Hướng dẫn gửi file đính kèm bằng ứng dụng Mail trong iOS

Không dễ dàng như trong Gmail

Đính kèm file vào email là tiêu chuẩn của gần như mọi nhà cung cấp email và hệ điều hành, với việc hầu hết các nhà cung cấp email cho phép đính kèm tối đa 25MB. Việc gửi một file đính kèm ứng dụng email trên desktop rất dễ dàng, nhưng mọi thứ đôi khi có thể gây bối rối khi nói đến một hệ điều hành di động.

Ví dụ, một số người không biết cách đính kèm ảnh vào email trong ứng dụng Mail của iOS, vì tùy chọn này bị ẩn trong menu chỉnh sửa. Hôm nay, bài viết sẽ giới thiệu cách đính kèm ảnh, video và các file khác nhau vào email trên iOS. Bạn cũng có thể chọn sử dụng các ứng dụng email của bên thứ ba khác như Gmail, nhưng lưu ý rằng quy trình sẽ khác đối với những ứng dụng đó.

Đính kèm file bằng ứng dụng Mail trong iOS

Cách đính kèm ảnh hoặc video từ Camera Roll

Có hai phương pháp cơ bản để đính kèm và gửi ảnh hoặc video cùng email. Sự khác biệt duy nhất giữa cả hai phương pháp là cách đầu tiên đính kèm hình ảnh hoặc video từ Camera Roll vào email, trong khi giải pháp thứ hai nhúng nó vào phần văn bản email. Bạn có thể chọn phương pháp bạn muốn thực hiện theo:

Để đính kèm ảnh hoặc video trực tiếp vào email:

1. Mở ứng dụng Mail trên thiết bị iOS.

2. Nhấp vào biểu tượng Compose trên góc dưới bên phải để soạn email mới.

Nhấp vào Compose

3. Trong phần Message, chạm một lúc vào màn hình để mở menu chỉnh sửa (menu cắt, sao chép, dán).

Mở menu chỉnh sửa

4. Nhấp vào mũi tên bên phải.

5. Chọn “Insert Photo or Video” để đính kèm ảnh hoặc video từ Camera Roll.

Chọn “Insert Photo or Video”

Bạn cũng có thể chọn đính kèm ảnh hoặc video trực tiếp từ cuộn camera vào một email mới. Cách làm như sau:

1. Mở ứng dụng Photos.

2. Nhấp vào “Select” ở góc trên bên phải và chọn ảnh hoặc video bạn muốn đính kèm vào email mới.

3. Sau khi chọn, nhấp vào biểu tượng Share ở góc dưới bên trái.

Nhấn vào Share

4. Nhấp vào ứng dụng Mail. Điều này sẽ soạn một email mới với ảnh của bạn được nhúng trong phần nội dung, tương tự như có file đính kèm.

Nhấp vào ứng dụng Mail

Cách đính kèm file vào email

Các phương pháp đơn giản được mô tả ở trên bao gồm cách đính kèm hoặc nhúng ảnh hoặc video vào email. Điều gì xảy ra nếu bạn muốn đính kèm một tài liệu, chẳng hạn như file PDF, Word hoặc MP3 vào email? Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải sử dụng hệ thống Files của Apple để làm như vậy.

Bạn có thể chọn đính kèm file từ hệ thống Files của Apple, iCloud Drive hoặc từ ứng dụng lưu trữ của bên thứ ba như Dropbox, Google Drive, v.v... Để làm như vậy, chỉ cần làm theo hướng dẫn bên dưới:

1. Mở ứng dụng Mail và soạn email mới.

2. Trong phần nội dung, nhấn một lúc để hiển thị menu chỉnh sửa.

3. Nhấp vào mũi tên bên phải và chọn “Add Attachment”.

Nhấp vào mũi tên bên phải và chọn “Add Attachment”

4. Thao tác này sẽ mở menu Files nơi bạn có thể đính kèm bất kỳ file nào có trên thiết bị iOS hoặc từ iCloud Drive.

Thao tác này sẽ mở menu Files

5. Nếu muốn chọn một file từ Google Drive hoặc Dropbox, bạn cần đảm bảo tùy chọn này được bật trước tiên. Để làm điều đó, nhấp vào nút Back nơi bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn khác hiện đang có sẵn.

6. Nhấp vào “Locations” ở góc trên bên trái, sau đó nhấn vào “Edit” ở góc trên bên phải.

Nhấp vào “Locations”

7. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng lưu trữ của bên thứ ba khác, nơi có thể lưu trữ các file. Kích hoạt hộp kiểm cho ứng dụng lưu trữ bạn muốn sử dụng.

Kích hoạt hộp kiểm cho ứng dụng lưu trữ bạn muốn sử dụng

8. Sau khi hoàn thành, chỉ cần chọn vị trí, điều hướng và chọn file bạn muốn đính kèm vào email. Đảm bảo dung lượng file vẫn nằm trong giới hạn của nhà cung cấp ứng dụng email.

Sử dụng các phương pháp được mô tả ở trên, bạn có thể đính kèm nhiều file khác nhau vào email trên thiết bị iOS. Bạn có thấy hướng dẫn này hữu ích không? Chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận ​​dưới đây nhé!

Chúc bạn thực hiện thành công!

Thứ Tư, 11/09/2019 14:46
52 👨 2.755