1. Nhấp vào hộp tìm kiếm của Cortana.
  2. Nhập hoặc nói "Add a meeting" theo sau là ngày và giờ "to calendar".

Vài truy vấn mẫu để tạo sự kiện là:

  • "Add a meeting for Monday at 4PM to calendar" - "Thêm cuộc họp vào Thứ Hai lúc 4 giờ chiều"
  • "Add an event for tomorrow at noon" - "Thêm sự kiện cho ngày mai vào buổi trưa"

Tạo sự kiện

14. Sử dụng Cortana bên trong Edge

Cortana tích hợp với Microsoft Edge, trình duyệt mặc định trên Windows 10, để dễ dàng sử dụng và cá nhân hóa trải nghiệm duyệt web của người dùng.

Trong khi sử dụng trình duyệt, bạn sẽ thấy biểu tượng của Cortana xuất hiện trên thanh địa chỉ, nhấp vào đó là bạn có thể tương tác với trợ lý ảo của mình. Cortana có thể xuất hiện khi bạn tìm kiếm địa chỉ ăn uống, mua sắm trực tuyến, nghe nhạc, xem video, v.v...

Để sử dụng tính năng này, bạn cần kích hoạt tương tự như trong trình duyệt Edge:

  • Nhấp vào nút Options (ba dấu chấm) và nhấp vào Settings.
  • Cuộn thanh sidebar bên phải và nhấp vào nút View advanced.
  • Cuộn xuống một lần nữa tại đó cho đến khi bạn thấy phần Privacy and Services.
  • Bật tùy chọn Have Cortana assist me in Microsoft Edge.

Sử dụng Cortana trong Edge

15. Đặt báo thức và lời nhắc

Cortana thậm chí có thể cho phép bạn đặt báo thức và lời nhắc. Sử dụng tính năng này, bạn có thể chỉ cần nói chuyện với Cortana để cài đặt, chỉnh sửa hoặc hủy báo thức và lời nhắc mà không cần mở bất kỳ ứng dụng nào theo cách thủ công.

Làm theo các bước sau để đặt báo thức hoặc lời nhắc:

  1. Nhấp vào hộp tìm kiếm Cortana.
  2. Nói hoặc nhập "Set alarm for" hoặc "Set reminder for", theo sau là ngày và giờ để đặt báo thức hoặc lời nhắc tương ứng.
  3. Để chỉnh sửa/thay đổi báo thức hoặc lời nhắc đã được định cấu hình, hãy nói hoặc nhập "Edit alarm for" kèm theo ngày giờ và để tắt báo thức hoặc lời nhắc đã đặt, nói hoặc nhập "Turn off alarm for", theo sau là ngày và giờ.

Đặt báo thức

16. Hiển thị lời bài hát

Cortana có thể giúp bạn, bất cứ khi nào bạn xem một số video nhạc hoặc vừa nhớ ra vài bài hát trong quá khứ mà bạn muốn xem lời của bài hát đó. Nhiệm vụ này dễ dàng như yêu cầu hoặc truy vấn bất kỳ thứ gì khác từ Cortana.

Đây là cách bạn có thể xem lời của một bài hát:

  1. Nhấp vào hộp tìm kiếm của Cortana.
  2. Nhập hoặc nói "Lyrics of" theo sau là tên bài hát và tên nghệ sĩ.

Dưới đây là một vài ví dụ về các truy vấn để nhận lời bài hát:

  • "Lyrics of Numb by Linkin Park" - "Lời bài hát Numb của Linkin Park"
  • "Show me lyrics of Same Old Love by Selena Gomez" - "Cho tôi xem lời bài hát Same Old Love của Selena Gomez"

Hiển thị lời bài hát

17. Kiểm soát máy tính của bạn

Cortana cũng có thể giúp kiểm soát máy tính của bạn và thay đổi cấu hình cơ bản. Bạn có thể cung cấp các lệnh đơn giản để điều khiển máy tính của mình bao gồm những thứ như khởi chạy ứng dụng, kiểm soát phần cứng, v.v...

Đây là cách để bạn có thể sử dụng tính năng này:

  1. Nhấp vào hộp tìm kiếm của Cortana.
  2. Nhập hoặc nói ra các từ (hay còn gọi là lệnh).

Sau đây là một số ví dụ:

  • "Turn off Wi-Fi" - "Tắt Wi-Fi"
  • "Open Control Panel" - "Mở Control Panel"
  • "Change the wallpaper" - "Thay đổi hình nền"

Kiểm soát máy tính

18. Cập nhật tin tức 

Cortana cũng cung cấp cho bạn những tin tức và cập nhật mới nhất hoặc ngẫu nhiên dựa trên phân tích của nó. Bạn có thể đặt sở thích của mình để Cortana hiển thị tin tức và cập nhật phù hợp với bạn.

Thực hiện các bước sau để nhận tin tức và các cập nhật:

  1. Nhấp vào bên trong hộp tìm kiếm của Cortana, sau đó nhập "News".
  2. Mở Cortana và nhấp vào biểu tượng Notebook ở bên trái.
  3. Trong số các thẻ được hiển thị, chọn tùy chọn News.
  4. Bật hoặc tắt cài đặt theo sở thích của bạn.

Cập nhật tin tức

Xem thêm:

Thứ Tư, 25/07/2018 12:44
31 👨 346