Cách lưu tệp đính kèm từ Gmail vào Google Drive

Sử dụng Google Drive để sắp xếp và chia sẻ tệp đính kèm email của bạn

Gmail cho phép người dùng lưu các file đính kèm trực tiếp vào Google Drive mà không cần thoát khỏi giao diện mail.

Nếu bạn nhận được nhiều tệp đính kèm trong các email từ tài khoản Gmail của mình, bạn có thể dễ dàng lưu chúng vào Google Drive, và có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, chia sẻ chúng với người khác một cách dễ dàng.

Vậy cách làm thế nào? Ở bài viết này, Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn cách lưu tệp đính kèm từ Gmail vào Google Drive với từng bước cụ thể. Mời bạn đọc theo dõi

Cách lưu tệp đính kèm vào Google Drive từ Gmail

Bước 1: Mở email có file đính kèm.

Mở email có file đính kèm
Mở email có file đính kèm

Bước 2: Di chuyển chuột tới tệp đính kèm bạn muốn lưu vào Google Drive. Sẽ có hai hoặc ba biểu tượng xuất hiện trên tệp: Tải xuống, Lưu vào Drive và Chỉnh sửa bằng... (tùy vào loại file đính kèm của bạn).

Tệp đính kèm dạng ảnh
Tệp đính kèm dạng ảnh
Tệp đính kèm dạng tài liệu
Tệp đính kèm dạng tài liệu

Bước 3: Chọn Lưu vào Drive để tệp đính kèm được chuyển tới Google Drive của bạn.

Tệp đính kèm trên Gmail sẽ được lưu vào Drive
Tệp đính kèm trên Gmail sẽ được lưu vào Drive

Tập tin sẽ được lưu vào thư mục Drive của tôi (mặc định) hoặc nếu bạn thiết lập nhiều thư mục trên Drive thì có thể chọn thư mục theo ý mình bằng cách nhấp vào Sắp xếp và chọn nơi lưu trữ phù hợp.

Thay đổi thư mục bằng cách nhấp vào Sắp xếp...
Thay đổi thư mục bằng cách nhấp vào Sắp xếp...
... và chọn nơi lưu trữ phù hợp
... và chọn nơi lưu trữ phù hợp

Bước 4: Nếu muốn lưu tất cả các tệp được đính kèm vào Drive trong một lần, hãy chọn nút Lưu tất cả vào Drive ở góc phải ngay trên các tệp đính kèm.

Chọn nút Lưu tất cả vào Drive để lưu toàn bộ các tệp
Chọn nút Lưu tất cả vào Drive để lưu toàn bộ các tệp

Tuy nhiên bạn sẽ không thể di chuyển các tệp riêng lẻ vào từng thư mục mà phải lưu tất cả cùng một vị trí rồi di chuyển chúng sau.

Cách mở file đính kèm Gmail đã được lưu trong Drive

Để mở tệp đính kèm bạn vừa lưu trong Google Drive, thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Mở email có file đính kèm.

Bước 2: Di chuyển chuột tới tệp đính kèm bạn đã lưu vào Google Drive.

Bước 3: Vẫn sẽ có hai hoặc ba biểu tượng xuất hiện trên tệp, bạn nhấp chọn icon của Google Drive. Trong menu xuất hiện, hãy chọn liên kết bạn đã lưu tệp đính kèm (thường là Drive của tôi)

Đường dẫn mở file đính kèm Gmail đã được lưu trong Drive
Đường dẫn mở file đính kèm Gmail đã được lưu trong Drive

Khi bạn chọn đường dẫn, Drive sẽ mở trong một cửa sổ mới với tệp đính kèm đã được chọn.

Nếu bạn có nhiều thư mục trên Google Drive thì có thể chọn thư mục theo ý mình bằng cách nhấp vào Di chuyển mục này và chọn nơi lưu trữ mới phù hợp để di chuyển file trước khi mở.

Chỉ với vài thao tác vậy thôi bạn đã có thể dễ dàng lưu trữ tệp từ Gmail và chỉnh sửa chúng trên Drive. Hãy thử xem nhé!

Xem thêm:

Thứ Bảy, 31/08/2019 09:46
55 👨 3.344