Kích hoạt tính năng Undo Send trên Microsoft Outlook như thế nào?

Cho phép bạn có thể "triệu hồi" các email mà bạn lỡ tay bấm nút gửi email

Nếu là người dùng quen thuộc của Gmail, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến tính năng "Undo Send". Tính năng này cho phép bạn có thể "triệu hồi" các email mà bạn lỡ tay bấm nút gửi email. Nếu có lỡ gửi nhầm email cho một người nào đó, bạn có thể sử dụng tính năng này để lấy lại các email.

Trên Oulook Client, Microsoft cũng tích hợp tính năng này. Tuy nhiên điểm hạn chế là tính năng này bị "chôn vùi" dưới một loạt các menu. Do đó nếu muốn sử dụng tính năng này trên Outlook, bạn sẽ phải thao tác để kích hoạt tính năng.

tính năng "Undo Send"

Bạn đọc có thể tham khảo thêm cách kích hoạt tính năng Undo Send của Gmail tại đây.

Kích hoạt tính năng Undo Send trên Microsoft Outlook

Bước 1:

Mở Outlook client của bạn, sau đó click chọn File => Manage Rules & Alerts.

Mở Outlook client của bạn, sau đó click chọn File => Manage Rules & Alerts

Bước 2:

Trên cửa sổ Rules and Alerts, click chọn New Rule, sau đó chọn "Apply rule on messages I send" nằm cuối dạn sách.

click chọn New Rule, sau đó chọn "Apply rule on messages I send" nằm cuối dạn sách

Bước 3:

Click chọn Next để mở cửa sổ tiếp theo. Nếu không có điều kiện đặc biệt mà bạn muốn thêm vào các quy tắc ban đầu, click chọn Next một lần nữa để tiếp tục.

Trên cửa sổ trang Actions, đánh tích chọn "defer delivery by a number of minutes". Click chọn dòng chữ màu xanh để mở hộp thoại cho phép bạn nhập khoảng thời gian mà bạn muốn.

Click chọn Next để mở cửa sổ tiếp theo

Bước 4:

Sau khi lựa chọn xong khoảng thời gian, click chọn Next để mở cửa sổ tiếp theo. Nếu không muốn thêm các tùy chọn khác, bạn click chọn Next.

Lúc này trên màn hình xuất hiện cửa sổ trang "Finish Rule Setup", tại đây bạn có thể tạo một tên rule mới. Sau đó click chọn nút Finish để kích hoạt.

click chọn nút Finish để kích hoạt

Lưu ý:

Tính năng "Undo Send" trên Outlook Client chỉ có sẵn trên Oulook phiên bản 2016, 2013 và 2010.

Nếu sử dụng phiên bản Outlook cũ hơn, bạn không thể truy cập tính năng này.

Thêm nữa Outlook Client trên Mac không được tích hợp tính năng này.

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

Chúc các bạn thành công!

Thứ Năm, 19/01/2017 09:24
31 👨 835