Cách tự động xóa email Gmail từ người gửi bất kỳ

Trên Gmail đã có sẵn mục Spam để lọc những email quảng cáo và lưu trữ chúng riêng vào một mục. Tuy nhiên những mail này vẫn sẽ tồn tại cho tới khi người dùng tự xóa chúng khỏi mục Spam. Nếu chúng ta muốn tự động dọn email trong mục Spam, chặn bất kỳ tài khoản Gmail gửi thư cho mình, chuyển những mail quảng cáo vào thùng rác hay lưu trữ thì có thể dùng Block Sender.

Block Sender sẽ chặn email gửi từ một địa chỉ nào đó và thiết lập hành động để xử lý email, tùy theo người dùng chọn lựa. Với bản dùng miễn phí, Block Sender cho phép chúng ta thiết lập 25 địa chỉ email muốn chặn nhận email. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chặn email Gmail tự động.

Hướng dẫn dùng Block Sender chặn email

Bước 1:

Trước hết người dùng cần đăng ký tài khoản sử dụng Block Sender thông qua trang chủ của dịch vụ theo link dưới đây.

https://blocksender.io/

Chúng ta sẽ dùng địa chỉ email muốn quản lý để tạo tài khoản trên Block Sender. Nhấn vào Sign up now để đăng ký.

Đăng ký tài khoản

Hiển thị giao diện để bạn nhập đầy đủ các thông tin tạo tài khoản, nhấn Signup bên dưới để đăng ký tài khoản sử dụng.

Nhập thông tin tài khoản

Bước 2:

Sau khi đã tạo xong tài khoản thì người dùng cần cài đặt tiện ích Block Sender trên trình duyệt Chrome theo link dưới đây.

Cài tiện ích

Bước 3:

Người dùng truy cập vào tài khoản Gmail và được Block Sender yêu cầu đăng nhập lại tài khoản.

Đăng nhập lại tài khoản

Sau đó người dùng cần xác nhận địa chỉ email để sử dụng Block Sender.

Xác nhận địa chỉ email

Bước 4:

Khi đã đăng nhập thành công, người dùng nhấn vào biểu tượng Block Sender hình tròn gạch chéo, khi đó Block Sender sẽ yêu cầu người dùng cho phép truy cập email để quản lý. Nhấn Cho phép để đồng ý.

Cho phép truy cập Gmail

Bước 5:

Nhấn lại vào biểu tượng của Block Sender sẽ thấy danh sách các mục chọn lựa khác nhau, nhấn vào New Block.

Nhấn New Block

Khi đó hiển thị giao diện để chặn tài khoản email mà bạn không muốn nhận.

  • Choose an account: Tài khoản Gmail đang dùng.
  • What do you need to block: Bạn chọn hành động chặn xuất phát từ.
    • Person (by email): Người dùng cá nhân, chặn theo địa chỉ email.
    • Person (by name): Người dùng cá nhân, chặn theo tên.
    • Website/Domain: Chặn địa chỉ xuất phát từ trang web/tên miền.
    • Domain Extension: Chặn địa chỉ có tên miền mở rộng.
    • Subject: Chặn địa chỉ email khi có tiêu đề này.
  • Email to Block: Địa chỉ email muốn chặn.
  • Where should the blocked emails go: Xử lý cho địa chỉ email được chọn.
    • Trash: Chuyển vào thùng rác.
    • Archive: Chuyển vào lưu trữ.
    • Delete (skip trash): Xóa luôn email gửi từ địa chỉ này.
  • Should we send an auto-respond: Tự động phản hồi lại thư. Chọn None.

Cuối cùng nhấn Save để lưu lại.

Cho phép truy cập Gmail

Kết quả chúng ta đã nhận được thông báo chặn địa chỉ email thành công.

Chặn email thành công

Bước 6:

Những email đã bị chặn bởi Block Sender đều được lưu lại trong giao diện Block Sender hoặc quản lý từ giao diện Gmail.

Tại giao diện Gmail người dùng nhấn vào biểu tượng tiện ích Block Sender rồi chọn Manage Blocks.

Kiểm tra email bị chặn

Lúc này sẽ hiển thị giao diện các email mà chúng ta đã chặn. Khi nhấn vào Options sẽ có tùy chọn chỉnh lại bộ lọc, dừng chặn hoặc xóa chặn. Khi người dùng truy cập vào giao diện quản lý của Block Sender cũng hiển thị giao diện thiết lập tương tự.

Tùy chọn email bị chặn

Như vậy với tiện ích Block Sender, người dùng đã có thêm công cụ để chặn email chi tiết hơn, cụ thể hơn. Chúng ta có nhiều tùy chọn cho email bị chặn đặc biệt xóa tự động mà không cần chuyển vào thùng rác.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Thứ Hai, 28/10/2019 21:33
52 👨 232